✒️SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales
SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales
Lección 5.3: Gestión de Status de las Ordenes Internas
Las Ordenes de CO tiene su Propio Ciclo de vida, CREACION-CIERRE. Durante el mismo los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la Orden.
- Gestión de Status de las Ordenes Internas: Informa en que fase del Ciclo de Vida se encuentra la OI, hasta donde han llegado sus procesos. Además controla las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo conforme el status de la OI.
- Los Status de Sistema determinados estándar por SAP son: creada, liberada, cierre técnico y cerrado. El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo sus asignaciones a unidades organizativas.
Objetivos: El status solo permitirá realizar ciertas Transacciones. Ejemplo, no es posible contabilizar cuando la orden posee el status "CREADA". Los cambios de los status permiten una transacción del negocio y se realiza mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
- Pueden crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status estándar de las ordenes. Entonces se puede validar que una transacción podrá ser ejecutada siempre y cuando se tenga una combinación de status de usuario mas uno de sistema.
Tips!: La gestión de status de sistema y de usuario sirve tambien como un flujo de trabajo o workflow para que los usuarios responsables de colocar, quitar o reactivar STATUS, autoricen o bloqueen las transacciones del negocio en un momento determinado del Ciclo de Vida de la OI. Acostumbre al Usuario a entrenarse en el manejo de los Status de SISTEMA ya que muchas veces la reactivación o activación permite realizar controles que las transacciones estándar de otros módulos no lo permiten.
Demo: Uso de los status y forma en que estos afectan transacciones del negocio
- Transacción OK02 para analizar status de usuario creados en el perfil de status para OI. En "Esquema status" Ordenes internas vemos que esta creado el status de usuario "NCON" para no contabilizar. Si hacemos doble click veremos que este status prohíbe la actividad de contabilizar ctas. de mayor.
- Transacción KO04 para ingresar a Order Manager y modifiquemos en la solapa de control de una orden el "status de usuario". Podemos ver que dentro de las "operaciones permitidas" antes de agregar status de usuario se encuentra la operación de contabilizar cuentas de mayor. Ahora si agregamos "fijar/Borrar" el status de usuario NCON ya no se encuentra la operación de contabilización de cuentas de mayor. Grabamos
- Intentamos realizar contabilización primaria mediante transacción FB50 cargando cuenta, importe, orden. Cuando intentamos contabilizar recibimos el error "Contab.ctas.mayor no se admite"
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Estefany Suarez Garcia
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro