✒️SAP CO Introducción a la planificación
SAP CO Introducción a la planificación
Introducción a la Planificación
1. Importancia de la planificación
Todas las empresas planifican las operaciones futuras de sus negocios pero varía la extensión y método que emplean cada una de ellas para hacerlo.
- Provee una base de partida de medición contra operaciones reales, que permiten tomar decisiones.
- Hace más fácil el análisis y control de las operaciones del negocio para alcanzar los resultados deseados.
Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa o ser usados como guía. Eso dependiendo de la cultura y políticas de la empresa.
2. Ayudas en la planificación
Objetivos
- Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para periodos particulares.
- Crear benchmarks para monitorear las tx del negocio dentro de un ejercicio.
- Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los periodos contables utilizando comparaciones de real/plan y objetivo/real.
SAP desde su ERP en el módulo CO ofrece una variedad de opciones para definir cómo se usarán los objetivos de la planificación de una compañía.
3. Versión
Definición: es una única vista de los costos e ingresos planificados con un conjunto de determinaciones particulares.
Se pueden crear muchas versiones diferentes y los valores planificados pueden diferir según la versión en la que se creen, pudiéndose crear valores diferentes para cada versión. Esto hace que cada versión sea completamente independiente de la otra.
SAP automáticamente crea la versión 0 cunado se crea la sociedad CO. Los valores reales creadas cuando se ingresan costos primarios y los de distribución internamente se contabilizan en esta versión.
La versión 0 se usa para el análisis de la información real
AUDIO TIPS: Las configuraciones de la misma versión varían de acuerdo a cada ejercicio fiscal.
La planificación siempre se lleva a cabo dentro de una versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones.
Una versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen individualmente para cierta sociedad CO para un ejercicio determinado. Por otra parte versiones adicionales pueden sólo afectar a diferentes áreas y no a otras.
4. Copia de la información PLAN Y REAL
- Se puede copiar información Plan y Real, tanto como se desee (desde todo hasta una parte de la información).
- Esta función puede ser usada para copiar información real para la contabilidad de un ceco y utilizar esta información como base para la planificación en el futuro.
- La revaluación le permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación de acuerdo a un porcentaje base. Mediante la combinación de la copia de la planificación y la revaluación, se pueden crear versiones de planificación.
5. Layouts de Planificación
Son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación.
Los layouts estándar de SAP los pone a disposición para casi todos los tipos de áreas de planificación existentes. Se pueden copiar los mismos y adaptarlos o crear desde cero a algunos.
REFLEXIÓN: Cuando se utiliza la tx para registrar la planificación, el ordenamiento de las columnas (monto, ceco, clase de actividad, ect) se ordenan gracias al layout de la planificación.
Se pueden utilizar vistas de entrada o layouts de planificación para ingresar a la información de planificación. Se pueden customizar estas vistas de forma deseada, también definir títulos, las columnas claves y valores de las columnas de acuerdo a los requerimientos del negocio para todas las áreas de planificación.
La contabilidad de ceco tiene 3 áreas de planificación
- Entrada de clases de costos/Actividad
- Importes/ clases de actividad
- Valores estadísticos
Para cada área de planificación se puede utilizar layouts para definir las columnas claves y obtener el valor de las columnas en las cuales se ingresa la información de la planificación.
6. Planificación de costos Primarios
Sed planifican los costos primarios, independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costo en los centros de costos, donde luego se asignará o contabilizará la información real. La mayoría de las clases de costos son planificados pro esta vía.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: FullTime
