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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Ingreso de Contabilizaciones Primarias

Contabilizaciones basadas en eventos

Los costos estan categorizados de acuerdo a la transacciones de contabilizacion.

Transacciones comerciales ingresadas = Costos primarios

Transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicacion de SAP HR, AA, MM y FI. Los Errores pueden ser corregidos mediante Recontabilizaciones.

Transferencias o alocaciones el importe de debito original no sufre cambios, sin embargo en la recontabilización se reduce en el emisor.

Actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad X precio o monto almacenado en el sistema, este resultado total es un credito en el emisor y debito al receptor usuando una clase de costo secundaria.

Contabilidad de Gestion proces Contabilizaciones Reales y Comprometidos. Comprometido=obligaciones de pago no registradas en la contabilidad financiera que resultaran en costos reales a medida que las transacciones fluyen.

Asignación de numero de documento

Actividades que tienen como fin el cambio de objetos aparencen en SAP como operaciones comerciales.(centros de costos u ordenes)

Se deben definir numeros para todas estas operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión. Se pueden copiar de una a otra sociedad CO.

Pasos a considerar al efectuar la configuración de intervalos de doctos:

1. Se decide agrupoar mas de una transacción: Crear grupos diferentes de intervalos si desea que sea diferente para cada transacción.

2. Asignación de un grupo a un intervalo de numeros externo o interno: esto permite utilizarse para transacciones similares.

Los numeros de doctos se definen por intervalos en la contabildad de gestion independiente del ejercicio(Año fiscal). El mantenimiento de los intervalos debe ser por mandante y no se debe realizar transporte de los mismo por que se trasladan los consumos. Verificar la ventana emergente que da SAP al efectuar el mantenimiento.

Diferentes numeros de grupos de intervalos para transacciones de contabilización Real y Plan. Los intervalos de numeros de documento de CO, dependen de la Sociedad CO y del tipo de grupo o de tranx.

Contabilizacion basada en eventos mediante integración

Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabildad Financiera o generarse a traves de otra aplicación y ser transferidos a la Contabilidad Financiera.

Los doctos en contabilidad financiera tiene por lo menos 2 partidas que deben balancear(sumar cero, principio de partida doble). Si las partidas poseen objetos de imputación se reflejan en la contabilidad de Gestión. Se permite la entrada dede una sola via, desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la Contabilidad de Gestion.


Paritdas Individuales: Cifras de movimientos de una cuenta.

Las partidas individuales, registradas en las operaciones comerciales desde Contabilidad de Gestion son manejadas en el archivo CO. todas las partidas forman un total de registros los cuales se almacenan en CO como un registro sobre el total transferido.

Desde FI puedo transferir partidas individuales con la clase de coste y el objeto de imputación(centro de coste)

Logica de los objetos de imputación -Contabilizar en un centro de costo

La contabilización de costos y ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como secuela de una contabilización real o estadistica.

Real: pueden ser alocadas o liquidadas a traves de lotro objeto de CO, solo una contabilizacion real, se realiza en la contabilidad de gestión.

Estadistica: su proposito es brindar información. pueden ser tantas como se desee.

Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadistica = el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadistica.

Se pueden exceptuar aquellos que pueden recibir importes de contabilizacion y estadisticos.

Para la contabilización de costos se requiere un documento fuente u original, para la identificacion del objeto de imputación de CO. Posterior se pueden ingresar objetos estadisticos adicionales o el sistema derivarlos por si solos.

Logica de los objetos de imputacion - Contabilizar en un centro de costo o en una orden

Durante la contabilizacion, Solo 1 Objeto de imputación real se puede definir en la transferencia (la unica excepcion a esto es el Centro de Costo que es real y estadistico a la vez), sin embargo, en la partida del asiento contable de FI una orden es real y un centro de costos es real(es real y estadistico a la vez), la contabilización estadistica se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.

Si la orden CO es estadistica, el centro de costo es realm, la orden y el centro de beneficio es estadistico.

Logica de los objetos de imputación - Contabilizar Ingresos

Se pueden contabilizar en forma real SOLO en un Segmento de Beneficio, Ordenes de venta, venta de proyectos u ordenes reales que pueden aceptar ganancias.

Las contabilizaciones al centro de beneficios siempre son derivadas, Estadisticas, al igual que en los costos. Los ingresos se pueden registrar como valores estadisticos (nunca reales) en un centro de costos.

Tranx KAO03 para visualizar Orden de CO

Tranx FB50 Contabilización Real

Tranx S_ALR_87012993 Informes de ordenes de CO, Comparacion Real/PLan

Tranx S_ALR_87013611 Informes de Contabilidad Centro de Coste, Comparacion Real/PLan

Cuando se verifican la partidas individuales puedes validar el campo de tipo de valor "11" el registro es Real/Estadistico


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP SemiSenior

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Continúe aprendiendo sobre el tema "El ingreso de contabilizaciones primarias" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones (correción de errores en el registro) Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendación: Crear diferentes números de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3....

