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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

1. INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS

1.1. CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS

Si las tx comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a la transacción de contabilización.

Las tx del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como RRHH, MM, FI.

Los errores surgidos por la contabilización pueden ser corregido mediante recontabilizaciones dentro de CO.

o Las recontabilizaciones el importe original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, sino que se contabiliza un importe igual en el emisor.

o Una actividad de alocacion directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (receptor). El resultado es un debito en el receptor y un crédito en el emisor.

1.2. ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE DOCUMENTO

Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos( como centros de costos u órdenes internas de CO) aparecen en SAP como operaciones comerciales es por ello que se genera una serie de documentos en CO.

Existen 2 pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:

En la organización se decide agrupar mas de una transacción. Si queremos asignar un número de intervalo diferente para cada transacción deberemos crear un grupo para cada transacción.

Asignaremos un grupo a un intervalo de números externo o interno. Eso permitirá que podamos usar un grupo de números de intervalos para tx similares.

Los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión CO independientemente del ejercicio, su mantenimiento es por mandante, no se hacen transportes porque el consumo también se transporte y no tendría sentido.

Por procedimiento estándar de SAP se recomienda que se creen diferentes números de grupos para reales y otro para plan.

En conclusión, los intervalos de números de CO dependen de la sociedad CO y el tipo de grupo o de transacción.

1.3. CONTABILIZACIÓN BASADA EN EVENTOS MEDIANTE INTEGRACIÓN

Los ingresos de costos primarios se ingresan por reflejo de FI o por MM que se refleja en FI y posteriormente a CO.

Los documentos en contabilidad financiera tienen por lo menos 2 partidas que deben balancear (por principio de partida doble)

Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión.

1.4. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTOS

Las contabilizaciones de costos o ganancias en CO pueden resultar de una contabilización real o estadística.

Real, a través de un objeto de CO. Una y sólo una contabilización real toma lugar en la contabilidad de CO.

Estadística, solo brinda información.

Los objetos CO determinan si una contabilización es real o estadística ( excepto las de cecos pues pueden recibir ambas)

Una contabilización real es a la del ceco y la estadística es al cebe pues esta es reflejo o depende de otro DM como es el ceco por lo tanto no se puede imputar directamente en un cebe.

1.5. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CECO O ORDEN

Durante la contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia, pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un ceco real la contabilización estadística se da en ceco y cebe.

Pero si la orden de CO es estadística la real se da en ceco y la estadística en orden y cebe

1.6. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR INGRESOS

Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo en segmentos de beneficio, ordenes de venta, de proyectos u órdenes reales que puedan aceptar ganancias.

Como mencionamos con anterioridad las contabilizaciones a los respectivos CEBEs siempre son derivadas por lo tanto son estadísticas


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Stefanny Prichinenko Sucre


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

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Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendacion: Crear diferentes numeros de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3. Contabilización basada en eventos mediante la integración: Costos...

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Contabilidad basada en eventos Los registros en FI, HR, AA, MM, se replican en CO. Para corregir errores de registro se utilizan las re contabilizaciones dentro de CO. Esto implica un cambio en el registro original. En el caso de alocación, transferencia o distribución, se genera un nuevo registro en las clases de costos que intervienen primarias o secundarias. La contabilidad de Gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos (obligaciones de pago no registradas en FI) Asignación de número de documento Se definen intervalos de número de documento por tipo de objeto CO. Se puede copiar intervalos de números de documentos de una sociedad CO a otra. Se los puede crear para transacciones...

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Ingreso de Contabilizaciones Primarias 1. Contabilizaciones basadas en eventos Los costos estan categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las tx del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como FI, MM, HR, AA. Recontabilizaciones: es la forma a través del cual se corrigen los errores surgidos por las contabilizaciones, dentro de CO. DÉBITO: se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él en una cuenta corriente bancaria. CRÉDITO: donde el dinero utilizado es prestado por la institución bancaria. ACTIVO: Son todos los bienes que su empresa posee. PASIVO: Son las deudas de la empresa. PATRIMONIO:...

