✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: CONFIGURACIÓN DE BANCOS PROPIOS En esta lección aprenderemos en la gestión de los datos maestros de bancos, enfocándonos en la parametrización de bancos propios y los identificadores de cuenta. 1. BANCO PROPIO En lecciones anteriores, hemos examinado la utilización de bancos propios en operaciones de pagos automáticos y emisión de cheques. Ahora, nos centraremos en la configuración específica de cada banco propio asociado a la empresa. El Banco Propio es el dato maestro que distingue a cada banco con el que una empresa realiza operaciones. 2. PARAMETRIZACIÓN Como consultores funcionales, es nuestra...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: DATOS MAESTROS DE BANCOS En esta lección, aprenderemos a configurar y administrar datos maestros de bancos en SAP. Los bancos son entidades financieras que juegan un papel crucial en las operaciones comerciales, y mantener sus datos precisos y actualizados es esencial para garantizar un flujo de efectivo fluido y una gestión financiera efectiva. 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE DATOS MAESTROS DE BANCOS Bancos país (Clave de Banco): Estos bancos son definidos y administrados por el Banco Central de cada país. Su función principal es facilitar las transferencias bancarias entre entidades dentro del mismo país. Bancos propios:...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS En esta lección, exploraremos cómo implementar una personalización que, aunque no es imprescindible para la generación de datos maestros, ofrece una herramienta valiosa para la gestión de la información. INTRODUCCIÓN El principio de verificación por dos o más personas es una funcionalidad opcional en SAP que permite controlar y auditar las modificaciones realizadas en los datos maestros de deudores y acreedores. Esta funcionalidad no es necesaria para la creación de datos maestros, pero puede ser una herramienta útil para prevenir errores...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN AVANZADA DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD En esa lecciónprofundizaremos en la parametrización de datos maestros de deudores y acreedores, enfocándonos en el status campo por actividad y sociedad. 1. STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES Aprendimos a configurar los grupos de cuentas, que son esenciales para determinar el status campo de los datos maestros. Todos los datos maestros de un grupo comparten el mismo layout de pantalla. 2. CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN SAP permite crear un status campo basado en la actividad de datos maestros: Crear, Modificar o Visualizar. • Transacción SPRO: IMG ->...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS PARA ACREEDORES Y CLIENTES LECCIÓN: CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y CLIENTES Aprenderemos las configuraciones clave para la administración eficaz de los datos maestros de deudores y acreedores. 1. INTRODUCCIÓN Inicialmente, nos enfocamos en cómo gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros. Los interlocutores comerciales son cruciales en los procesos empresariales para la gestión de créditos y deudas. 2. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES: SEGMENTACIÓN Los datos maestros se dividen en segmentos para una organización detallada y eficiente: • Segmento General: Incluye datos válidos...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR Las cuentas de mayor son elementos fundamentales en la contabilidad de SAP, ya que permiten registrar y agrupar las transacciones financieras de una empresa. En esta lección se detallarán los pasos necesarios para crear cuentas de mayor de forma centralizada y descentralizada, así como para realizar modificaciones masivas en sus datos. 1. CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR: 1.1 Creación individual: Segmento Plan de Cuentas (Transacción FSP0): Datos esenciales: Número de cuenta, plan de cuentas, tipo de cuenta (balance o resultados), grupo de cuentas, textos descriptivos. Consideraciones: Esta...

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1) LAS MONEDAS Son a nivel mandante, por eso el customazing es por el nodo SAP Netweaver La clave de moenda es libre, alfanumerica de 5 caracteres. Puede tener una fecha de validez, es recomendable que coincida con el código ISO 2) Tipos de cotización: ej para los act en tc compra, para los pasivos en tc vendedor. Moneda Base: se le asigna a un tipo de cotización una moneda base, para cada moneda se le ingresa el tc de esa moneda. y el sistema calcula solo la relacion entre las otras dos monedas Inversión: se ingresa el tc una vez, y el sistema calcula el tc a la inversa Margen de cotización (spread): permite que solo ingresemos un tipo de cotización y mediante el margen el sistema calula los otros tipos...

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1) ORDENES DE TRANSPORTE Existen distintos ambientes donde puede haber uno o más mandantes: desarrollo (DEV), calidad (QAS) y producción (PRD). Desarrollar/ coustomizar se guarda en una orden de transporte, pasa los cambios a QAS, y luego esa orden pasa al ambiente de producción. De esta manera garantizamos que nada de lo que hagamos rompa nada en ninguno de los ambientes. nunca se ingresan cambios en producción, siempre en desarrollo. Tipos de órdenes: workbench: toca objs válidos para todos los mandantes, ej los programas. customizing: se transportan entre ambientes. El sistema determina cdo lo estamos por guardar de que tipo es. En una misma orden podemos guardar muchas tareas, o llevarlo en distitnas...

