✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

LECCION 2.-INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.-ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS SAP funciona según el principio de documentos, quiere decir que para cada contabilización se genera un documento. Cada uno se identifica de forma única por los siguientes campos: Numero de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en 2 partes: Una cabecera que se despliega con el icono de sombrero Múltiples posiciones (entre 2 y 999)que se despliega con el icono de 2 montañas con sol SAP registra como mínimo un documento por cada operación el sistema puede asignar el numero (asignacion de documentos interna) o el usuario (asignación de documentos externa) 2.-DATOS DE CABECERA Cuentan con una... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al concepto de documento contable

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UNIDAD 2 GL-REGISTRACIONES LECCION 1.-CUENTAS DE MAYOR 1.-CREAR CUENTA DE MAYOR TRANSACCION FS00 >FINANZAS >GESTION FINANCIERA >LIBRO MAYOR >DATOS MAESTROS >CUENTA DE MAYOR >TRATAMIENTO INDIVIDUAL >CENTRAL SOLAPA TIPO/DENOMINACION Los principales campos son: Numero de la cuenta de mayor Sociedad Grupo de cuentas Tipo de cuenta, se utiliza para encuadrar una cuenta en una de las siguientes clasificaciones: Balance, identifica a las cuentas patrimoniales. Beneficio, identifica a las cuentas de resultados Texto breve (20 caracteres) Texto explicativo Esta solapa corresponde al segmento plan de cuentas, por lo tanto sus datos son validos para todas las sociedades SOLAPA DATOS... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Cuentas de Mayor

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Creado y Compartido por: Maria Labarca Tineo

LECCION 5º Indicadores de Impuestos LECCION 5 UNIDAD 3 Indicador de Impuestos Se puede utilizar SAP para gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región. Para poder llevar a cabo la configuración de impuestos, SAP utiliza Esquemas de cálculos por países donde se definen las clases de impuestos necesarias para administrar los requerimientos impositivos que posean las sociedades. Los módulos de Deudores, Acreedores y Libro Mayor contemplan la funcionalidad de impuestos, con las siguientes características: Cálculo de impuestos, Contabilizaciones; (contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas) Correcciones;(corrige... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Indicadores de Impuestos

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores Visualizar Datos Maestros Datos Maestros de Deudores: En la pantalla de inicio se solicita el deudor y la sociedad, podemos buscar el deudor con el matchcode. Cualquiera que sea la transacción de datos maestros de deudor en la que estemos podemos acceder a los siguientes estados con los iconos que se encuentran en la parte baja de la ventana: Crear nuevo deudor, Modificar Deudor, Visualizar Deudor. Una vez dentro de la transacción podemos navegar por las diferentes solapas dentro de cada segmento del dato maestro. Datos Maestros Acreedores: el sistema solicita el código de proveedor y la sociedad, pero adicionalmente en la pantalla debemos marcar las vistas del dato que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

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Unidad 2, lección 8 Compensación de cuentas contables 1- Compensación de cuentas de mayor Se utiliza para compensar operaciones del debe y el haber cuyo saldo es cero, formas de hacerlo: Compensación de cuentas.- Se compensan partidas abiertas cuyo saldo es cero Contabilización con compensación.- Si las suma de las partidas no dan cero, se puede crear una posición de ajuste Compensación de cuenta F-03 En la pantalla de selección de datos imputaremos la cuenta, fecha de compensación, moneda y sociedad y en el sector de Otras Delimitaciones podremos acotar la búsqueda y hacerla más específica. Montos en negro significa que no has sido consideradas para la... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Compensaciones de Cuentas de Mayor

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Introducción a Libro Mayor (GL) Plan de Cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor y se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos. Puede asignarse a mas de una sociedad FI Cuenta de Mayor: Las operaciones se contabilizan a través de cuentas contables. Es preciso crear este dato maestro para cada cuenta que se necesite Segmentos: Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información. Nivel de plan de cuentas incluye información propia de la cuenta de mayor que es independiente de las sociedad. Las sociedades pueden compartir un plan de cuentas Nivel de sociedad una cuenta de mayor... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

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Unidad 2, lección 7 1- Anulación de Documento SAP no elimina ni borra documentos sólo los anula por medio de un contra asiento Motivo de anulación: 01 Anulación en el periodo actual.- Lo realiza con la misma fecha en que se hizo el registro original 02 Anulación en periodo anterior.- Se debe especificar una fecha que esté en un periodo abierto 2- Anulación individual (FB08) Indispensable el No. De docto., la sociedad y el ejercicio (sólo si el registro se hizo desde el módulo de FI), desde los datos de cabecera podemos ver si el documento está anulado y el documento que lo anulo usualmente la “clase de documento” para las anulaciones es XK 3- Anulación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Anulación de documentos

