✒️SAP CO Introducción a la planificación
SAP CO Introducción a la planificación
INTRODUCCION A LA PLANIFICACION
Importancia de la planificacion
Todas las organizaciones planifican sus operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extension y metodo de la planificacion varia con la perspectiva de la empresa.
La planificacion provee una base de partida de medicion contra las operaciones reales, para que se obtengan resultados para toma de decisiones, el uso de esta hace facil el analisis y control de operaciones del negocio y asi alcanzar los resultados deseados.
*Los valores plan- pueden ser parte de los objetivos de la empresa o ser usados como guia. Su proposito depende de la cultura de la corporacion y sus politicas.
-AYUDAS EN LA PLANIFICACION
A través de la planificación de los objetivos organizacionales pueden compararse los resultados operativos Reales contra Plan.
-Objetivos basicos de la planificacion:
- Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañia para periodos particulares.
- Crear benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio.
- Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los periodos contables utilizando comparaciones real/plan y objetivo/real.
VERSION
Es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.
Se pueden Crear muchas versiones diferentes y los valores planificados pueden diferir. Cada versión es independiente a otra.
*
La planificación siempre se lleva a cabo dentro de una versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones.
*Una Versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen para una Sociedad CO y Ejercicio determinado. Las versiones adicionales pueden solo afectar a diferentes areas y no a otras.
COPIA DE LA INFORMACION PLAN Y REAL
- Si desea reutilizar informacion de los costos e ingresos que se planificaron en el ejercicio anterior o el actual o generar versiones alternativa, usted usa la funcion de copia de la planificacion.
*La funcion se puede usar para copiar información real para la contabilidad de Ceco y utilizarla como una base para la planificación
*Puede copiar tando como desee o solo una parte de la informacion.
Ejemplo.- Se puede limitar la informacion seleccionando un CeCo en particular o puede seleccionar todos los CeCos.
Copiar información plan (Ceco, Segmento Ordenes, Cebe, Etc.) de ejercicio anterior o actual.
La revaluacion: Permite incrementar o decrementar los resultados de la planificacion de acuerdo a un porcentaje base. Con la combinacion de la copia de la planificacion y la revaluacion, se pueden crear multiples versiones de planificacion.
*Esto puede ser util al momento de copiar la informacion del plan desde un ejercicio, o correrlo para obtener el mejor y peor escenario.
Layouts de Planificacion (o vistas de entrada)
Se usan para definir el ordenamiento de la pantalla de planificacion.
Los layouts estandar de planificacion SAP, estan a disposicion para casi todos los tipos de areas de planificacion existentes. Se pueden copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear desde cero nuevos layouts.
Gracias al Layout de planificacion cuando se usa la transaccion para registrar la planificacion, se puede hacer el ordenamiento de las columnas(monto, ceco, cl. de activ, etc).
*Se utilizan vistas de entrada o layouts de planificacion para ingresar informacion de planificacion.
-Se pueden customizar estas vistas de forma deseada:
- definir los títulos
- las columnas claves
- y los valores de las columnas de acuerdo a los requerimientos del negocio para todas las áreas de planificación.
La contabilidad de CeCos tiene 3 areas de planificacion:
- Entrada de clase de costos/ actividad
- Importes/ clases de actividad
- Valores estadisticos
*Para cada area de planificacion se puede utilizar layouts para definir las columnas claves( las columnas tienen caracteristicas para los valores que fueron ingresados ejemp cecos o cl. de costos).
Podemos crear nuestrao propio layout de planificacion para cada area de planificacion que muestre otras columnas claves Ej.: Si columna clave es Ceco y Clase de actividad los importes de las columnas estarán disponibles solo para valores de planificación que tengan dicha combinación.
Planificacion de costos primarios
Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costo en los Cecos donde luego se contabilizara la información real. La mayoría de las clases de costos (Ej.: Costos de la mercadería, materias primas y materiales operativos) son planificados por esta vía.
- Elegimos un perfil estandar (puede ser SAP101 o SAPALL)
- Seguimos la ruta de planificacion -> Entrada de costos y actividades -> modificacion.
*Un ejemplo de layout estandar es el 1-101 que se usa para planificacion de clases de costos independientes y dependientes de las clases de actividad.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
