✒️SAP CO La nueva contabilidad principal
SAP CO La nueva contabilidad principal
LECCION 2 – NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL
Existen grandes ventajas que refieren a la nueva contabilidad financiera. Es importante sabes que esta funcionalidad se encuentra únicamente dentro de las versiones 5 y posteriores.
La nueva contabilidad principal de la solución SAP ofrece las siguientes ventajas si se lo compara con la contabilidad principal clásica en R/3 enterprise:
· El desglose de documentos en tiempo real le permite crear balances contables para entidades como segmentos.
· LM nuevo le permite gestionar libros múltiples dentro del libro mayor. Esta es una de las formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela en el sistema SAP.
La nueva contabilidad integra los sub libros de FI-AP, FI-AR y FI-AA. Esta nueva veta proporciona funciones que combinan los libros tradicionales y generales con los componentes de libros para propósitos especiales.
El campo de área funcional se graba ahora en los libros y las cuentas de mayor. Esto significa que no es necesario que se deba activar los libros de costos por venta como el ol para crear estado de resultado siendo la contabilidad de costos por ventas.
El cebe y cebes interlocutores también son registrados en los libros y cuentas de mayor. Esto significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para conducir la gestión de los análisis. El campo segmento es una nueva entidad. Permite llevar a cabo reportes por segmentos.
La estructura de datos y tablas de la nueva contabilidad financiera se puede expandir, significa que podemos agregar nuestros propios campos para actualizar los totales. Los reportes pueden ser utilizados para todos los propósitos arriba descritos.
La interface y creación de documentos financieros son la misma que en las versiones anteriores. Ahora con esta nueva modalidad SAP soporta la derivación del segmento desde el centro de beneficios. Los cebes pueden derivar de los correspondientes centros de costo, ordenes internas CO y proyectos, por ejemplo.
Para garantizar el desglose por la característica del segmento se necesita activar el desglose de documentos. La segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posición que llegue a cero (partida doble).
Además, el desglose, muestra la iteración del segmento a las líneas del proveedor, impuestos, clientes etc de un documento.
El desglose en línea o automático, reemplaza la actividad de cierre de ajuste sobre el balance y los ajustes del estado de resultados.
La integración utiliza características del área funcional u otros criterios. También se puede definir la integración, para el criterio de sociedad, división, centro de beneficio, segmento.
¿Que es lo que mejora esta integración?
Se realiza una contabilización en tiempo real. La reconciliación utilizando las transacciones referidas al libro de reconciliaciones no son necesarias puesto que la integración de CO-FI es automática.
Ahora la integración es de dos vías CO-FI y FI-CO
Cuando se activa la integración automática entre CO y FI se debe configurar la determinación automática de cuentas para aquellas operaciones de CO que utilizan clase de costo en CO como subrepartos, facturación de actividades y otras, que la mismas como clases de costo secundarias no tienen su correspondiente cuenta de mayor en FI. Esta determinación de cuenta puede ser por operación de CO o por medio de sustituciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Xavier Mena Loredo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Alex Xavier Mena Loredo
Profesión: Administración de Empresas - Nicaragua - Legajo: VB64X
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alex Mena
Disponibilidad Laboral: FullTime 