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Metodología ASAP 1) Metedología e implementación de acelerated sap. Fue diseñada para los clientes y consultores para hacer una implementación rápida y bajo costo. Permite: minimizar el tpo entre la producción y el arranque en productivo, maximizar utilización de recursos, incorporar esquema de entrenamiento orientado a los procesos, obtener rdos de un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente, involucrar una pronta aceptación de los usuarios. FASES: 1) Preparación del proyecto: el equipo se entrena en los fundamentos de sap y en el mapa de asap, se completa el plan de proyecto de alto nivel y se hace el esquema de hardware. Se comienza...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRUPO DE CUENTAS Esta lección estudia el plan de cuentas y sus características poniendo especial atención en el Grupo de Cuentas y sus funciones. Aborda conceptos clave como la segmentación de cuentas de mayor, la configuración de grupos de cuentas y la especificación de cuentas de remanente. 1. SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR Las cuentas de mayor están estructuradas en dos segmentos distintos que facilitan la gestión descentralizada de las mismas: 1.1 SEGMENTO PLAN DE CUENTAS: Información básica de las cuentas: Este segmento contiene datos válidos para todas...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: GRUPO STATUS CAMPO En esta lección, profundizaremos en el concepto y la configuración del Grupo Status Campo en SAP FI, una herramienta fundamental para optimizar la gestión de datos en los procesos contables. Además, se ampliará la información sobre las variantes de status campo. 1. ¿Qué es el Grupo Status Campo en SAP FI? En el nivel inicial aprendimos que el Grupo de status campo es una funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP. Este grupo se asigna específicamente en la sección Banco / Entrada / Intereses...

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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS LECCIÓN: PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN En esta lección, dominaremos la creación y asignación de planes de cuentas en SAP, un componente esencial para la organización financiera de cualquier empresa. 1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE CUENTAS? El plan de cuentas es el pilar fundamental de la contabilidad en SAP, pues agrupa y clasifica todas las cuentas de mayor de la organización. Es indispensable para que los usuarios puedan crear cuentas contables y registrar las transacciones financieras de manera eficiente. 2. TIPOS DE PLANES DE CUENTAS EN SAP SAP ofrece flexibilidad al permitir la creación de diversos planes de...

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Muy buena jornada para quien sea que pueda llegar a leer esto en el momento que sea. Mi nombre es Juan Valero, tengo 29 años y soy Licenciado en Contaduria Publica, egresado de la Universidad Rafael Urdaneta (URU) en Maracaibo, estado Zulia, Venezuela. Soy bilingue español - ingles, con un nivel de ingles C1, habilidad la cual, afortunadamente he podido explotar, laboralmente hablando, en mas de una oportunidad; y gracias a la cual, en este mismo momento me encuentro trabajando como Lead Generator para el area de seguros medicos, seguros de vida, seguros dentales y prestamos personales, de manera remota, para una empresa nicaraguense que presta servicios de outsourcing a empresas norteamericanas. Actualmente me encuentro compaginando...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING LECCIÓN: MONEDAS Y CONVERSIONES En esta lección, se explica cómo configurar las monedas, los tipos de cambio y las relaciones cambiarias en SAP. Palabras clave: Monedas, tipos de cambio, cotización directa, cotización indirecta, factor de conversión, pool de trabajo, tabla TCURR, tabla BKPF. Introducción Las monedas son un elemento fundamental en las operaciones contables. En SAP, es necesario configurar las monedas que se utilizarán en la empresa, así como los tipos de cambio y las relaciones cambiarias. 1. MONEDAS Definición: Las monedas son las unidades de medida en las que se registran las operaciones contables....

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING EN SAP LECCIÓN: CONFIGURACIÓN DE EJERCICIOS Y PERÍODOS CONTABLES En esta lección descubriremos cómo SAP utiliza el principio de variantes para una configuración eficiente de ejercicios económicos y periodos contables. 1. PRINCIPIO DE VARIANTES EN SAP El Principio de Variantes representa una técnica esencial en SAP, especialmente en la parametrización de sistemas, ya que optimiza la configuración de los distintos módulos. Este principio se explica a fondo en esta lección y es aplicable en múltiples escenarios. ¿Qué es el Principio de Variantes? El Principio de Variantes es un método estructurado...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING LECCION: NAVEGACIÓN EN EL MENÚ DEL CUSTOMIZING Palabras clave: Customizing, SAP, FI, NewGL, parametrización, gestión financiera, libro, grupos de estatus de campo, visualización de acreedores, ayuda F1, dato maestro, tabla, SE11, SE16, navegación, video de navegación. Introducción En este video se ofrece una demostración detallada de cómo navegar el menú de Customizing en SAP, con especial foco en el módulo FI y la funcionalidad NewGL. Se repasan conceptos básicos como el acceso a las tablas y las opciones de ayuda, y se presentan diferentes métodos para navegar por las pantallas de parametrización....

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING LECCIÓN 1: EXPLORANDO EL MENÚ DE CUSTOMIZING Como parte de nuestro aprendizaje como consultores funcionales, nos sumergiremos en el menú de configuración de SAP. Esta área nos permitirá ajustar y definir los procesos de las compañías que estaremos implementando. La lección que abordaremos nos proporcionará las habilidades necesarias para navegar eficazmente por este menú tan importante. Al finalizar este curso, seremos capaz de: Acceder y navegar en el menú de Customizing de SAP con destreza y eficiencia. Comprender el concepto de Customizing y su importancia en la configuración del sistema. Utilizar...

