✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
Re-Contabilización o distribuciones periódicas
Son usados como saneamiento de la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas por FI son recolectadas en objetos de CO de distribución (centro de costos, órdenes, elementos PEP, etc) para que la contabilización desde FI sea más simple. Luego desde la Contabilidad de gestión nos ocupamos de distribuir saldos correspondientes, a los objetos que el usuario definiera durante el cierre.
- Los objetos de CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEP, etc. La cantidad de receptores es definida desde Customizing de CO.
- En partidas individuales se registra en la contabilidad del emisor y del receptor, lo que permite una perfecta trazabilidad.
Método de los Ciclos de traspasos con segmentos
Son utilizados para definir traspasos o recontabilizaciones periódicas, así como distribuciones y valoraciones. Para su total funcionalidad se debe realizar las siguientes entradas de ciclo:
- Desde cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?
- Hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?
- Cuál o cuáles son los costos que son alocados o distribuidos?
- Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?
Un segmento toma los centros de costos emisores, donde se encuentran imputados valores a ser transferidos en base a reglas identificadas, y combina con receptores, para factores de trazabilidad o clase de cuotas son determinados por normas de referencia.
Para el centro de costo "Teléfono" los gastos telefónicos se distribuyen en base a unidades telefónicas, cuando una norma de distribución es diferente para un costos, debemos crear un segmento separado del ciclo. Diversos segmentos son agrupados juntos en el mismo ciclo, el método de traspaso por segmento puede ser utilizado para distribuciones de costo plan y real.
- Segmento: Una cantidad de emisores y receptores correspondientes, todos se trata según la misma norma de distribución.
Normas para emisores y receptores
Se puede combinar las relaciones entre emisores y receptores usando las normas. Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas, dentro de los valores debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100% dando como resultado el valor residual al centro de costo emisor.
En cuanto al receptor, tenemos normas como partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas. La clase de cuota indica un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución, se puede especificar la porción variable de acuerdo a los costos, el consumo, clases de actividad o valores estadísticos.
Ejecución simultánea de ciclos
Si desea reducir tiempos en procesos de distribución, se deberá crear ciclos separados. Si ocurre un error en el ciclo, se puede repetir la corrida de distribución de ese ciclo solo y no todo el proceso. También es factible la creación de distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados. Un ciclo dependiente usa los resultados anteriores, por tanto, ejecuta los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso.
- Transacción KSW5 se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.
Los ciclos independientes pueden ser procesados en paralelo, estos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución. Esta asignación, tiene lugar en la información de cabecera del ciclo.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Cristopher Osman Brito Carcamo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Junior
Cristopher Osman Brito Carcamo
Profesión: Ingeniero en Administración - Chile - Legajo: UJ70L
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Una cordial bienvenida a todos, mi nombre es cristopher brito cárcamo, soy ingeniero en administración, busco constantemente desarrollarme como persona y profesional, busco nuevas oportunidades.
Certificación Académica de Cristopher Brito
