✒️SAP CO - Navegación por el sistema SAP

SAP CO Navegación por el sistema SAP

UNIDAD 1 - LECCIÓN 5 NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP

1. Acceder a Sistema SAP

Existen varios programas de front end (interfaces graficas de usuario) para acceder a SAP, en este caso presentan dos:

  • SAP GUI y SAP LOGON

SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa SAP LOGON. Cuando se llama SAP LOGON, visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los cuales se puede iniciar acceso. La lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

  • Proceso de acceso al sistema:

Se realiza por un usuario y contraseña previamente asignado y además se debe seleccionar el idioma y mandante al cual se pertenece.

2. Navegación por el Sistema SAP

Es la pantalla inicial de navegación de SAP. En la misma se encuentra de forma jerarquizada los menúes disponibles por roles o por sistema (de acuerdo a las configuraciones de usuario)

Dentro de la pantalla de SAP Easy Access podemos tener:

  1. Favoritos: transacciones de fácil acceso por el usuario.
  2. Menú de SAP.
  3. Menú basado en roles.

Los menús de favoritos pueden descargarse a un archivo plano para compartirlo con otros usuarios.

En esta sección se observa:

  1. Dentro de los diferentes menú se pueden tener: transacciones, url, acceso a reportes de BW, reportes de BO, etc.
  2. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura en forma de árbol compuesta por los menú disponible para el usuario SAP
  3. Interfaz de ejecución de SAP con su respectivo Logon de autenticidad, en el archivo saplogon.ini se encuentran listados los sistemas disponibles para ser accedidos

Estructura de la pantalla de navegación:

Una Pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

  1. Campos de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
  2. Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menu visualizados en cada caso dependen de la transacción que este utilizando.
  3. Barra de herramientas estándar: Los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP
  4. Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando es ese momento
  5. Barra de titulo: muestra el nombre de la función que se esta utilizando en ese momento.
  6. Casilla de selección: solo permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
  7. Botones de selección: somo permiten marcar una opción
  8. Barra de estatus: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error
  9. Campos de entrada: para ingresar valores.

3. Menú de usuarios Basado en Roles:

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB.

  1. El menú estándar de SAP: lista completa de las transacciones y reportes posibles
  2. Los menús de usuarios basados en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales

Nota: Es recomendable emplear los menú basados en roles porque permiten al usuario acercarse a las transacciones permitidas, pero se debe tener mucho cuidado al momento de armar el menú para prever que hayan transacciones que deba tener habilitadas y no se le asignen en su menú. En su defecto así el usuario no vea una transacción en su menú conociendo el código de transacción y si la tiene habilitada puede acceder por la barra de transacciones.

  • Utilización de favoritos:

En SAP Easy Access se pueden configurar accesos directos a: transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet, en la sección de favoritos. Cada usuario solo ve sus favoritos y podrá editar según sus preferencias, además se puede organizar por carpetas.

  • Opciones de navegación:
  1. Introducir códigos de transacción en el campo de comandos
  2. Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
  3. Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menú de usuarios basados en roles
  • Código de transacción:

Cada transacción / función tiene asignado un código en el sistema, para acceder a ellos se coloca el código en el campo de comandos. También se puede navegar hasta ella en la barra de menú desglosando la estructura de árbol hasta ella.

  1. Para conocer el código de transacción se puede navegar hasta ella y luego selecciona: Sistema/Estatus de la barra de menú
  2. Se puede habilitar el nombre técnico de la transacciones desde el menú/Detalles/Opciones; donde tenemos las opciones de dar check a: Visualizar favoritos al final de la lista, no visualizar menú, solo favoritos, no visualizar imagen y visualizar nombres técnicos
  3. Visualizar lista de usuarios: Herramientas-Gestión / Monitor / Supervisor sistema / Resumen de usuarios
    TX: SU04

4. Convenciones para ahorrar tiempo al utilizar transacciones.

  • /n Cancela la transacción actual
  • /nXXXX inicia la transacción especifica directamente desde otra transacción
  • /o Visualiza un resumen de los modos
  • /oXXXX Inicia la transacción especifica en un modo nuevo
  • /nend Finaliza la sesión con una nueva ventana de dialogo de confirmación
  • /nex finaliza la sesión sin una nueva ventana de dialogo de confirmación
  • /i Borra el modo actual

5. Barra de status:

Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en curso.

  • a la IZQ: Mensajes del sistema
  • a la DER: Se visualizan tres campos: Información del sistema: Servidor Entorno y dos más con información acerca del status (sistema, Manadante, usuario, Programa o transacción y tiempo de respuesta)

6. Varios programas de acceso al sistema y varios modos

a. Con varios programas de accesos al sistema

b. Con varios modos

Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Elizabeth Roman


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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