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Unidad 2, lección 6 Gestión de Documento 1.- Visualizar documento (FB03) Introducir los datos de No de docto., Sociedad y Ejercicio, o desde un reporte o presionando el ícono lista de documentos. Principales íconos: Visualizar/Modificar, visualizar otro documento, seleccionar posiciones, seleccionar cabecera, moneda de visualización. Siempre es posible modificar el layout, asignarle un nombre y grabarlo para futuros accesos, con la barra / antes del nombre significa que todos tienen acceso a esa variante 2.- Modificar documento (FB02) Solo se podrán modificar algunos datos dependiendo de la configuración del sistema, nunca se podrán modificar las cuentas contables ni importes. 3.- Modificar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Gestión de documentos

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Social Break - Dinos quién eres Buen dia, Me LLamo Daniel soy mexicano y no acostumbro comer picante 🌶 =) . Me gusta cocinar, vivo en el area metrololitana de CDMX y pues actualmente con esta pandemia quede sin trabajo. Por esto, Aprovecho para actualizar mis conocimientos puesto que he trabajado tanto en el área de contabilidad como en la de sistemas ya que tengo ambas carreras. Me he dedicado muchos años a implementar el sistema SAP, y hemos tenido muchos exitos. Actualmente ando en busca de un nuevo proyecto con disponibilidad de tiempo completo, espero poder iniciar pronto. A todos les deseo exitos y esperemos colaborar en el futuro cercano. saludos cordiales.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Social Break - Dinos quién eres

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Unidad 2, lección 5 Documento Contable posterior Esta opción se utiliza cuando no se tienen todos los datos para completar un registro o cuando en el proceso de registro alguien pudiera hacer su revisión antes de que sea registrado, pasa solucionar este tema SAP presenta dos opciones: Retener Documentos y, Documentos preliminares 2.- Retener documentos Permite grabar temporalmente los datos, en esta opción los documentos no se contabilizan, no se visualizan en reportes, no se asigna número de documento contable, se les asigna un nombre para contabilizarlos posteriormente o borrarlos. Para seguir trabajando con el documento tenemos que ir a “Modelos de trabajo” y seleccionar el nombre, en esta opción... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Documento contable posterior

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Unidad 2, Lección 4 1. Contabilizar con modelo. – Acelera el proceso ya que toma como base un documento ya contabilizado, se accede por medio del ícono de “Contabilizar con Modelo”, una vez ingresado nos pedirá el número de documento el cual servirá como modelo para nuestro registro, la sociedad y el ejercicio. También tendremos las siguientes opciones para el registro: · Crear asiento inverso · Entrar apuntes de cuentas de mayor · No proponer importes · Racalcular días y porcentajes · Visualizar posiciones copiadas · Copiar textos · Calcular importes en moneda local de nuevo 2.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Contabilizar con modelo

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1. Compensacion de cuentas contables Se puede usar esta funcion para compensar operaciones del debe y haber cuyo sado es cero. Aquellas partidas que esten abiertas son las que formaran el saldo contable de una cuenta. Ejemplo: provision de factura a recibir, dode la composicion de las partidas abiertas refleja las facturas de proveedores que aun no han recibido. En SAP hay dos formas de compensar las cuentas: Compensacion de cuentas: compensa las partidas abiertas , en los casos donde el debe y el haber suman cero. Contabilizacion con compensacion: se compensan las partidas y se genera una o mas posiciones adicionales en la compensacion. Ej: si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero, se puede generar una posicion que ajuste saldos.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Compensaciones de Cuentas de Mayor

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Estructura Organizativa Mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Estos conceptos, son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales: Elementos organizativos: módulos o aplicaciones de SAP que se les asigna una estructura mediante elementos de organización. por ejemplo, la Sociedad, Organizaciones de Venta, Organización de Compras. Datos maestros: son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados y se asignan a elementos de organización. Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Estructura Organizativa

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Introducción al Módulo FI GESTIÓN FINANCIERA: Se refiere al modulo de Finanzas de SAP que es parte de la aplicación SAP ERP y lo identificamos con la sigla FI. Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización Contabilidad y Gestión Financiera El módulo de Gestión Financiera Fl satisface todas las necesidades de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son: Gestión y registro de todos los datos de contabilidad Flujo de datos con actualizaciones automáticas Disponibilidad de datos y sincronización de auxiliares con el Libro Mayor Preparación de información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al Módulo FI

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Navegación - Conceptos SAP EASY ACCESS: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a todas las funcionalidades en SAP Elementos que componen la pantalla principal de SAP: Barra de Menú: La barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Barra de Comandos: La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma. Barra de Herramientas estándar: esta barra se encuentra en cualquier pantalla de SAP. Los principales iconos son: Continuar Verde: permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter. Floppy: Nos permite Guardar o grabar una transacción. La flecha verde nos permitirá... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Navegación - Conceptos

