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✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

Leccion: Planiificacion. presupuesto y contros de disponibilidad.

1) Gestion del presupuesto

El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos:

El presupuesto original: QUE ES EL PRESUPUESTO QUE ORIGINALMENTE FUE DISTRIBUIDO.

La actualizacion de presupuesto; PARA ORDNES INCLUYE SUPLEMENTOS Y RETORNOS QUE SON USADOS PARA EVENTUALIDADES Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES QUE OBLIGA A UNA CORRECCION DEL PRESUPUESTO ORIGINAL.

El presupuesto actual: INCLUYE EL PRESUPUESTO ORGINAL Y LOS CAMBIOS O CORRECCIONES AL MISMO PROVENIENTES DE LA ACTUALIZACION.

Además dentro de las funciones de la actualizacion del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la GESTION DE STATUS . Para hacer esto, debemos crear un status de usuario que prohiba las transacciones de presupuesto, pero permita presupuestar SUPLEMENTOS Y RETORNOS.

Cuando se crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. Tambien, ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo informacion adicional del presupuesto.

Para crear un presupuesto correspondiente a una orden , se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. EL PERFIL DE PRESUPUESTO define los parametros correspondientes para la presupuestacion.

PERFIL DE PRESUPUESTO: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto CO.

Cuando graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anualesse concilie con el PRESUPUESTO TOTAL DE LA ORDEN.

2) Control de disponibilidad.

Algunas transacciones del negocio general resultados en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizadas en las ordenes. El comprometido presupuesta las obligaciones que se deberan lidiar en los costos reales a traves de los subsiguientes eventos del negocio.

Una orden de compra, por ej, puede tomarse como un comprometido en la CONTABILIDAD DE GESTION, la cueal es luego reducida por las tareas subsiguientes de la recepcion de la mercaderia y la recepcion y registro de la factura.

Los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto utilizando el control de disponibilidad.

Dentro del customizing se puede definir como el control de disponibilidad, operará para las clases de orden:

Si el control de disponibilidad se encuentra activo?

Para cuales transacciones aplicara el control?

Existen limites de tolerancia?

Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?

Ciertos tipo de costos deberían estar exentos del control de disponibilidad?

3) Arrastre de presupuesto

Es posible transferir fondos no utlizados hacia el siguiente ejercicio, con la funcionabilidad de ARRASTRE DE PRESUPUESTO. El modulo CO de SAP realizará el arrastr de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.

No se puede transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de órdenes que tiene el staturs de sistema: COMPLETO O QUE SON MARCADAS PARA BORRADO. Tampo así, arrastrar saldos de valores de presupuesto negativos.

El arrastre de presupuesto se puede correr más de una vez para un ejercicio. Cada ejecucion del program lleva a cabo arrastre del presupuesto que no sehaya procesado previamente. Tambien es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.

Para la ejecucion del programa de arrastre de presupuestos, se ingresa el ejercicio en consideracion y una variante de seleccion que especifica que ordenes son las que se deberan incluir. Las variantes de seleccion se mantienen en el customizing de CO.

El valor de los comprometidos no es tenido en cuenta en el calculo de los fondos no utilizados. Por lo tanto, deberemos llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometido para el presupuesto.

4) Presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas.

Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que se los presupuesto se lleven a cabo en diferentes monedas. Se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todos las lineas del prespuesto pueden ser convertidas y grabadas automaticamente para la sociedad CO y para una moneda.

Si selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la SOCIEDAD CO, todas la partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda.

Si se elige la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto. Cuando hablamos de moneda objeto es la moneda que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO ( ORDEN, CENTRO DE COSTO, ETC).

Si elegimos la opcion de defincion libre de moneda,se puede seleccionar en la transaccion de presupuesto la moneda correspondiente, en este caso debemos ingresarla de forma mandatario puesto que las anteriores viene se deriva de otros elementos.

Durante el control de disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del objeto. Esto eliminta las posibles fluctuaciones en las diferencias de cambio.

Mantenimiento del presupuesto y verificacion (TRANSACCION PARA REALIZAR EL PRESUPUESTO KO22 Y VERFICO CON /NFB50.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP SemiSenior

Myriam Stella Castro Jurado

Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Myriam Castro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Gestión del presupuesto Original Actualización de presupuesto, incluye suplementos y retornos. Presupuesto actual. Control de disponibilidad Los costos reales y los comprometidos son tomados en cuenta para enfrentarlos a un presupuesto y calcular la disponibilidad existente. Las definiciones de la disponibilidad (custumazing) pueden ser: Activación del control de disponibilidad. Que transacciones aplican Límites de tolerancia Que pasa cuando se exceden los límites de tolerancia Tipos de costos exentos del control de disponibilidad.

