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✒️SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales

SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales

SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales

Unidad 5: Órdenes internas de CO

Lección 3: Gestión de los status de órdenes de gastos generales

  • Una orden CO tiene su propio ciclo de vida, el cual inicia cuando la orden se crea y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden.
  • La Gestión de Status informa en qué fase se encuentra la orden, es decir hasta que parte del proceso ha llegado. Además, controlará las tx de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento.
  • Los status del sistema son: creada, liberada, cierre técnico y cerrada. El Dato Maestro define los atributos de una orden CO, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como cecos, etc.
  • Objetivos: El status del sistema, sólo permitirá realizar ciertas tx. Por ejemplo no es posible contabilizar cuando la orden está en status "creada". Los cambios de los status permiten una tx del negocio y se realiza mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
  • Si los status de sistema que provee SAP no son lo suficientes detallistas puede crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status de las órdenes.
  • AUDIO TIPS: La Gestión de status de sistema y de usuario sirve también como una especie de flujo de trabajo para que los usuarios responsables de modificar los status autoricen o bloqueen las operaciones o tx del negocio en un momento determinado del ciclo de vida de la orden CO.

VÍDEO -> Uso de los status y la forma en que afectan las tx del negocio

1° Analizar los status de usuario que están creados en el perfil de status para órdenes CO

TX: OK02

Doble click en Esquema status 00000002 Texto "Órdenes internas", podemos ver que está creado el status:
- NCON: No contabilizar
- PIPL: Escribir PI plan
- SPER: Gesperrt

Si hacemos doble click en "No contabilizar" veremos que este status de usuario se "Prohibe" la actividad de contabilizar cuentas de mayor.

2° Ir al Order Manager y modificar la orden 100027 en la etiqueta de control el status de usuario

TX: KO04

Pinchar la Orde CO 100027, ir a la pestaña "Control", se encuentra en status de sistema LIB. (Liberada) y status de usuario PIPL. Ir a "Fijar/Borrar..." y luego a la montaña con el sol que dice "Operaciones permitidas", elegir la opción RFBU para contabilizar cuentas de mayor y en Fijar/borrar marcamos NCON ya no se puede contabilizar cuentas de mayor. El status de usuario queda finalmente como NCON PIPL.

GRABAR dice la orden 100027 fue modificada.

3° Realizar una contabilización primaria

TX:FB50
Fechas: 15.07.2021
Clase doc: SA
Cuenta mayor pos. 1: 520112, DEBE, importe 1.000, Orden: 100027
Cuenta mayor pos. 2: 120011 (Banco), HABER, importe 1000

Da un mensaje de error: Contab. ctas, mayor no se admite (ORD 100027), por lo tanto funcionó el cambio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Gestión de los status de órdenes de gastos generales. Gestión de los status de las órdenes internas La orden interna o de CO tiene su propio ciclo de vida, el cual inicia cuando la misma es creada y finalizada con el cierre correspondiente. la gestión de Status informa en qué fase característica se encuentra la orden en tratamiento de ciclo de vida, es decir, hasta que parte de sus procesos han llegado. Además la gestión, controlará las transacciones del negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento. Los status del sistema determinados de manera estándar por SAP son creada, liberada, cierre técnico y cerrado....

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Gestión de status de órdenes de gastos generales Ingresamos a la transacción OK02. Para el esquema de status de órdenes internas vemos que está creado el status de usuario NCOM de no contabilizar. Si hacemos doble clic en no contabilizar vemos que en este status de usuario que se prohíbe la actividad de contabilizar cuentas de mayor. Ahora nos dirigimos a Orden Manager /NKO04 y modificamos en la solapa de Controling una orden el status de usuario. Podemos ver qué entre las operaciones permitidas antes de agregar status de usuario, se encuentra la operación de contabilizar cuentas de mayor. Ahora bien, si agregamos de usuario NCOM y re chequeamos las operaciones permitidas, ya no se encuentra...