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Acceso al sistema SAP SAP GUI (Graphical User Interface) es el programa de interfaz del usuario final, el cual debe ser instalado en la máquina cliente para poder conectarse al servidor de aplicación, este programa conecta el equipo del usuario con un sistema SAP en particular. Para ejecutarlo se utiliza otro programa denominado SAP Logon. SAP LOGON es el Programa que proporciona SAP para ingresar a los diferentes entornos de SAP. El basis es el que descarga las versiones del SAP Service Market Place para aplicarla en las terminales de los usuarios Una intalacion de SAP, generalmente cuenta con tres servidores. Cada uno de estos servidores tiene una funcionalidad diferente y debe configurarse el acceso de manera independiente en... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Acceso al sistema SAP

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Introducción a SAP El ERP de SAP se denomina SAP ECC: SAP ERP Central Component y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa. La sigla ERP significa Enterprise Resource Planning. SAP proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial SAP Business Suite proporciona flexibilidad en un paquete de soluciones integradas que permite a las compañías administrar sus procesos más importantes e incluye una serie de productos diferentes que facilitan los procesos multisociedad. De manera individual, las aplicaciones de SAP Business Suite ayudan a gestionar los procesos empresariales más importantes Las aplicaciones son productos de SAP con un enfoque... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a SAP

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR A. RETENER DOCUMENTOS B. DOCUMENTOS PRELIMINARES. A.- Retener documentos: · No impacta saldos libro mayor · No genera # documentos. · Se puede modificar, contabilizar o barra posteriormente. · No se visualizan en los reportes. · Debe colocarle una denominación. · Al borrar un documento no queda historial de su existencia. · Solo puede ser visualizado por el Usuario creador. Para FB50: podrás utilizar para grabar una transacción como retenida el Icono RETENER y para modificarlo, contabilizarlo o borrarlo será por el icono MODELOS DE TRABAJS EN. Al contabilizar se borrara... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Documento contable posterior

Creado y Compartido por: Maria Labarca Tineo

Lección 3 Video- Registración de documento contable Opciones de registro de transacciones: Clásicas (FB01) y sus variantes (F-02, F-22, F-43, F-90) y Transacciones Enjoy Transacción clásica F-02.- Trae propuesto por defecto la clase de documento (SA) y la clave de contabilización (cargo 40) contabilización en debe de una cuenta de mayor para el abono se selecciona en clave de contabilización 50 que significa que es un abono a la cuenta de mayor Transacciones Enjoy.- FB50 (contabilización en cuentas de mayor), FB60 (contabilización de deudores), FB70 (contabilización de acreedores), FV60 (contabilizaciones preliminares) y FV70 (contabilizaciones preliminares) presentan... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Video - Registración de documento contable

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CONTABILIZAR CON MODELO 1.- CONTABILIZAR CON MODELO. Lo tenemos disponible en cualquier documento y nos permite tomar como base uno de ellos, para duplicarlo y adaptarlo con los datos que correspondan. Se Puede hacer desde la transacción F-02 y FB50. Sirve para aquellos documentos con muchas posiciones que se deben hacer de nuevo y cambiar solo algunos datos. A. F-02: Finanzas/gestión financiera/libro mayor/contabilización/contabilización general/f-02. En la pantalla veremos el icono ‘ CONTABILIZAR MODELO”, al darle clip veremos launa pantalla que nos pedirá: # de documento. Sociedad y ejercicio. Allí tendremos una lista para seleccionar que datos repetir o cuales no: · ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Contabilizar con modelo

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Video de Navegación Accederemos al sistema para ver los principales conceptos que vimos en la lección 5.-de Navegacion-conceptos. la idea es familiarizarnos con el entorno de trabajo de SAP y conocer objetos, iconos y las diferentes pantallas. navegamos sobre las carpetas del árbol de finanza hasta llegar a la cuenta contable Finanzas-Gestión financiera-Libro mayor-Datos maestros-Cuenta de mayor-doble clic para acceder FS00 Para buscar la cuenta utilizaremos el machcode, escribiremos una parte del nombre y luego *, damos doble clic para seleccionar la cuenta. Al acceder debemos indicar si queremos modificar o visualizar, si seleccionamos lo anteojos solo veremos los datos de la cuenta, pero si seleccionamos el lápiz... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Video - Navegación

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LECCION 3.-INTRODUCCION A SAP SAP ERP es la empresa líder en el mercado de software, el sistema tiene una amplia funcionalidad administrativa ofreciendo soluciones para todas las áreas, mostrando la información en tiempo real. ERP significa Enterprise Resource Planning es decir, es un sistema integrado de Gestión Financiera. esta diseñado para que las empresas puedan implementar solo las funciones que necesiten, simplifica las actualizaciones y esto reduce costos de licencias. Productos SAP SAP Business Suite es la familia completa de aplicaciones, incluye una serie de productos que ofrecen una solución flexible para empresas con muchos usuarios y en proceso de crecimiento. 2.1.-Aplicaciones Las aplicaciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a SAP

