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✒️SAP CO Los roles y perfiles

SAP CO Los roles y perfiles

SAP CO Los roles y perfiles

Roles y Perfiles

Por que requerimos autorizaciones?

  • Información sensible del negocio (puede ser debido a legislación, protección de datos personales, etc.)
  • Relación costo/beneficio
  • No obstrucción del proceso de negocio (idealmente se deben tener un número pequeño de roles)

Control de Acceso al sistema

  • Usuario
  • Contraseña

Control de acceso

  • Permiso para funciones e información, transacciones, reportes y ejecución de programas.

PERFILES -> ROLES -> TRANSACCIONES

Transacciones: son asignadas a roles

Roles: son asignados a perfiles, posee objetos de autorización

Perfiles: son asignados a usuarios

Actualizar Usuario -> SU01

En la pestaña "Datos logon" se puede cambiar la contraseña de acceso del usuario

También en la pantalla inicial de la transacción se puede bloquear o desbloquear un ID de usuario en el botón del candado

En la pestaña "Roles" se pueden agregar o quitar roles a un ID de usuario

Si se da click en alguna fila de rol para seleccionarla y luego se da click en el botón

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar Rol

Y vamos a la pestaña "Autorizaciones"

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar roles 
R30tros roles 
IJAJario 
oe. 10.2011 
Mn 
P ersonalización 
ZSERVICIOALCLIENTE 
Servicio al cliente 
ROI 
Función 
Descroción 
D 
Fecha 
Hora 
ción 
a Menú 
Workñow 
Modificado por 
Fecha 
Hora 
CONSULSDI 
02.10.2011 
Infornución sobre perfi de autorización 
perfi 
Texto perfi 
Status 
7-50820009 
Perfi para rol ZSERVICIOALCLIENTE 
Perfi de autorización generado 
Actuúar datos de autorización y generar perfil 
Visualizar datos de autoreación

Nos muestra que perfil se agrega al momento de poner el rol al usuario

Para observar los objetos que componen el rol dar click en "visualizar datos de autorización"

Texto alternativo generado por el equipo:
Actuúar datos de autorización y generar perfil 
ualizar datos de autoreación 
Visu lizar datos autonz.

Nos lleva a la siguiente pantalla:

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar rol: Autorizaciones 
Niveles org.... 
O Información 
Status: Edit. 
Actual. 
0 niv.org.no actualiz., 
7 campos abiert. 
Servicio al cliente 
Objetos de autorizaei&n para todas las aplieaeiones 
Sistema de clasificación 
Z SERVICIOALCLIENTE 
CCC 
02C 
Actualiz. 
Actualiz. 
Actualiz. 
Actualiz. 
Actualiz. 
Actualiz. 
Control ling 
Gestión financiera 
Gestión de materiales 
Gestión de materiales 
- Planificación necesidades 
- Corotas 
Modificado Comercial 
0 Aetuanz. 
Es téndar 
Actualiz. 
CE o Estándar 
cca ActualiZ. 
OCC Actualiz. 
4 
Hodi cado 
Actualiz. 
OCC 0 Modificado 
CCC 
Cliente: Autorización de cuentas de área de ventas 
Cliente: Autorización p. organizaciones de ventas 
Cobertura crédito cliente: Tratamiento doc.corrciaLes 
Condición: Autorización p. organizaciones de ventas 
Condición: Autorización p. clases de condicién 
Documento ventas: Autorización p. clases doc. ventas 
Documento de ventas: Autorización para áreas de ventas 
Facturación: Autorización p. clases de facturas 
Factura: Autorización para organizaciones de ventas 
Facturación: Autoriz.p.procesos colectivos de anulación 
Cl .valor doc. crédito: Tratamiento doc.

