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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Lección 1

1. Contabilizaciones basadas en eventos

Si las transacciones comerciales son ingresadas los costos primarios se registran en los centros primarios como resultado. Los costos están categorizados según la transacción contabilizada. Se pueden ingresar desde HR, AA, MM y FI. Errores pueden ser corregidos mediante la re contabilización en CO.

Los costos que son recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocacion, transferencia o distribución es que para recontabilizaciones el importe de debito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias el importe de debito original no sufre cambios sino que un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.

Una actividad de alocacion directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (Receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un debito receptor usando una clase de costo secundaria. La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando hablamos de comprometido nos referimos a las obligaciones de pago en la cuales si bien la FI no ha registrado resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.

2. Asignación de numero de documento

Se debe definir un intervalo de números para todas las operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión CO. Dos pasos a tomar en cuenta. Si se desea agrupar mas de una transacción para una serie o si se requiere asignar un nuero diferente de intervalo para cada transacción. Los números de documentos se definen a travez de intervalos dentro de CO, independientemente del ejercicio (año fiscal), la numeración puede darse en orden ascendente. Por procedimiento estándar SAP recomienda crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones Plan.

Los intervalos de números de documentos CO dependen de la sociedad y del tipo de grupo o de transacción.

3. Contabilizaciones basadas en eventos mediante integración

Los documentos en contabilidad Financiera FI tienen por lo menos dos partidas que deben balancear (sumar cero por principio de doble partida). Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en CO. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía, desde el momento que el EERR (Cuadro de perdidas y ganancias) se transfiere a la contabilidad de gestión

4. Lógica de los objetos de imputación – Contabilizar un centro de costo

Las contabilizaciones de costos y las ganancias en contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.

Contabilización real. Pueden ser alocadas o liquidadas a través de un objeto de CO, la información se transfiere desde FI

Contabilizaciones estadísticas. Solos es una contabilización con el propósito de brindar información. Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística, el registro del dato maestro es elo que condiciona si la contabilización es real o estadística. Para esta regla se exceptúan los centros de costes que pueden recibir importes de contabilización y estadísticos.

En lo que se refiere a contabilidad de centros de beneficios siempre se realiza por contabilizaciones estadísticas puesto que se deriva de otros maestros, las contabilizaciones reales no se dan directamente en un centro de beneficios.

5. Logica de los objetos de imputación contabilizar en un centro de costo o en una orden.

Durante la contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia. La contabilización estadística se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.

6. Lógica de los objetos de imputación contabilización de ingresos

Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo si en un segmento de beneficio, ordenes de venta, ventas de PY u ordenes reales que pueden aceptar ganancia, como se menciono las contabilizaciones en el centro de beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas, lo mismo que en los costos para este caso. También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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SAP SemiSenior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones (correción de errores en el registro) Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendación: Crear diferentes números de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3....

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SAP Junior

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS Contabilizaciones basadas en eventos Cuando se registran transacciones comerciales, las clases de costos primarias reciben los valores y los contabilizan en CeCos. Estos costos están categorizados de acuerdo a transacciones de contabilización. Las transacciones relacionadas con costos pueden originarse en otros módulos de SAP. Cuando existen errores en contabilización, se puede corregir mediante una recontabilización en CO, utilizando clases de costo primarias. CO procesa contabilizaciones reales y comprometidas. Asignación de número de documento Se debe definir un inteervalo de números para todas las operaciones que generan documentos...

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SAP Junior

Los errores surgidos por la contabilizacion pueden ser corregidos por medio de recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La ppal diferencia entre la recontabilizacion y una alocacion, es q las recontabilizaciones e importe se reduce en el emisor, mientras q en las alocacoines o transferencias el importe del debito origial no cambioa, si no q un importe de credito por separado se contabiliza en el emisor. En la alocacion se usa una clase de costo secundaria. Las contabilizaciones de costos pueden resultar dese una contabilizacion real o estadistica Real: Viene desde Fi es algo real Estadistico: solo es una contabilizacion para brindar INFO. el registro del dato maestro es el q...

