✒️SAP CO Introducción a la planificación

Introduccion a la planificacion

*Objetivos de la planificacion

Con la planificacion se establecen objetivos de la organizacion, usando estudios de comparacion entre datos plan y real. Evaluando las diferencias dadas y tomando las medidas correctivas.

La planificacion sirve como indicador de control para medir las operaciones empresariales.

Los objetivos de forma central son:

• Planificar la estructura de futuras operaciones para periodos determinados de la empresa.
• Crear banco de pruebas para supervisar operaciones de un ejercicio.
• supervisar eficacia final de periodos de contabilizacion con comparaciones plan/real y teorico/real.

*En controlling se ofrecen opciones para cumplir objetivos de planificacion.

Una version es una vista unica de los costos e ingresos plan, en el proceso de planificacion se pueden crear varias versiones y valores plan.

Cada version es independiente de la otra.

En la sociedad CO se crea automaticamente la version 0, los valores reales al introducir costos primarios e imputar costos se contabilizan en la version 0.

La planificacion siempre esta inmersa en la version plan. Gracias a esto se permite obtener definiciones y resultados solidos y validos para aplicaciones, ejemplo cecos o cebes.

Una version puede disponer de diferentes caracteristicas para varias sociedades CO.

Copiar datos plan y reales

Si de un ejercicio a otro la planificacion no varia, se pueden transferir los valores a otro, o de un periodo a otro, o generar versiones alternas. Controlling rn planificacion de cuenta tiene la opcion de "copiar planificacion "

Tmb se puede usar para copiar datos reales en la contabilidad de cecos o cebes y definirlos como datos del futuro.

La opcion "revaluacion", incrementa o decrementa los resultados de copia de un porcentaje.

Es util copiar los datos plan del ejercicio anterior para mejores resultados.

Layouts de planificacion y perfiles de planificador

Se usan para definir la pantalla que tiene entrada a la planificacion. Vienen en muchas formas estandar en las instalacion de SAP.

Se pueden copiar los layouts y definir los propios o modificar la copia del estandar, se pueden modificar las vece necesarias.

En la contabilidad de cecos existe areas de planificacion, como:

• clases de coste/ consumo actividad
• clases de actividad/ tarifa
• valores estadisticos

*El area de la planificacion es cada una de las combinaciones posibles, con las que se puede hacer una contabilizacion interna como: combinacion de clases de coste y clases de actividad.

Cada area posee una transaccion para la planificacion.

Cada area puede tener distintos layouts con columnas claves diferentes (caracteristicas que se introducen los valores de planificacion, como cecos o cl. de coste).

Las columnas clave representan en el layout, objetos que se necesitan como obligatorioa para la planificacion.

Organizacion de las vistas de planificacion

El perfil de planificador controla el proceso de planificacion. Asigna layouts para cada area de planificacion, un area de planificacion puede contener mas de un layout.

Cuando se realiza la planifiacion, se puede cambiar de un layout a otro, que pertenecen a la misma area de planificacion en un perfil.

Ejemplo.- el layout 1-101 al 1-102 del perfil SAPALL.

Planificaciones de CO.

Planificacion de valores Estadisticos.

Los valores estadisticos pueden ser fijos o totales.

Se pueden planificar tmb por clases clases de actividad para un ceco. SAP proporciona layouts para planificar valores estadisticos con:

• Layout 1-301 para planificacion independiente de la actividad.
• Layout 1-302 planificacion dependiente de la actividad.

Los valores estadisticos a veces se transfieren del sistema de informarcion de logistica SIL.

Planificacion de costos primarios.

cuando son independientes de la actividad, se planifican de forma estructurada x clase de costo en cada ceco, despues se asignan datos reales. Las clases de costos como:

Costos de material, de materias primas y otros materiales, se planifican de esa manera.

*Pasos para planificacion de costos primarios independientes de la actividad*

1. Seleccionar el perfil de planificador (ejemp. SAPALL)
2. seleccionar planificacion- > costes/ consumos de actividad -> modificar
3. cargar los valores de planificacion para una cl. de costo en un ceco.

Metodo de imputacion de costos para planificacion

Para mas facil la imputacion de los valores de la planificacion, se pueden correr distrtibuciones y subreparto que imputan los costos planificados en un ceco con claves almacenadas por el usuario.

Imputaciones de costes puros.

Estos metodos de contabilidad de imputaciones de costos puros no necesitan planificacion.

Pero hay muchas clases de imputacion como ( distribucion, subreparto,etc.) solo en el controlling de gastos generales.

Por eso que para costes mas sencillos, no se precisa de estos.

Si no hay datos plan, hay menos opciones para analisar mediante comparaciones real/real con periodos anteriores.

Los costos plan, pueden introducirse manualmente o trasladarse de sistemas anteriores o provenir de modulos como HCM, FI-AA, SIL,etc.

En imputacion de costos, el sistema tiene funciones como: distribuciones, subreparto y recargos de gastos generales permitiendo la planificacion.

Clases de Actividad y otros metodos de planificacion

Las clases de actividad sirven para medir los rendimientos de los cecos.

Planificacion de clases de Actividad.

Para la prestacion de estas, se representan por una tarifa determinada para cada ceco y clase de actividad. Las tarifas se pueden calcular manualmente o con la determinacion automatica de tarifas.

Planificacion de costes primarios dependientes de la actividad

Es una registracion de totales plan que dependen de clases de actividad especificas, proporcionadas por el ceco. Si se especifica que la clase de actividad ya no se suministrara, los costes dejan de aplicarse.

Finalizada la planificacion de la clase de actividad, se planifican los costos teniendo en cuenta cada una de las actividades, divididos en costos fijos y variables.

*los costos variables se producen x el vol de activ planif. y se pueden planificar

* 2 tipos de costos fijos (los independientes de la actividad planificados para el ceco /costos dependiente de la actv. planificados para la clase de activ).

Planificacion de costes secundarios

Dentro de las contabilizaciones en cecos, suele haber costos primarios y secundarios

x necesidad de usar servicios (consumos de actividad) en otros cecos. se puede planificar con sumo de actividades dependientes e independientes de la actividad.

Cuando se realiza el calculo de costes secundarios, SAP multiplica el precio de la clase de actividad (proporcionada x el centro emisor) por el volumen de actividad que consume el centro receptor.