✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP
La metodologia de implementacion Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementacion rapida y exitosa.
Es una metodologia por fases, orientada procesos y diseñada para optimizar los proyectos de implementacion y disminuir riesgos.
Caracteristicas:
- Implementacion rapida y exitosa
- Comprende fases
- Contiene modelos y herramientas para la implementacion.
- Minimiza los riesgos.
ASAP sigue un enfoque paso a paso disciplinado, apoya a los equipos de proyecto con modelos, herramientas y listas de control, incluye tecnicas y aceleradores. ASAP deja a las compañias potenciar caracteristicas "aceleradas" y herramientas incluidas en las soluciones SAP.
Composicion de la Metodologia ASAP
La implementacion ASAP es uno de los puntos clave de cualquier proyecto de instauracion de los productos SAP, para maximizar tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementacion.
ASAP se compone de una Metodologia (Roadmap) que posee un conjunto de poderosas herramientas y base de datos de conocimiento que garantizan el exito de la implementacion.
Las herramientas incluyen facilidades para la gerencia del proyecto, cuestionarios que ayudan a definir los requerimientos de los procesos de verificacion de cumplimiento de las actividades por fase y docs. preconfigurados llamados ACELERADORES, como archivos de, microsoft word, microsoft project, excel y power point.
Estos aceleradores (docs. formularios y archivos) ASAP los pone a disposicion del equipo de implementacion y asi contar con una base de partida en la creacion de presentaciones, documentos de descripcion de procesos, planificacion detallada de actividades, aprobacion de casos y otras tareas, minimizando la necesidad de crear docs desde cero, ya que estos han sido aprobados y utilizados en otros proyectos exitosos.
Los aceleradores son puntos de partida que ayudan en la implementacion del ERP, pero no significa que se deban ejecutar al pie de la letra.
Fases y entregables de la metodologia ASAP.
*Preaparacion del proyecto
En esta fase el equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementara el plan del proyecto de alto nivel y se revisara el esquema de hardware necesario.
El proyecto se iniciara oficialmente con una reunion de lanzamiento, esta no exclusiva de los miembros del equipo del proyecto pero tambien de otros miembros clave de la empresa, este arranque preparara un escenario propicio para el proyecto.
Plan de negocio (Business Blueprint):
El proposito de esta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlos. En una reunion de Revision Ejecutiva se discutiran las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Las reuniones de revision ejecutiva y de los procesos de negocios seran conducidas por los consultores que realizan la implementacion.
Para verificar que se entendieron los requerimientos y que se incluyo a todos los involucrados en el proyecto, se prepara un plano del estado futuro y se presenta a los ejecutivos para aprobacion.
*el plano es un diagrama de la estructura de la empresa y primer borrador de la definicion de los procesos de negocio a usar en la compañia. Los 2 se presentaran escritos y en diagrama, con la elaboracion de estos se finaliza el alcance detallado del proyecto.
Realizacion
En esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y consultores a cargo de la implementacion se separaran para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistira al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3.
(el entrenamiento se ha organizado alrededor de los procesos de negocio).
Entrenamiento nivel 2: el equipo del proyecto se hara mas competente y comenzara a modelar el sistema SAP ERP con base en los requerimientos de la compañia. El entrenamiento proporcionara un entendimiento de las herramientas.
Entrenamiento de nivel 3: el equipo del proyecto adquirira conocimientos en topicos detallados en los procesos de negocios.
Y mientras tanto los consultores a cargo de la implementacion configuraran los procesos de negocios definidos en los planos aprobados.
Un sistema que refleje catalogos maestros y la organizacion de su empresa proporcionara un beneficio adicional al equipo del proyecto en el refuerzo del entrenamiento tomado.
Proceso de negocio medular- son tareas troncales y principales de la compañia u organizacion que sin el correcto funcionamiento de ellas, en el ERP ninguna actividad se podria llevar a cabo.
Su configuracion se divide en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Esos flujos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes. procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Los ciclos no solo son indicadores para el equipo del proyecto. Proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios proporcionando retroalimentacion inmediata.
Durante los ciclos, el equipo de proyecto del cliente trabaja con los consultores para definir los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepcion. El equipo del proyecto del cliente completara el entrenamiento detallado de nivel 3 durante los ciclos.
Como actividad paralela son desarrollados y probados los programas de interfase y conversion a si como los reportes especiales.
Preparacion Final
El proposito basico es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos, programas de conversion, reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interfase a los sistemas actuales, llevar a cabo pruebas de volumen y estres, y pruebas de aceptacion del usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenara usuarios clave usando el metodo de entrenar al entrenador.
Otro proposito de esta fase es crear estrategia para la prueba en marcha.
El ultimo paso de la fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la prueba en marcha del sistema SAP ERP.
Arranque productivo y sorporte
Despues de la puesta en marcha, el sistema debera ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente sorportado. El ultimo paso en el proceso involucra medicion de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime 