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Creado y Compartido por: Gaston Lemo

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SAP Senior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendacion: Crear diferentes numeros de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3. Contabilización basada en eventos mediante la integración: Costos...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Junior

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS Contabilizaciones basadas en eventos Cuando se registran transacciones comerciales, las clases de costos primarias reciben los valores y los contabilizan en CeCos. Estos costos están categorizados de acuerdo a transacciones de contabilización. Las transacciones relacionadas con costos pueden originarse en otros módulos de SAP. Cuando existen errores en contabilización, se puede corregir mediante una recontabilización en CO, utilizando clases de costo primarias. CO procesa contabilizaciones reales y comprometidas. Asignación de número de documento Se debe definir un inteervalo de números para todas las operaciones que generan documentos...

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Creado y Compartido por: Eduardo Rosero

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SAP Junior

Los errores surgidos por la contabilizacion pueden ser corregidos por medio de recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La ppal diferencia entre la recontabilizacion y una alocacion, es q las recontabilizaciones e importe se reduce en el emisor, mientras q en las alocacoines o transferencias el importe del debito origial no cambioa, si no q un importe de credito por separado se contabiliza en el emisor. En la alocacion se usa una clase de costo secundaria. Las contabilizaciones de costos pueden resultar dese una contabilizacion real o estadistica Real: Viene desde Fi es algo real Estadistico: solo es una contabilizacion para brindar INFO. el registro del dato maestro es el q...

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Creado y Compartido por: Julieta Josefina Giangualani

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SAP Master

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos HR, contabilidad de activos AA, gestión de materiales MM y contabilidad financiera FI. Por ejemplo la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de centro de costos en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por las contabilizaciones...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 3 LECCION 1 ingreso de contabilizaciones primarias SAP HCM: modulo mas extenso de todo el sistema, administra y gestiona todo lo relacionad al capital humano de una cia, es decir, sus empleados. Se us para la administracion de cias locales o internacionales. Tiene 3 submodulos: OM (gtion de la estructura organizativa), PA (administracion personal), TM (gtion de tiempos del personal). AA: contabilida auxiliar que gestiona y administra los activos fijos dentro del modulo Fi. ALOCACION: pretende la imputacion de 1 costo o coste en un objeto de imputacion. Pueden ser: traspaso periodico; distribucion; subreparto; traspaso individual de partidas; facturación de actividades; liquidacion; estos metodos tiene el fin de generar un credito...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Senior

ERRORES EN LAS CONTABILIZACIONES: Respecto a los errores de las contabilizaciones, debemos tener en cuenta: Se corrigen mediante "recontabilizaciones" en la contabilidad de gestión de CO. Los costos se recontabilizan en las clases de costo primarias. Debemos diferenciar entre Recontabilización y Alocación, transferencia o distribución: Recontabilización: El importe del debito original se reduce en el emisor Alocación, transferencia o distribución: El importe del debito no sufre cambios, sino que se realiza un crédito en el emisor.

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Creado y Compartido por: Viviana Cristancho Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 3 - Lección 1 Ingreso de Contabilizaciones Primarias Ejecución de Transacciones y los Efectos de las mismas Contabilizaciones basadas en eventos: Las transacciones de negocio relacionadas con Costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como: Recursos Humanos, Contabilidad de Activos, Gestión de Materiales y Contabilidad Financiera. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de CO Las Contabilizaciones Comprometidas son obligaciones de pago que aunque FI no ha registrado, forman parte de los costos reales. Imputación de Objetos en Controlling: Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase...

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Creado y Compartido por: Maria Gabriela Rivero Melendez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Contabilidad basada en eventos Los registros en FI, HR, AA, MM, se replican en CO. Para corregir errores de registro se utilizan las re contabilizaciones dentro de CO. Esto implica un cambio en el registro original. En el caso de alocación, transferencia o distribución, se genera un nuevo registro en las clases de costos que intervienen primarias o secundarias. La contabilidad de Gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos (obligaciones de pago no registradas en FI) Asignación de número de documento Se definen intervalos de número de documento por tipo de objeto CO. Se puede copiar intervalos de números de documentos de una sociedad CO a otra. Se los puede crear para transacciones...

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Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

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SAP Senior

Ingresos contabilizaciones primarias Contabilizaciones basadas en eventos transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicaciónde SAP como HR, AA, MM,FI Errores pueden recontablizarse, utilizando clases de costos primarias originales. Importe original se deduce del emisor Alocaciones: el debito original no sufre cambios, sino que recibe uncrédito resultado de alocación; es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando clases de costos secundarias. Comprometidos: obligaciones de pago que resultaran...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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