Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

Mi nombre es Martin Aleman. Vivo actualment en Monterrey, Nuevo Leon, México. Tengo casi 28 años de experiencia laboral en el area de TI. He tenido la oportunidad de trabajar en muchas areas de TI, por ejemplo, soporte de hardware, desarrollo de software, implementación de redes, oracle DBA y administración de proyectos. Hasta hace unos 5 años empece a trabajar con SAP en Schneider Electric USA. Con el rol de Project manager estuve realizando projectos de GRC(Governance, Risk and Compliance) revisando los roles de los usuarios. Durante el año pasado se implemento SAP ECC en MX y me estoy involucrando en la administración de los cambios a la implementación estandard. Muy frecuentemente... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Social Break - Dinos quién eres

Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor. se codifica a 4 dígitos. Cada sociedad FI tiene un plan de cuentas y puede ser compartido por varias sociedades FI Cada cuenta de mayor requiere un dato maestro para controlar las imputaciones de las operaciones y proceso de los datos. Cada cuenta de mayor tiene dos nieveles, una del propio plan de cuentas que es independiente de cada sociedad, como numeracion denominacion de las cuentas. y el nivel de sociedad que es unica para cada sociedad, como la moneda en que se contabiliza la cuenta. Los grupos de cuenta son caractarísticas para la gestión financiera como grupos de cuenta, caja y bancos pasivos, resultado, etc. el estatus campo permite... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

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Conceptos: en SAP hay Elementos organizativos: Sociedad, organizaciones, de ventas, de compras, etc. 1.- Mandante 2-. Sociedad FI. es la sociedad jurídicamente independiente. A este nivel se define la moneda local y dos mas: de grupo y moneda fuerte. Tambien los ejercicios contables se definen a nivel sociedad. La sociedad de CO se utiliza para efectos de la sociedad de costos. puede incluir varias sociedades FI. 3.- Divisiones. Datos maestros que son utilizados por todos los módulos de SAP. Transacciones, que son los programas para procesar los datos.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Estructura Organizativa

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SAP ERP Gestion financiera es para llevar la contabilidad y gestion de informes financieros. Verificar credito-> facturar-> cuentas corrientes -> cobrar Gestionar caja-> gestionar riesgos Recibir facturas-> cuentas corrientes-> pagar -> Supervisar CXC(FI-AR), Tesoreria(caja-bancos)(FI-TR), CXP(FI-AP), Libro de mayor(FI-AA), Inventarios, Impuestos (FI-TX), activos fijos, valores, diarios contables(FI-GL)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al Módulo FI

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Lección 8: Sistema de Informes 1. Cuadro de AF: Transacción S_ALR_87011990. Este reporte es el mas importante dentro del balance para el manejo de AF 2. Reporte de amortizaciones: Transacción A_ARL_87012004, aquí obtenemos datos respecto a la valoración de cada AF, valores de capitación, amortizaciones y valor neto contable 3. Reporte patrimonio de Activos Fijos: Transacción S_ALR_87011963, aquí se muestra para cada AF el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas del ejercicio actual y el valor neto contable para el ejercicio actual

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Sistema de informes (AA)

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Lección 7: Proceso de cierre Tareas de cierre: las amortizaciones son una tarea de cierre de forma mensual Cambio de ejercicio: con la transacción AJRW se realiza este cambio, el cual consiste en trasladar de forma acumulada los valores de los AF al nuevo ejercicio, al mismo tiempo se pueden seguir realizando contabilizaciones en el ejercicio anterior, pero no se puede realizar ninguna contabilización al nuevo ejercicio si no hay un cambio de periodo. Cierre de ejercicio: Balance anual, una vez se hace el cierre ya no se pueden hacer contabilizaciones o modificaciones de AF, la transacción es la SJAB Anular cierre de ejercicio: Transacción OAAQ solo podremos anular el ultimo ejercicio cerrado con el objetivo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Proceso de cierre