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LECCION 9.-INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR(GL) 1.-Plan de cuentas Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor a la organización. Se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas sin embargo un mismo plan de cuentas puede ser asignado a varias sociedades FI. 2.-Cuenta de Mayor Las operaciones se contabilizan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta, este debe contener la información que controla las imputaciones de las operaciones en el proceso de los datos. 3.-Segmentos Cada cuenta de mayor está conformada por dos niveles o áreas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

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LECCION 8.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1.-Conceptos válidos en todo el sistema Estos conceptos como elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados para representar la estructura de la empresa, entre algunos conceptos se encuentran: Elementos organizativos estos elementos son por ejemplo: la sociedad para el modulo FI, organizaciones de ventas para el modulo comercial y compras para el modulo logístico, luego a estas se les asignan otros elementos. Datos maestros estos son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, estos tienen un aspecto organizativo, ya que su información se organiza... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Estructura Organizativa

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LECCION 7.- INTRODUCCION AL MODULO FI 1.-Introducción al Modulo de Gestión Financiera El modulo de Gestión Financiera es parte de la aplicación de SAP ERP, permite a las empresas cumplir con numerosos requisitos legales, combina funciones de contabilidad, gestión de informes financieros, tesorería, cadena logística, rendimiento y de conformidad en una solución integrada, que facilita los procesos financieros, reduce costos operativos, gestiona el riesgo y el cumplimiento y proporciona una mejor y más amplia vista de la empresa. Da soporte con mas de 45 versiones a cada país. 2.-Contabilidad y Gestión Financiera Este modulo satisface todas las necesidades nacionales... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al Módulo FI

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LECCION 5.- NAVEGACION-CONCEPTOS 1-Pantalla SAP Easy Access Es la pantalla inicial desde la que podremos acceder a realizar las operaciones en SAP. A continuación identificaremos las partes que compone la pantalla: -Barra de menú: es la línea superior de cualquier ventana de SAP, los menús dependerán de cada transacción, estos a su vez pueden contener menús en cascada. -Barra de comandos: SAP es un sistema transaccional, cada operación esta identificada con un código, esta barra nos permite digitar el código para acceder a la misma. -Barra de Herramientas estándar: esta barra estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, algunos estarán o no habilitados... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Navegación - Conceptos

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LECCION 4.-ACCESO AL SISTEMA SAP 1.-SAP Logon para acceder a SAP utilizaremos la interfaz grafica de SAP GUI, para ejecutarlo SAP proporciona otro programa denominado SAP Logon. Al ejecutarlo se visualiza una ventana con los sistemas SAP a los que podemos acceder. Por lo general una empresa cuenta con tres servidores, cada uno tiene una función diferente. -DEV- Desarrollo: es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z que requiere la empresa, estos son hechos a la medida, por ejemplo algún reporte en especial. El lenguaje que se utiliza para programar es Abap. -QAS- Calidad: es el ambiente en el cual se realizan pruebas para validar que las configuraciones en desarrollo sean las correctas. -PRD- Producción:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Acceso al sistema SAP

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Hola, mi nombre es Guadalupe, soy Contadora, soy de Guadalajara, Jalisco. Con éste curso estoy segura que obtendré las herramientas y conocimientos para desarrollar mi trabajo de manera mas eficiente. Desde 1999 he colaborado con una empresa del ramo mueblero, desempeñando actividades en el área de ingresos, egresos e impuestos, constantemente nos capacitan para dar al cliente atención de calidad, porque es lo mas importante para nosotros, aunque yo no tengo contacto directo con el cliente, a nivel interno yo debo brindar atención de calidad a mis compañeros cuando me solicitan información. La actitud positiva, trabajo en equipo, calidad y productividad, cada día es una oportunidad... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Social Break - Dinos quién eres

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CUENTAS DE MAYOR: Son las cuentas contables dentro de un plan de cuentas. Para administrar una cuenta de mayor debes ir en tu estructura de usuario / central o FS00. A.- DEFINICION PRINCIPALES CAMPOS. 1) DENOMINACION: (Valido para todas las sociedades, ya que corresponde al PLAN DE CUENTAS. · Numero cuenta mayor: numero de la cuenta mayor en un plan de cuentas. · Sociedad: la Sociedad FI donde esta creada. · Grupo de cuentas: grupo de cuenta a donde pertenece (banco, gastos, ingreso etc), es obligatorio y delimita el rango de la numeración. · Tipo de cuenta: identifica si es de Balance( Patrimoniales) o Beneficio( de resultado) · Texto Breve: 20 caracteres... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: Maria Labarca Tineo