✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
1 | Contabilizaciones basadas en eventos
Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos, están categorizados de acuerdo a la transacciones de contabilización.
Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como Recursos Humanos HR, Contabilidad de Activos AA, Gestión de Materiales MM y Contabilidad Financiera FI. Por ejemplo, la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que ésta sea relevante de centro de costos en la Contabilidad de Gestión (CO).
Los errores surgidos por la contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la Contabilidad de Gestión (CO).
Los costos que son recontabilizados utilizando las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que para recontabilizaciones, el importe de débito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, sino que, un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un débito receptor usando una clase de costo secundaria.
La contabilidad de Gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando hablamos de comprometido, nos referimos a las obligaciones de pago en la cuales, si bien Contabilidad Financiera no ha registrado, resultarán en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
2 | Asignación de número de documento
Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (como centros de costos u órdenes internas de CO) aparecen en SAP como operaciones comerciales.
Como consultores deben definir un intervalo de números para todas estas operaciones que generan documentos en la Contabilidad de Gestión. Es posible copiar intervalos de números de documento desde un Sociedad CO a otra.
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
En su organización decide agrupar más de una transacción. Si usted quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.
Usted asignará un grupo a un intervalo de números externo o interno. Esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la Contabilidad de Gestión (CO) independientemente del ejercicio (año fiscal). La numeración de los documentos puede darse en orden ascendente.
Por procedimiento estándar de SAP, se recomienda que se cree diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.
Esto asegurará que los programas de reorganización que corren separadamente para información de planning y de contabilizaciones reales se reinicialicen a los números de intervalos separadamente.
3 | Contabilización basada en eventos mediante integración
Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabilidad Financiera (ej: una factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación (como el movimiento de mercadería en MM ) y ser transferidos a la Contabilidad financiera.
Estas transacciones generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos documento se encuentran almacenados en un archivo central de documentos para los documentos de contabilidad externa.
Los documentos en Contabilidad Financiera tienen por lo menos dos partidas que deben balancear (sumar cero, por principio de partida doble).
Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la Contabilidad de Gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada de desde una sola vía, desde el momento que el estado de resultados (cuadro de pérdidas y ganancias) se transfiere a la Contabilidad de Gestión.
Las partidas individuales, que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión son manejadas desde el archivo de CO.
Además, el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.
| Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo
Las contabilizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística:
Contabilización real: pueden ser alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Una (y solo una) contabilización real, toma lugar en la Contabilidad de Gestión. La registración contiene la información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI.
Contabilización estadística: solo es una contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizan tantas contabilizaciones estadísticas como se desee.
Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística, en otra palabras el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística (órdenes reales u orden estadísticas, por ejemplo).
Para contabilizar costos en en la contabilidad de Gestión se necesita de un documento original, un documento fuente (como por ejemplo una factura de un proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO. Se pueden luego ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema puede, además, derivarlos por sí solo.
5 | Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo o en una orden
Durante la contabilización, sólo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia (sabemos que la única excepción a esto es el centro de costo que es real y estadístico a la vez), pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un centro de costos real (siempre es real y estadístico a la vez).
La contabilización estadística se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.
Pero si la orden de CO es estadística, la contabilización real se da en el centro de costos y las estadísticas en la orden y en el centro de beneficio, puesto que el centro de costo juega del doble rol en su dato maestro.
6 | Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, órdenes de venta, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
Como mencionamos con anterioridad las contabilizaciones a los respectivos Centros de Beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas, lo mismo que en los costos para este caso.
También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Luis Edgar Lacombe Alarcon
Mexico - Legajo: SD42E
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial