✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
1. Contabilizaciones basadas en eventos:
- Transacciones
Comerciales ingresadas --> Costos primarios registrados en CeCos.
HR, AA, MM, FI --> CeCos - Errores en contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones en CO.
- Los costos recontabilizados usando Clases de Costos Primarias.
Diferencia Recontabilización y Alocación
Recontabilización: Importe de débito original se reduce en el emisor
Alocaciones o Transf.: Importe de débito original no sufre cambios se agrega un importe de crédito en el emisor. - Actividad de alocación directa: Cantidades completas de la actividad de un CeCo a otro objeto de imputación (receptor)
Las cantidadees son multiplicadas por el precio o monto almacenada en el sistema.
Resultado total es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando Clases de Costo Secundaria. - Contabilizaciones Reales y Comprometidas:
Comprometidas: Obligaciones de pago no registradas en FI
Reales: Transacciones del negocio cuando fluye.
2. Asignación de número de documento:
- Operaciones comerciales: Actividades cambio de objetos (CeCos u órdenes internas de CO).
- Intervalos para operaciones comerciales (que generan documentos). Se pueden copiar intervalos de una Sociedad CO a otra.
- Consideraciones al configurar intervalos:
Agrupaciones de transacciones. Por cada grupo de transacciones un intervalo diferente.
Grupo asignado a un intervalo de números externo o interno. Diferentes transacciones puedan usar un grupo de números. - Números de documento se definen en intervalos dentro de CO independientemente del ejercicio (año fiscal). Numeración en orden ascendente.
- Mantenimiento se debe realizar en cada mandante. No transportar los intervalos ya que los consumos se trasladan también.
- Crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización y real y transacciones plan.
- Programas de reorganización que corren separados para información planning y real se reinialicen a números de intervalos separados.
- Los intervalos de números de documento dependen de la sociedad y del tipo de grupo o transacción.
3. Contabilización basa en eventos mediante integración:
- Ingresos de Costos Primarios pueden darse directamente desde FI u otra aplicación cómo MM y ser transferidos a CO.
- Transacciones generan documentos --> vista de sistema de contabilidad externa.
Documentos en archivo central para los documentos de contabilidad externa. - Documentos de FI tienen al menos dos partidas (suma 0 por principio de partida doble)
- Si las partidas poseen objetos de imputación --> Transacciones reflejadas en Contabilidad de Gestión CO.
- Partidas individuales de operaciones comerciales son manejadas desde el archivo de CO.
- SAP subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros almacenado en CO como total transferido.
- Partidas Individuales: Representan cifras de movimientos de una cuenta.
4. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo:
- Las contabilizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.
- Contabilización real:
Alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Solo una contabilización real toma lugar en CO. Información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI. - Contabilización estadística: Contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas como se deseen.
- Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística. Registro Maestro determina si la contabilización es real o estadística, p.e. órdenes reales u estadísticas.
- CeCos pueden recibir importes de contabilización y estadísticos.
- Contabilizar Costos se necesita de un documento original o fuente (p.e. factura proveedor) para identificar el objeto de imputación CO. Se pueden ingresar objetos estadísticos adicionales o el sistema los puede derivar (p.e. CeBes).
- Contabilidad de CeBes por contabilizaciones estadísticas. Contabilizaciones reales no se dan directamente.
5. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de Costo o en una Orden:
- Contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir (excepto el CeCo que es estadístico y real).
Partida desde FI hacia una orden real y un CeCo real siempre es real y estadístico a la vez. - Contabilización estadística --> CeCo y CeBe
- KO03: Visualizar orden, control y ver flag de Orden Estadística.
- FB50: Registrar datos de contabilidad
Partida Cta. Mayor, CeCo y Orden
Contrapartida p.e. Cuenta de Banco - FinanzasControllingOrdenes de CoSistema Informes de órdenes COComparación plan/real
S_ALR_870122993 - Orden: Real/Plan/Desviación
Se carga la orden de estudio se puede ver la contabilización si es Real o Plan. - FinanzasControllingContabilidad de centros de costeSistema infoInformes de la contabilidad CeCoComparación plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
Se carga con el CeCo
6. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar ingresos
- Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, ordenes de venta, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
- Ingresos se registran como valores estadísticos (nunca reales) en un CeCo.
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Montengro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP SemiSenior
Guillermo Montengro
Profesión: Licenciado en Administración de Sistemas de Información - Guatemala - Legajo: JP43W
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Guillermo Montengro
Disponibilidad Laboral: FullTime