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar rol: Autorizaciones 
Actual. 
O niv.org.no actualiz., 
0:20 Modificadc Comercial 
occ 
Niveles org.... a Información 
7 campos abiert. Status: 
o Aetuanz. 
Es téndar 
Actualiz. 
Estándar 
Actualiz. 
Actualiz. 
Cliente: Autorización de cuentas de área de ventas 
Autorización p.organizaciones de ventas 
Cliente : 
Cobertura crédito cliente: Tratamiento doc.corrcialeg 
Condición: Autorización p. organizaciones de ventas 
Condición: Autorización p. clases de condición 
Documento ventas: Autorización p. clases doc.ventas 
Yodificado Documento de ventaz: Autorización para áreas de ventas 
Estándar Documento de ventas: Autorización para áreas de ventas 
Actividad 
Sector 
Organización de ventas 
7500 
Canal de distribución 
OCC Estándar Documento de ventas: Autorizaci&n para áreas de ventas 
Actividad 
Añadir o generar, Visualizar, tratar mensajes, 
Sector 
Organización de ventas 
7 00 
Canal de distribución 
CCC Modificado Documento de ventas: 
Autorizaei&n para áreas de ventas 
Sector 
Organización de ventas 
7500 
Canal de distribución 
CCC Modificado Documento de ventas: Autorización para áreas de ventas

Luego de agregar los roles necesarios se puede guardar las modificaciones para que las modificaciones tomen efecto.

En la pestaña de "Perfiles" se observa que perfiles tiene el usuario

SUIN -> Para verificar las asignaciones de roles y perfiles a transacciones y objetos

Texto alternativo generado por el equipo:
Sistema de información de usuario 
Estructura 
Sistema de información de usuario 
Usuario 
Roles 
• Roles por crterios de selección complejos 
• por nombre papel 
• Por asignación de usuario 
• asignacón d e transacción 
de transacción 
e auo ción 
oro e 
• Por vabres de autorización 
• Por datos de modificación 
Perfiles 
Autorizaciones 
Objetos de autorización 
Transacciones 
Comparaciones 
Referencia de utilización 
Documentos de modificación

Si damos click en roles y luego en "por asignación de transacción"

Se ingresa la transacción asignada al rol

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
Selección según transacciones asignadas en 
Transacción

Ejecutar

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
nacone de transacciones 
Rchero... 
14 Existen roles 
SAP_CS_AG_CUST_ORDER_PROCESS 
ZSERVICIOALCUENTE 
Clickeamos el botón Asignaciones de 
O 
transacciones 
Representante dé ventas 
Servicio al cliente 
Tratar el pedido de diente y la orden de reparación de dente 
Venta y dStrbución de producto de IS-M 
IS-N Logística prensa venta y distribucón 
LO - CS: Gestión de servicio 
LO SD - venta 
Entrada 
Vendedor de tienda 
Tratamiento de peddo de dente 
Configuración de variantes coroleta 
Configuración de varantes del tratamiento de la orden 
ROL DE COTIZADOR 
Setvkio al cliente

Seleccionamos el rol que nos interese y luego click en "Asignaciones de transacciones" , ahí vemos todas las transacciones asignadas al rol:

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
Transacciones en el menú de ZSERVICIOALCLIENTE 
Código transacción 
F-32 
-FD32 
VAOI 
VA02 
VA03 
VA21 
VA22 
VA23 
VF02 
XDOI 
XD02 
XD03 
XD05 
XD06 
Texto transacción 
Cornpensar deudor 
Modf.gestión créditos deudor 
C Crea? peddo de diente 
Modificar pedido de cliente 
VSualizar pedido de cliente 
Crear oferta 
Modficar oferta 
VSualizar Oferta 
Modflcar factura 
Crear deudor (central) 
Modificar deudor (central) 
VSualizar deudor (central) 
Bloquear deudor (central) 
Marcar deudor p/borrado (central)

Dar click en atrás (flecha verde)

Y en el mismo Rol dando click en "Asignación de perfiles"

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
Asignacbnes de transacciones 
Rchero... 
Clickeamos el botón de Asignación 
14 Exist 
perfiles 
Representante de ventas 
Servicio al cliente 
O Tratar el pedido de diente y orden de reparación de diente

podemos ver que perfiles tiene asignados

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
Documentos de modficación 
Fichero... 
Tipo 
Versión 
G generado A Vers.acti.. 
Modificado por Fecha 
CONSULSDI 08.10.2011 
Hora 
11:18:33 
Nomperfi 
T-S0820009 
Texto 
Perfi para rol ZSERVICIOALCLIENTE

