✒️SAP CO Los sistemas de información

Lección 3 – Sistema de información

Dentro de SAP, la investigación es una herramienta de informe online que permite evaluar de forma interactiva los datos en cuenta de resultados. Podemos seleccionar el set de datos necesarios, mediante cualquier característica en el sistema CO-PA y obtener cualquier ratio utilizando, la función de desglose dinámica. Se puede visualizar varios objetos PA para un ratio, o varios ratios para cualquier objeto PA.

También se pueden realizar análisis de desviaciones como comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicios o comparaciones de objetos PA.

En una investigación, se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple, informes ad-hoc e informes con una estructura y formateo más complejos, informes de formulario.

Las funciones de desglose están divididas en tres grupos, cada una con un alcance diferente. Cada usuario puede seleccionar o estar asignado al nivel de función que mejor se adapte a sus necesidades. Los menús o funciones disponibles en informes de investigación son de fácil manejo. La investigación se utiliza tanto en CO-PA contable, como analítica. Las diferencias entre ambos métodos se explicarán mas adelante.

Se pueden resumir los datos según las características derivadas y desglosarlos interactivamente en los informes. En cada nivel del informe se puede visualizar la lista desglosada (resumen) o la información detallada (análisis del margen de cobertura).

La herramienta de investigación ha sido diseñada para proporcionar medios simples para definir directamente informes y al mismo tiempo, para ofrecer todas las funciones necesarias para crear informes formateados más complejos. Se distinguen dos tipos de informes.

Ejecutan un análisis rápido, ad-hoc para buscar un efecto especifico. Estos informes tienen una estructura básica predeterminada para uso general.

Representan informes más complejos y se pueden diseñar en función de su objetivo. Estos informes se utilizan para informes oficiales y se prestan para la impresión. Los informes de formulario están definidos sobra la base de formularios. Los formularios son objetos independientes que pueden utilizarse para informes diferentes. Existen dos tipos de formulario que se diferencian respecto a los elementos que se han definido en su estructura.

Los informes ad-hoc no necesitan el empleo de un formulario. Si se define un informe ad-hoc, simplemente se deben seleccionar las características, los valores de características y los ratios que se desean analizar. Cada informe que se define solo es válido para cuenta de resultado analítica o contable y no para ambas.

Se pueden utilizar características, ratios y formularios, para definir un informe. Como resultado, al visualizar el informe aparecerá una cantidad de listas y gráficos que se pueden llamar y analizar de forma interactiva. Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Un formulario se debe imaginar cómo un informe semiacabado que se completa especificando las características y ratios al definir el informe individual.

Se pueden indicar características tanto en el formulario como en el informe. Los ratios solo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe.

La investigación en CO-PA proporciona funciones de fácil uso, para navegar por el set de datos. Asi por ejemplo, se puede ir de un segmento al siguiente para o al siguiente segmento dentro de un paso. De la misma manera, se puede suprimir un paso de la jerarquía de investigación y cambiar indistintamente entre listas detalladas y listas resumen.

También existe una serie de otras funciones disponibles para tratar informes online, como condiciones, secuencias de clasificación y listas ranking. Se pueden enviar listas de informes por fax o correo electrónico o realizar un download a Microsoft Word o Excel.

Además de las distintas funciones interactivas para las listas online, en investigación también se dispone de funciones especiales para definir el layout de informe para la impresión, como saltos de página, cabeceras y pies de página y caracteres de subrayado.

Se puede acceder a las funciones para definir informes desde el customizing o desde el menú de aplicación de CO-PA. Desde la pantalla inicial para la creación de un informe, se puede tratar cualquier componente del informe en la secuencia deseada.

Si se define un informe ad-hoc el sistema primero pide que se introduzca un periodo de y a, un indicador plan/real, una versión y en CO-PA analítica, una clase de operación. El sistema visualizara una lista de todas las características en la sociedad PA. Aquí, se pueden seleccionar las que se desean analizar. Estas características, formaran las dimensiones del cubo de datos multidimensional. Si se han definido grupos de características para la sociedad PA, el sistema visualiza también, el campo grupo de características.

Si se registra un grupo de características, el sistema solo visualizara las características de este grupo, en lugar de todas las características de la sociedad PA.

En CO-PA analítica se puede introducir un esquema de cálculo en la pantalla de crear informe del resultado. Ratios para obtener una lista de todos los ratios de este esquema. Si se selecciona campos de valor, se podrá extender la lista para incluir todos los campos de valor de la sociedad PA. En CO-PA contable, el sistema visualiza automáticamente una lista de todos los ratios básicos fijados.

Si se desea borrar un informe, se puede hacerlo mediante la función de modificar informe. Si se desea borrar un grupo completo de informes, es más fácil hacerlo en el customizing con la función reorganizar informes.