✒️SAP CO Los reportes de la contabilidad de centro de costos
SAP CO Los reportes de la contabilidad de centro de costos
Unidad 3: Contabilizaciones basadas en eventos
Lección 2: Reportes de la contabilidad de centro de costos
1. Menú de reportes
- Los reportes se muestran en un árbol, en la parte "sistema info". Los reportes de centros de costos no son los únicos que presentan este menú. Se tiene el mismo esquema para clases de costes, órdenes CO, etc.
- También se pueden crear reportes a medida con Report Painter y Report Writer pero estos no están en el sistema info. estándar.
2. Ejemplos de Reportes estándar
- La visión general del controlling de costos comprende:
-Plan
-Alocación o distribución
-Control
-Monitoreo de gastos o costos generales - SAP sumariza todas las líneas de los reportes para formar un valor total del registro, en el cual almacenen los totales de los archivos o documentos de CO. El sistema proveerá un conjunto definido e intangible de funciones habilitadas, para distribuir los gastos generales de acuerdo a la cuente o destino.
- Al final de un período (mes) es posible comparar los costos plan con los reales dentro de estos reportes.
- En los reportes estándar hay una columna que entrega la variación en importe y porcentual del Real sobre el Plan (Act. Plan).
3. Valores totales y partidas individuales
- El sistema realiza una diferencia entre partidas individuales y saldos totales, estos se encuentran separados en distintas bases de datos.
- Si se desea visualizar todas las líneas ingresadas en una transacción de manera automática en totales, se debe analizar a través del uso del Report Painter / Report Writer.
- Report Painter: es una herramienta con la que se puede crear informes.
- Report Writer: es una herramienta con la que se puede crear informes menos complejos.
- Es normal, que cuando se quiera analizar un centro de costo se haga por medio de un reporte de Report Painter.
Vídeo - Cómo correr y encontrar un reporte de Report Painter dentro de CO.
Para ver un reporte confeccionado con Report Painter:
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centro de coste -> Sistema info. -> Herramientas -> Report Painter -> Informe -> Visualizar (TX: GRR3)
Seleccionaremos un reporte creado para el entorno de centros de costos:
Carpeta 1VK CeCos - contab a coste co y luego elegir la hojita 10AB-001 Real/Plan/Comprometido con doble click.
Podemos ver cómo se estructura el reporte, se ven 4 columnas, Clase de coste, Real, Comprometido, Dispuesto, luego presionar EJECUTAR (reloj con el tick) y muestra directo la pantalla de ejecución del reporte, cargaremos los datos para ejecutar el reporte:
Sociedad CO: 4000
Ejercicio: 2012
De período 1 a 12
Versión plan: 0
Grupo de centros de coste:
o valor(es): G1B52
EJECUTAR, podemos comprobar que se ve igual que la vista técnica del informe.
4. Sistema de información interactivo
- El sistema de información interactivo se usa para totalizar y analizar algunas o todas las transacciones comerciales de acuerdo a un criterio, por ejemplo centro de coso y la clase de costo.
- Desde los reportes de Report Painter se puede invocar al sistema de información interactivo para ver la partida individual y sobre ésta ver el documento de FI que la transfirió.
- Imagen - sistema de información interactivo
Muestra un reporte Ceco real/plan/desv., haciendo doble click en el importe se puede ver el detalle del movimiento y llegar al doc FI, con eso podemos llegar al doc CO.
5. Variantes y Layouts
Vamos a ir a un reporte cualquiera como por ejemplo TX: KSB1 partidas individuales en un ceco
Elegimos los parámetros de selección que queremos dejar fijos:
Centro de coste: G1B52 a G1B53
Fecha de contabilización 01.07.2011 a 31.12.2012
GRABAR variante
Aquí podemos darle una descripción a la variante:
Variante: G1B5
Signific.: Variante de prueba
GRABAR
Al entrar nuevamente a la tx KSB1 podemos ver en el ícono que está al lado derecho de ejecutar que son como varias hojitas, veremos todas las variantes creadas por nuestro usuario.
Creado por: CONSULCO
G1B5
ZPRUEBA
Elegimos G1B5 y ejecutamos el reporte.
Si queremos agregar más datos tenemos que ir a "Modificar Layout" es el ícono con varios cuadritos de distintos colores, por ejemplo agregar el centro de costo, se selecciona de la columna derecha y se pasa a la columna izquierda para que sea mostrado.
Podemos grabar el loyout como específico del usuario (Específico usuario) que lo creó o como una parametrización previa, dejándolo en memoria siempre que se cargue este layout. Hay que ir al ícono donde salen hartos cuadritos y un disket.
Grabar disposic. CONSULCO -> si queremos que lo usen todos los usuarios debe tener un /, es decir, /CONSULCO
Denomin: Layout de prueba.
Ejecutamos de nuevo la transacción y podemos elegir el loyout antes creado para todos los usuarios, haciendo click en el ícono con varios cuadritos que está en medio de los otros.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Susana Gabriela Fernández Guzmán
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.
Certificación Académica de Susana Fernández