Si regresamos y damos click en "Asignación de usuario"

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
E Asignaciones de transaccbnes 
Fichero... 
Clickeamos el botón de Asignación de 
14 
usuario 
Rol 
SAP 
ZSERVICIOALCLIENTE 
Representante de ventas 
Servkio al cliente 
Tratar el pedido de cliente y la orden de reparación de diente 
Venta y distribución de producto de medios IS-M 
IS-M Logstica prensa venta y distribución 
LO - CS: Gestión de servicio 
LO - SD - venta 
Entrada JIT 
Vendedor de tienda 
Tratamiento de pedido de cliente 
Configuración de variantes cornpleta 
Configuración de variantes del tratamiento de la orden 
ROL DE COTIZADOR 
Setvkio al cliente

podemos ver los usuarios que tienen asignado el rol

Texto alternativo generado por el equipo:
Roles por criterios de selección complejos 
OROIes & Perfiles Documentos de modificación Fichero... 
Cantidad de usuarios seleccionados: I 
NO "quid) Bloq.• Motivo' Vábdo deL Fin valid.• Tipo usuario URJ.ref. 
Usuarios Nom.larqo Grupo 
PRUEBASDI PRUEBASDI IDES_USER 
A Diálogo


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de David Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Junior

David Marquez

Profesión: Economía - Colombia - Legajo: KM91K

✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado

Certificación Académica de David Marquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los roles y perfiles" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Leccion 5 Roles y perfiles Para un consultor es fundamental conocer sobre: objetos de autorización, funcionalidad de los roles, la configuración de perfiles y la asignación de los elementos. Roles: expectativas de protección de información, evaluar el costo/beneficio, no obstruccion del proceso de negocio. Control de acceso al sistema: ID de ingreso/contraseña Control de accesos: permisos de acceso para funciones o información Tranx----Roles----Perfiles según cada. Las modificaciones están a cargo de Basis Tranx SU01 para modificaciones/Datos Logon/ Clave de acceso se puede reiniciar la contraseña. Bloqueo/desbloqueo del maestro del usuario, el acceso con el ID. control...

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Creado y Compartido por: Edgar Antonio Castro Cardona

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

ROLES Y PERFILES EXPECTATIVAS DE LA SEGURIDAD : proteger información, relación costo - beneficio (protegerse de amenazas), no obstrucción del proceso de negocio (autorizaciones para accesos) Controles principales: control de acceso al sistema y control de acceso a transacciones y ejecución de programas (información y funciones) Las transacciones son asignadas a Roles, los Roles son asignados a Perfiles y los Perfiles son asignados a Usuarios Trx. SU01 modificación de usuarios cambios de contraseña - blanqueo de clave características de configuración de contraseña desbloqueo y bloqueo de usuarios Roles, perfiles y Usuarios Se modifica a través...

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Unidad 1 L5 Roles y Perfiles ¿Por qué y para qué requerimos autorizaciones? Información sensitiva del negocio Relación costo-beneficio No obstrucción del proceso de negocio SAP tiene dos controles de acceso: Control de acceso al sistema Usuarios deben identificarse a sí mismos en el sistema Configuración de control de acceso al sistema (tales como reglas para contraseñas) Control de acceso Permisos de accesos para funciones e información que debe ser permitida explícitamente usando autorizaciones Chequeos de autorización para: transacciones/reportes; ejecución de programas. Las transacciones son asignadas a...

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Creado y Compartido por: Deibi Galan / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

ROLES Y PERFILES el conocimiento de los aspectos y caracteristicas sobre las autorizaciones de cada usuario la funcionalidad de los roles perfiles y asignaciones es de vital importancia en la implemetacion . para que definir las autorizaciones : para proteger la informacin del negocio , relacion costo beneficio ,no obstruccion del proceso las autorizaciones debe ser bn estructuradas para minimizar el error. control de accesos -unico id de usuario. -contraseña de cada uno -permisos para accesos -chequeos de autorizacion ROL grupo de actividades y transacciones , informacion de acceso que se asigna a un usuario.

