✒️SAP CO Re-contabilizaciones periódicas

Publicación Académica por Soraya Mejias

Publicación Académica creada y compartida por Soraya Mejias para el tema Re-contabilizaciones periódicas.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP CO / Unidad 4: Actividades de Cierre Mensual.

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SAP CO Re-contabilizaciones periódicas por Soraya Mejias

Re-contabilizaciones periódicas:

Las contabilizaciones primarias son llevadas a objetos de costos (CeCo, OI, PEP, etc) para hacer mas simple la contabilización en FI; luego desde CO se hace la distribución correspondiente de los gastos a los objetos que se hayan definido durante el cierre.

Los receptores pueden ser CeCo, OI, PEPs, etc. La cantidad de receptores puede restringirse por configuración.

Este proceso se mantiene la clase de costo.

Se crean partidas individuales tanto en el emisor como en los receptores.

Las distribuciones o re contabilizaciones se llaman también traspasos.

Traspasos con segmentos:

  • Objetos de costos emisores
  • Objetos de costos receptores
  • Cuales son los costos a ser distribuidos
  • Sobre que base se dividen los costos a los receptores

Un segmento toma los CeCos emisores y los combina con los receptores, para los cuales factures de trazabilidad o clases de cuotas son determinados en base a normas de referencia.

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo, debemos crear un segmento separado para este ciclo.

Los ciclos con segmentos pueder ser utilizados para distribuir costos plan y reales.

Segmento: describe una cantidad de emisores y receptores que se tratan según la misma norma de distribución.

Los valores del emisor pueden ser:

  • importes contabilizados (plan o real)
  • importes fijos
  • tarifas fijas

Además debemos ingresar el % a distribuir (0 A 100%), dando como resultados el valor residual que quedará en el emisor.

En el receptor:

  • partes variables
  • importes fijos
  • partes fijas

La clase de cuota variable de la base de referencia, identifica un valor contabilizado en un CeCo como base para la distribución. también se puede especificar si la porción variable es de acuerdo a:

  • costos
  • consumos
  • clase de actividad o
  • valores estadístrico

Puede utilizar valores plan o reales en case a la distribución.

A las normas aplicadas a un segmento se definen para emisores y receptores que se transferirán con saldos crédito en los emisores y débitos en los receptores. Se definen en la solapa Emisor/Receptor.

Ejecución simultánea d ciclos: se deberían crear ciclos de distribución separados para reducir tiempos. Si ocurre un error en un ciclo no es necesario repetir todo el proceso, sino solo el ciclo que falló.

Un ciclo dependiente usa los resultados de un ciclo anterior. Por tanto deben ejecutarse en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso.

KSW5: ingreso de los ciclos y el orden en el cual deben ser procesados.

Los ciclos independientes pueden ser procesados en paralelo si tienen el mismo tipo de distribución. Deben ser asignado a diferentes grupos de ejecución de ciclos, en la cabecera del ciclo. No se podrán procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos en paralelo.

Solo se podrán ejecutar ciclos en paralelo en diferentes modos, si pertenecen a diferentes flujos de grupos de ciclos o si se hacen en proceso de fondo.

Las distribuciones muy amplias tienen a demorar mucho, por tanto es recomendable ejecutarlas en fondo. Los errores se pueden analizar en el log de procesamiento

 

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