✒️SAP CO La modificación de asignación y monitores customizing

Lección 7.5: Modificación de asignación y monitores Customizing

1. Concepto de Modificación de asignación:

La función de modificación de asignación modifica las definiciones de los objetos PA en la base de datos. Su uso principal es replantear datos históricos para que tengan sentido en el contexto de la situación actual de mercado. También se puede utilizar para corregir errores en CO-PA y completar las características añadidas recientemente, a una sociedad PA en los registros de totales históricos.

Una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en las estructuras de datos de CO-PA. De hecho, las modificaciones de asignación crean definiciones nuevas para los canales de ventas. Una vez realizada la modificación, ya no se podrá analizar la vista antigua en los informes de investigación. Sin embargo, es posible analizar partidas individuales desde la vista antigua o desde la vista nueva.

Afecta a toda la base de datos totalizados de CO-PA. La persona que la ejecuta debe tener conocimientos de trabajo de la lógica de derivación para evitar errores. Se pueden anular pero los resultados deseados se obtienen con la anulación sólo en condiciones ideales.

La gestión y ejecución se realiza en el menú de CO-PA. Las modificación se llevan a cabo mediante la ejecución de un proceso de modificación que se define con una o varias órdenes de modificación. Cada una de éstas determina cómo los objetos PA seleccionados, determinados mediante los criterios de selección, deben modificarse de acuerdo con una regla de conversión.

Con los criterios de selección, los valores de característica, se especifican para señalar exactamente los objetos PA a modificar. Con las reglas de conversión, se especifica si los valores de característica en los objetos PA se modifica sobrescribiéndolos con algún valor especificado o se derivan de nuevo de acuerdo con valores nuevos y la lógica de derivación actual o se fijan y no se modifican en lo absoluto.

2. Modificación de asignación en ejecución:

Pueden ejecutarse en modo Test. El monitor de Test es una herramienta flexible que se puede utilizar para mostrar exactamente las repercusiones de la modificación de asignación y el por qué. Se recomienda su uso a expertos.

Pueden ejecutarse visible o en proceso de fondo. Se pueden ejecutar varias modificaciones al mismo tiempo si no hay, dos o más que especifican que las características deben recibir valores fijos. Para evitar discrepancias, este tipo de modificaciones de asignación se deben ejecutar en una secuencia.

La anulación mediante restauración, tiene el efecto de restaurar los objetos PA que se han modificado con las definiciones anteriores a esta modificación. La anulación sólo es posible si la definición del proceso de modificación se ha conservado.

Afectan tanto a la cuenta de resultados analítica como a la contable porque ambos submódulos comparten las definiciones de objetos PA en la base de datos.

Invalidan los datos grabados y los datos en niveles de integración. Esto significa que ambos elementos deben crearse de nuevo desde el inicio, después de un proceso de modificación válido.

3. Monitor Customizing:

Puede utilizarse para llevar a cabo 3 funciones de análisis clave:

• Resumen estructuras organizativas: Estructuras organizativas para la Sociedad PA son Sociedad CO, Sociedad, Org. Ventas/ Centro.
• Referencia de utilización: resumen de los objetos en los que se utiliza una característica o un campos de valor en el customizing de CO-PA. Este resumen se puede obtener para el mandante actual o para todos los mandantes del sistema. Haciendo doble click se accede directamente desde el resumen a la transacción de actualización correspondiente y, a continuación, se puede borrar la característica o el campo de valor en cuestión.
• Resumen de informes: indica los informes en los que se utilizan características específicas. De esta manera, es posible configurar determinados niveles de integración útiles.

AUDIO: El monitor de customizing es una herramienta muy útil para detectar errores en la determinación de características, asignaciones de campos de valor. etc. Nos ayuda a entender qué regla de derivación actuó, esquema de cálculo, exit de usuario, valoración, etc. Existen monitores de customizing para identificar las derivaciones a nivel de documento de venta, facturación, documento de FI, liquidación de CO, determinación de cálculo de coste, etc.