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ROLES Y PERFILES Información sensitiva de negocio Relación Costo-Beneficio No obstrucción del proceso de negocio 1. Controles principales: 1.1. Control de acceso al sistema: Usuarios deben identificarse en el sistema Configuración de control de acceso al sistema (como reglas de contraseñas) 1.2. Control de acceso: Permisos de acceso para funciones e información debe permitirse explícitamente usando autorizaciones Chequeso de autorización para: - Transacciones / reportes - Ejecución de programas 2. Asignaciones: Transacciones: asignadas a Roles Roles: asignadas a Perfiles Perfiles: asignados a Usuarios 3....

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Creado y Compartido por: Analia Viviana Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Lección 5: Roles y Perfiles El consultor debe tener claro las características y aspectos para definir las transacciones, roles, perfiles y usuarios. SAP ha establecido dos mecanismos de seguridad, el primero es de acceso al sistema mismo, y el segundo con el acceso a las transacciones, esta seguridad se ha realizado tomando básicamente los siguientes criterios: Información sensitiva del negocio, Relación costo beneficio y no obstrucción del proceso de negocio. Por estas razones los consultores en el conocimiento de negocio deben tener en claro las actividades que realizarán los usuarios para asignar correctamente sus autorizaciones.

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EXPECTATIVAS DE LA SEGURIDAD: Protección de información sensitiva de negocio, relación costo beneficio, no obstrucción del proceso de negocio. Para eso son los roles Relación de costo/beneficio Seguridad Asignación interdimensional Estructurada la asignación. Pequeño número de roles. 1- Acceso al sistema. unico ID de usuario. Contraseña. 2- Control de acceso Autorizaciones explícitas. Transacciones, reportes, información. Se hace con perfiles en forma de roles. Rol, grupo de actividades o transacciones, objetos de información, y del negocio. Un rol puede asignarse a diferentes perfiles. Grupo de BASIS. SU01 Cambiar la contraseña requiere que...

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Creado y Compartido por: Martin Juaristi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION No. 5 Las AUTORIZACIONES, son requeridas para cubrir espectativas de seguridad, estas nos permiten: Proteger la información sensitiva del negocio (leyes, acuerdos, regulaciones) Relación costos - beneficios La no obstrucción del proceso del negocio La asignación de autorizaciones debe estar estructurada deforma tal, que el administrador puedar usar un número pequeño de errores. Mediante la transacción SU01, se pueden modificar las autorizaciones del usuario seleccionando la solapa de roles SAP posee dos controles principales Control de Acceso al Sistema (usuarios y contraseñas) Control de accesos, mediante este acceso el sistema SAP chequea las autorizaciones...

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Unidad 1 - Lección 5 Roles y perfiles: configurados por consultores que se especializan en seguridad, apoyados en consultores funcionales para definir las transacciones y objetos correspondientes. SAP tiene roles y perfiles estandard para la mayoría de los roles, perfiles y puestos de trabajo. Es útil copiarlos y usarlos de base para la construcción de nuevos roles y perfiles. Requerimos autorizaciones para poder cumplir con expectativas de la seguridad. Estas nos permiten: Proteger información sensitiva del negocio Leyes, acuerdos, regulaciones (por ejemplo: la protección para datos personales) Datos de proveedores y/o clientes a proteger Esta información puede ser interna o externa....

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Creado y Compartido por: Soraya Mejias

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Lección 5: Roles y Perfiles AUDIO: En un proyecto de implementación es vital la definición de roles y perfiles, uno como consultor funcional debe reunirse con una de seguridad para definir los mismos. VIDEO 1: ¿Por qué y para qué requerimos autorizaciones? Para poder cunplir con expectativas de la seguridad: proteger la información sensitivas del negocio, proteccion para le y de datos personales y una serie de legislaciones. Puede ser inf interna y externa a la org. Realizar una asignación costo y beneficio (costos incurridos). Debe verse la aporto debenficio en materia de seguridad de la información. No obstrucción del proceso del negocio: no es correcto que...

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Creado y Compartido por: Jessica Almendra Neria Colmenares

 


 

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