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Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Presupuesto original: originalmente fue distribuido Presupuesto actual: incluye presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización Actualización de presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correción del presupuesto original. El perfil de presupuesto otorfa las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Cuando se graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden. CONTROL DE DISPONIBILIDAD Dentro del Customizing se puede defini cómo el control...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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EL sistema reconoce los siguientes tipo de presupuesto: a- Presupuesto original: que es el presupuesto que originalmente fue distribuido. b- actualización del presupuesto. c. Presupuesto actual.

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Creado y Compartido por: Stephany Saavedra

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El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: Presupuesto original: es el presupuesto que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original con los cambios o correcciones del original. Perfil de presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Define los parámetros correspondientes para la presupuestación. Una orden de compra es un comprometido en la contabilidad de Gestión, la cual es luego reducida por las tareas subsiguientes...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCIÓN 6: Planificación, presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestión del presupuesto Tipos de presupuestos: Presupuesto original: es el que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones del mismo provenientes de la actualización. Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documenta la transacción en una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. También se puede ingresar un texto para las partidas presupuestarias...

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Creado y Compartido por: Jessica Almendra Neria Colmenares

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en sap, se reconocen 3 tipos de presupuestos. original, es que se distribuyo originalmente. actualizado, son las correciones al presupuesto original. actual, incluye el presupuesto original y el actualizado. el presupuesto original puede ser congelando manipulando el estatus, creando un estatus de usuario que prohiba las transacciones de presupuesto pero permita los suplementos y retornos. para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. el perfil de presupuessto otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto co. con la funcionalidad de arrastre de presupuesto, es posible transferir fondos no utilizados en un ejercicio hacia otro, sin embargo no es posible...

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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Unidad 6: Controles de CO Gestión del presupuesto: Presupuesto original Actualización del presupuesto (para órdenes incluye correcciones por eventualidades o requerimientos adicionales) Presupuesto actual incluye el original y las actualizaciones Se puede congelar el presupuesto original usando la gestión de estatus, creando un estatus de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos. La creación o actualización del presupuesto se documenta en una partida, que se puede visualizar y documentar introduciendo un texto con información adicional. Para crear el presupuesto de una orden se define el perfil del presupuesto...

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Creado y Compartido por: Soraya Mejias

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Leccion: Planiificacion. presupuesto y contros de disponibilidad. 1) Gestion del presupuesto El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: El presupuesto original: QUE ES EL PRESUPUESTO QUE ORIGINALMENTE FUE DISTRIBUIDO. La actualizacion de presupuesto; PARA ORDNES INCLUYE SUPLEMENTOS Y RETORNOS QUE SON USADOS PARA EVENTUALIDADES Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES QUE OBLIGA A UNA CORRECCION DEL PRESUPUESTO ORIGINAL. El presupuesto actual: INCLUYE EL PRESUPUESTO ORGINAL Y LOS CAMBIOS O CORRECCIONES AL MISMO PROVENIENTES DE LA ACTUALIZACION. Además dentro de las funciones de la actualizacion del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la GESTION DE STATUS...

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Creado y Compartido por: Myriam Stella Castro Jurado

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SEMANA 6 CONTROLES DE CO (PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD) Clase 6.1 Gestion de Presupuesto. En SAP existen varios Tipos de Presupuestos: Presupuesto Original: es el Presupuesto que Generalmente fue Distribuido. Actualizacion del de Presupuesto para Ordenes ( Suplementos y Retornos que son Usados para eventualidades y requerimientos adicioneales que obliga a una correccion del Presupuesto. Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y los cambios i correcciones al mismo provenientes de la Actualizacion. Se puede Congelar el Presupuesto Original Utilizando la Gestion de Status. Cuando se Crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion en una partida. Se pueden...

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Creado y Compartido por: Arquimedes Antonio Fuentes

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Presupuesto Original: Presupuesto originalmente distribuido. Actualización de presupuesto. Para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto orgininal. Presupuesto actual. Incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización. Perfil del presupuesto. Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Arrastre de presupuesto. Es posible transferir fondos no utilizados al siguiente ejercicio. Se puede corres más de una vez para un ejercicio.

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Creado y Compartido por: Mario Brunet González

 


 

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