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GESTIÓN DE LOS STATUS DE ORDENES DE GASTOS GENERALES 1. Gestión de los status de las OI La OI de CO tiene su propio ciclo de vida iniia al momento de su creación y finaliza con el cierre. Durante estos lapsos los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden. La gestión de status informa en que fase se encuentra la orden durante el ciclo de vida. La gestión controlara las transacciones de negocio dependiendo del status que tiene la orden. Los status de Sist. estandar de SAP son: creadas, liberada, cierre técnico y cerrado. El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como un CeCo

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UNIDAD 05 LECCIÓN 03 GESTIÓN DE LOS STATUS DE ÓRDENES DE GASTOS GENERALES Una OI de CO tiene su ciclo de vida, inicia cuando la misma es creada y finaliza con el cierre correspondiente. Durante el ciclo, los costos se planifican, contabilizan y se liquidan. La Gestión de Status informa en que fase característica se encuentra la OI en el tratamiento del ciclo de vida, hasta que parte sus procesos han llegado. Además la gestión controlará las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la OI en ese momento. Los Estatus de Sistema determinados de manera estándar por SAP son: Creada, Liberada, Cierre Técnico y Cerrado. El dato maestro...

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Gestión de los status de órdenes de gastos generales Ciclo de visa de una orden: Comienza cdo se crea y finaliza cdo se ejecuta el cierre correspondiente. Durante el ciclo de vida: - Planificar los costos - Contabilizar los costos - Liquidar los costos En cada estadio la orden pasa por diferentes status de sistema estandares determinados por SAP: - Creada (en este estado no es posible la contabilización) - Liberada - Cierre técnico - Cerrado Objetivos de los status: Permitir o no ciertas transacciones. Cuando los status de sistema no dan el suficiente detalle que necesitamos se pueden crear status de usuario que en combinacion con los de sistema pueden alidar que una transaccion sea o no ejecutada. Video: Importancia...

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Gestión de los status de las OI Las órdenes internas o de CO tienen su propio ciclo de vida, el cual inicia cuando la orden es creada y finaliza con el cierre correspondiente. La gestión de status informa la fase en la que se encuentra la OI en su ciclo de vida, es decir, hasta que parte han legado sus procesos. Además, la gestión indica y controla las transacciones de negocio que se pueden llevar a cabo dependiendo del status de la OI. Existen: status de sistema: Son status estándar de SAP, los cuales son creada-liberada-cierre técnico y cerrada. El dato maestro define los atributos de la OI, incluyendo las unidades organizativas. status de usuario: son creados para generar una mejor discriminación...

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Unidad 5 Lección 3 Gestión de los Status de Órdenes de Gastos Generales Una OI o de CO tiene su propio ciclo de vida, que inicia cuando la misma es creada y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden. La Gestión de Status: informa en qué fase característica se encuentra la orden en tratamiento del ciclo de vida, es decir, hasta que parte sus procesos han llegado. Además la gestión , controlará las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento. Los status de sistema determinados de manera estándar por SAP son: creada, liberada,...

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La gestión de los status de las órdenes internas Una OI o de CO tiene su propio ciclo de vida. Inicia al ser creada y culmina con el cierre correspondiente. La gestión de status informa en qué fase se encuentra la orden en su ciclo de vida. Controla las transacciones de negocio que se podrá llevar a cabo dependiendo del status que posea en ese momento. Los status de sistema determinados por SAP son: creada, liberada, cierre técnico y cerrado. El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo a unidades organizativas como centros de costos, etc. NOTA: el status de sistema sólo permitirá realizar ciertas transacciones. Ejemplo: al poseer status de creada no permite contabilizar....

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Unidad 5: Órdenes internas de CO Lección 3: Gestión de los status de órdenes de gastos generales Una orden CO tiene su propio ciclo de vida, el cual inicia cuando la orden se crea y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden. La Gestión de Status informa en qué fase se encuentra la orden, es decir hasta que parte del proceso ha llegado. Además, controlará las tx de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento. Los status del sistema son: creada, liberada, cierre técnico y cerrada. El Dato Maestro define los atributos de una orden CO,...

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Creado y Compartido por: Susana Gabriela Fernández Guzmán / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Unidad 5 2 Gestión de los status de órdenes de gastos generales viernes, 24 de abril de 2020 19:10 Una orden interna tiene su propio ciclo de vida, inicia cuando la orden es creada y finaliza en el periodo de cierre correspondiente, en estos periodos los cotos se planifican contabilizan y liquidan en la orden. La gestión de status, identifica en qué fase se encuentra la orden, además la gestión controla las transacciones de negocio que se pueden llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento. Los status del sistema son determinados por SAP: Creada Liberada Cierre técnico cerrado El dato maestro define los atributos de una orden interna, incluyendo...

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