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SAP Master

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos HR, contabilidad de activos AA, gestión de materiales MM y contabilidad financiera FI. Por ejemplo la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de centro de costos en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por las contabilizaciones...

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UNIDAD 3 LECCION 1 ingreso de contabilizaciones primarias SAP HCM: modulo mas extenso de todo el sistema, administra y gestiona todo lo relacionad al capital humano de una cia, es decir, sus empleados. Se us para la administracion de cias locales o internacionales. Tiene 3 submodulos: OM (gtion de la estructura organizativa), PA (administracion personal), TM (gtion de tiempos del personal). AA: contabilida auxiliar que gestiona y administra los activos fijos dentro del modulo Fi. ALOCACION: pretende la imputacion de 1 costo o coste en un objeto de imputacion. Pueden ser: traspaso periodico; distribucion; subreparto; traspaso individual de partidas; facturación de actividades; liquidacion; estos metodos tiene el fin de generar un credito...

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SAP Senior

ERRORES EN LAS CONTABILIZACIONES: Respecto a los errores de las contabilizaciones, debemos tener en cuenta: Se corrigen mediante "recontabilizaciones" en la contabilidad de gestión de CO. Los costos se recontabilizan en las clases de costo primarias. Debemos diferenciar entre Recontabilización y Alocación, transferencia o distribución: Recontabilización: El importe del debito original se reduce en el emisor Alocación, transferencia o distribución: El importe del debito no sufre cambios, sino que se realiza un crédito en el emisor.

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Creado y Compartido por: Viviana Cristancho Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 3 - Lección 1 Ingreso de Contabilizaciones Primarias Ejecución de Transacciones y los Efectos de las mismas Contabilizaciones basadas en eventos: Las transacciones de negocio relacionadas con Costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como: Recursos Humanos, Contabilidad de Activos, Gestión de Materiales y Contabilidad Financiera. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de CO Las Contabilizaciones Comprometidas son obligaciones de pago que aunque FI no ha registrado, forman parte de los costos reales. Imputación de Objetos en Controlling: Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase...

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Creado y Compartido por: Maria Gabriela Rivero Melendez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Ingresos contabilizaciones primarias Contabilizaciones basadas en eventos transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicaciónde SAP como HR, AA, MM,FI Errores pueden recontablizarse, utilizando clases de costos primarias originales. Importe original se deduce del emisor Alocaciones: el debito original no sufre cambios, sino que recibe uncrédito resultado de alocación; es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando clases de costos secundarias. Comprometidos: obligaciones de pago que resultaran...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Resumen Unidad 3 Lección 1 Ingreso de contabilizaciones primarias 1. Contabilizaciones Basadas en eventos: Los costos primarios son registrados en los CeCos como resultados, están categorizados de acuerdos a las transacciones de contabilización, siendo esta las transacciones comerciales. Provenientes de los componentes SAP HR (Recursos Humanos), AA (Activos Fijos), MM (Gestión Materiales), FI (Contabilidad Financiera). Ejemplo de una contabilización es un registro de una factura la cual puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de un CeCo en CO (Contabilidad de Gestión). Pueden existir errores de contabilización los cuales se pueden corregir mediante...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Roman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 3 CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS UNIDAD 3 LECCIÓN 01 INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS 1. Contabilizaciones Basadas en Eventos: Los costos primarios se registran en CeCos producto de las transacciones comerciales. Los Costos son categorizados según las transacciones de contabilización. Las Transacciones relacionadas con costos pueden ingresar en componentes de SAP (HR, AA, MM, FI). Observación: los errores en contabilizaciones se pueden corregir con recontabilizaciones en CO. Los costos que son reconabiliszados utilizando las clases de costos primarias originales. La diferencia entre recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que la recontabilización...

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