Ejecucion de trasacciones y efectos de las mismas
1. Basadas en eventos
TR comercial ingresada --> Se registran los costos primarios en los CC
Los costos se categorizan de acuerdo a las TR de contabilización
Las TR de negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicacion SAP como:
- HR (Recursos Humanos)
- AA (Contabilidad de activos)
- MM (Gestion de materiales)
- FI (Contabilidad financiera)
- MM (Gestion de materiales)
Factura de un proveedor (Factura de compra ) puede implicar un gasto (contener una posicion referida a un CC y que esa sea relevante). (Contabilzacion de costos primarios que puede darse desde la contabilidad financiera)
Los errores se corrigen mediante la RECONTABILIZACION dentro de la contabilidad de gestion de CO
La contabilidad de gestion procesa contabilizaciones reales y comprometidos.
Comprometido: Obligaciones de pago si bien la contabilidad FI no las ha registrado , resultan costos reales a medida que las TR de negocio fluyan
Operaciones comerciales: actividades que tienen como fin el cambio de objeto (CC, Ordenes internas de CO)
2. Asignaciones de numeros de documentos
Se deben definir intervalos de numeros para estas operaciones que generan documentos en la contabiidad de gestion
Se pueden copiar intervalos de numeros de una sociedad a otra.
TR:
RKP1 - Planificacion de costos primarios
RKP2 - Actividades de Planificacion
KAZI - Costos reales imputados
RKIB - Recontabilización periódica
Pasos para configurar intervalos de documentos:
- Si se quieren asignar numeros de intervalos diferentes para cada TR se deben crear grupos para cada una
- Asignar grupo a intervalos de numeros interno y externo , lo que permite usar un grupo de numeros de intervalos para TR similares.
El mtto de los numeros de intervalo debe realizarse por cada Mandante. No se deben realizar transportes porque los consumos de los intervalos tb. son transportados.
SAP recomienda crear diferentes grupos de intervalos para TR plan y TR real. Se usa para que los numeros de intervalos se reinicialicen de forma separada.
Los intervalos de los nros de documentos de Co dependen de la Sociedad Co y del tipo de grupo de de TR.
3. Contabilizacion basada en eventos mediante integracion
Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabilidad FI (ejemplo: Factura de un proveedor) o generarse a traves de otra aplicacion (ej. movimiento demercaderia desde MM) y luego ser transferidos a la contabilida FI
Estas TR generan documentos que general la vista de una contabilidad externa. Se almacenan en un archivo central de documentos para la contabilidda externa.
4. Logica de los objetos de imputacion. Contabilizar en un CeCo
El registro de datos maestros es lo que condiciona si la contabilizacion es Real o Estadistica, para estaregla se exceptuan los CC que pueden recibir impores de contabilizacion y estadisticos a la vez.
Las contabilizaciones reales no se dan directamente en un CeBe. CeBe - Estadistico
5. Logica de los objetos de imputacion. Contabilizar en un CeCo o en una orden
6. Logica de los objetos de imputacion. Contabilizar ingresos
Los ingresos tambien son estadisticos, nunca reales , por tanto se derivan a los CeBe
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