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Pasos para crear lista de favoritos en SAP Crear tu lista de favoritos en SAP es muy sencillo, sólo debes hacer lo siguiente: · En primer lugar, piensa en las necesidades de tu trabajo diario. Tal vez trabajes en un back office de ventas y necesites procesar pedidos, mantener información de clientes y verificar tu stock esporádicamente. · Elija de la barra de herramientas Menú – Favorito – Crear nueva carpeta. · Cree una carpeta para cada uno de sus procesos, que probablemente llamará: Órdenes de venta, Materiales y Clientes. · Después de crear la carpeta, haz clic derecho en la primera carpeta y selecciona “agregar...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING LECCIÓN: METODOLOGÍA ASAP En el mundo de la implementación de software empresarial, la Metodología ASAP (Accelerated SAP) se ha convertido en un referente para garantizar proyectos exitosos, rápidos y de bajo costo. Desarrollada por SAP, esta metodología ofrece un marco de trabajo estructurado y probado que guía a las empresas y sus partners en la implementación de soluciones SAP de manera eficiente y eficaz. En esta lección, se presenta una guía completa sobre la Metodología ASAP, incluyendo sus fases, entregables, beneficios y recomendaciones para su aplicación exitosa. ¿Qué es la Metodología...

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El sistema de informes (AA) 1. El cuadro de activos fijos En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se pueden definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos Ruta Menú Transacción Finanzas – Gestión Financiera – Sistemas de Información – Informes Contabilidad de Activos Fijos – Explicaciones sobre balance – Internacional – Cuadro de Activos Fijos...

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El proceso de cierre 1. Las tareas de cierre Dentro de las actividades de cierre se encuentran: La ejecución de las amortizaciones Apertura de un nuevo ejercicio en la Contabilidad de Activos Fijos Cierre del ejercicio anterior en la Contabilidad de Activos Fijos 2. El cambio de ejercicio Desde el punto de vista del sistema, se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad. En el momento del cambio del ejercicio, los valores de activos fijos del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Una vez producido el cambio de ejercicio, se pueden contabilizar los activos por medio de la “Fecha de Referencia” en el nuevo ejercicio. No...

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El Examen Final tiene como objetivo evaluar los conocimientos adquiridos durante el módulo y tiene una fecha de inicio y finalización establecida. En caso de no rendir adecuadamente, se ofrecen hasta dos fechas de recuperatorio y es posible replanificar las fechas. El examen consta de 30 preguntas de opción múltiple y se dispone de 45 minutos para completarlo. Es obligatorio responder todas las preguntas antes de que expire el tiempo y obtener al menos el 70% de respuestas correctas para aprobar. Además, cada módulo ofrece un examen y dos oportunidades de recuperación. Se aconseja realizar una revisión exhaustiva de todo el material del curso, incluyendo ejercicios y videos, para garantizar...

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UNIDAD 7 LECCION 8 Objetivo: Esta lección describe cómo generar reportes clave en SAP para la gestión de activos fijos, incluyendo el cuadro de activos fijos, amortizaciones y patrimonio de activos fijos. 1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS El cuadro de activos fijos es un complemento crucial del balance, mostrando las modificaciones del patrimonio de activos fijos en un ejercicio. Acceso: Transacción S_ALR_87011990 Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Explicaciones sobre balance -> Internacional -> Cuadro de Activos Fijos Pantalla de Selección: Selecciones Generales: Sociedad, clases de activos,...

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La generación y la registración de amortizaciones 1. La ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planifica para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global 2. El programa de contabilización El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo ...

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Introducción a los conceptos de amortización 1. Las áreas de valoración SAP utiliza las areas de valoración para determinar los valores de todos los activos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa. Características y utilidad de las áreas de valoración · Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales) · Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación...

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La distribución y la liquidación 1. Introducción Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en uno o mas activos fijos definitivos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales La transferencia global se refiere a un traspaso de valores, la cual se puede procesar a través de la transacción ABUMN. La liquidación de partidas individuales se realiza de la siguiente forma 2. La distribución y la liquidación Pasos: Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales...

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Altas de activos fijos en curso 1. La capitalización de activos fijos en curso Las transacciones para dar de alta valores capitalizables en los activos fijos en curso son las mismas para dar de alta valores a activos fijos creados bajo cualquier clase de activo. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto 2. Activos fijos en curso provenientes de CO Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión, a través de estos objetos existe integración entre...

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Activos Fijos en curso – Introducción y Datos Maestros 1. Introducción Los activos fijos en curso son activos que produce y administra la propia empresa. Estos activos tienen dos niveles en su tiempo de vida que son relevantes para la contabilidad de la empresa La fase “en curso” La vida útil Dependiendo de la fase en la cual se encuentra el activo fijo en curso, debe mostrarse por separado en los balances. Por esta razón, es necesario tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de activo fijo durante la fase “en curso”. La transacción entre estas dos fases se llama “Capitalización del activo fijo en curso” En SAP se...

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