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L) Lección: Ingreso de contabilizaciones primarias 1) Contabilizaciones basadas en eventos Las transacciones relacionados con el modulo de gestión CO son: HR, AA, MM y FI. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante RECONTABILIZACIONES dentro de la contabilidad de gestión CO. Los costos que son recontabiizados utilizando las CLASES DE COSTOS PRIMARIAS orginales. La principal diferencia entre una recontabilizacion y una alocacion, transferencia o distribucion, es que para recontabilizaciones, el importe de debito original siempres se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe debito original no sufre cambios, sino que , un importe separado de credito...

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Ingreso de Contabilizaciones Primarias Contabilizaciones basadas en eventos Los costos estan categorizados de acuerdo a la transacciones de contabilizacion. Transacciones comerciales ingresadas = Costos primarios Transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicacion de SAP HR, AA, MM y FI. Los Errores pueden ser corregidos mediante Recontabilizaciones. Transferencias o alocaciones el importe de debito original no sufre cambios, sin embargo en la recontabilización se reduce en el emisor. Actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad X precio o monto almacenado en el sistema, este resultado total es un credito en el emisor y debito al receptor usuando una clase de...

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Lección 1 1. Contabilizaciones basadas en eventos Si las transacciones comerciales son ingresadas los costos primarios se registran en los centros primarios como resultado. Los costos están categorizados según la transacción contabilizada. Se pueden ingresar desde HR, AA, MM y FI. Errores pueden ser corregidos mediante la re contabilización en CO. Los costos que son recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocacion, transferencia o distribución es que para recontabilizaciones el importe de debito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias el importe de debito...

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Los costos Primarios se registran como resultado del registro de las transacciones comerciales los errores ocurridos en la contabilizacion, pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones el sistema procesa contabilizaciones de 2 tipos, reales y comprometidos, donde las comprometidas con aquellas que aunque se efectuaron en contabilidad de costos no se cumplieron en contabilidad financiera. los documentos de contabilidad financiera tienen por lo menos 2 partidas que deben sumar 0 la contabilidad basada en eventos permite armonizar, movimientos como son la entrada de material en mm, con la contabilizacion basada en eventos, es posible que desde el documento de material que genera mm (MIGO) se genere el documento financiero. las contabilizaciones...

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1. Contabilizaciones basadas en eventos: Transacciones Comerciales ingresadas --> Costos primarios registrados en CeCos. HR, AA, MM, FI --> CeCos Errores en contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados usando Clases de Costos Primarias. Diferencia Recontabilización y Alocación Recontabilización: Importe de débito original se reduce en el emisor Alocaciones o Transf.: Importe de débito original no sufre cambios se agrega un importe de crédito en el emisor. Actividad de alocación directa: Cantidades completas de la actividad de un CeCo a otro objeto de imputación (receptor)...

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Las contabilizaciones basadas en evento no es mas que los registros contables que se realizan en FI por cada centro de costos. Las transacciones del negocio relacionadas con los costos pueden ingresarse en componentes de aplicación SAP , con o son las transacciones de recursos humanos, contabilidad de activo fijos movimientos de mercancía por el modulo de MM, la contabilidad financiera. La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos, Se deben definir el intervalo de números para todas las operaciones que generan los documentos de la contabilidad de gestión. Las partidas individuales representan cifras de movimiento de una cuenta, Contabilidad real: es la registrada desde...

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Las transacciones comerciales generan costos primarios en los centros de costos de acuerdo a la transacción de contabilización. Por ejemplo HR, AA,MM y FI. Una factura de proveedor puede contener una posición al gasto relevante a centro de costos en CO. Los errores se pueden corregir enCO mediante recontabilizaciones (reposteo).Recontabilización (debito original siempre se reduce en el emisor) Alocaciones o transferencias (el débito original no sufre cambios, sino que se registra un importe crédito separado en el emisor). Una actividad de alocación implica las cantidades completas del emisor al receptor. Las cantidades se multiplican por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el...

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