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Unidad 2: GL - Registraciones contables Lección 3: Video - Registración de documento contable Registraciones contables. Transacciones clasicas FB01 es la principal transacción clásica. existen variantes de la transacción FB01 que traen propuestos ciertos valores por defecto, como clases de documentos y claves de contabilización. Ejemplo: F-02 trae por defecto la clase de documento "SA" y la clave de contabilización "40" F-43 Esta transacción trae propuestos Clase de documento KR y Clave de contabilización 31 (imputación de acreedores al haber). F-22 trae por defecto la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01"... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Video - Registración de documento contable

Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

SAP Gui para conectar fron end SAP a los servidores. SAP Logon para conectar el SAP GUI con un sistema SAP en particular existen los ambientes SAP DEV, SAP QAS, SAP PRO En un servidor puede haber varios ambientes. El mandante indica el ambiente, luego esta le usuario y contraseña. Puede mantener una sesion con varias ventanas por lo que nos pide abrir la misma sesion, una nueva o mantener ambas.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Acceso al sistema SAP

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Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Generación y registración de amortización

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Lección 4: Introducción a los conceptos de amortización Áreas de Valoración: Se debe determinar la valoración de activos fijos de, las áreas de valoración definen la forma en que se van a contabilizar los valores de los AF Clases de Amortización: - Normal: Reducción planificada por desgaste normal - Especial: Reducción planificada por desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales - No planificada: Algún siniestro por ejemplo - En función de la producción: Fluctuaciones de la actividad o uso del bien Cálculo de Amortizaciones: parámetros de control y de vida útil... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a los conceptos de amortización

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Lección 3: Video distribución y liquidación Liquidación de activos fijos en curso: Se deben seleccionar los AF en curso, luego el activo fijo receptor y el porcentaje a distribuir de los valores a esto se le llama norma de liquidación Una vez un AF en curso se liquida y pasa a ser un Activo Fijo comienza a amortizar

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Video - Distribución y Liquidación

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Lección 2: Altas de un AF en curso Las transacciones para esta tarea son las mismas que las de la unidad 6 (ABZON – alta automática con contrapartida automática), la principal diferencia radica en que los AF en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos como son: materiales, mano de obra etc. y debido a que son parte de la actividad de la compañía se deben activar en lugar de imputarse como gasto. Alta de activo contra Proveedor: Transacción F-90: Tipo de dto KR (fact acreedor), clave de contabilización 31 (Acreedor al haber). Para las posiciones recordemos la clave de contabilización 70 (contabilización de activos al Debe) y la clase de movimiento 100... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Altas de activo fijo en curso

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Lección 1: Activos fijos en curso (AF) – Maestro 1. Introducción: Los AF en curso se refieren a los que produce y administra la empresa. Estos activos tienen dos niveles de vida relevantes para la contabilidad: a. Fase en curso b. La vida útil En general el AF debe mostrarse por separado en la contabilización y la transacción de etos activos se llaman capitalización del AF en curso. 2. Datos Maestros: se debe elegir una clase de activo que lo representen, los activos fijos en curso no se amortizan, por lo tanto no tiene como dato obligatorio el centro de costo ni tampoco tendrá una vida útil mientras sea un AF en curso Nota: LA administración de un AF en... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Activos Fijos en Curso - Introducción y datos maestros

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

SAP LOGON Es el programa que nos permite acceder con SAP GUI a los diferentes entornos de SAP. Una instalación estándar de SAP cuenta con, mínimo, 3 servidores: DEV-DESARROLLO: donde se parametriza y se crean los programas Z. QA-CALIDAD: donde se llevan a cabo las pruebas integrales para validar los desarrollos. PRD-PRODUCCIÓN: donde trabajan los usuarios y se realizan todas las operaciones de la empresa. Desarrollo --> Calidad --> Producción Pantalla de ingreso Mandante: determina el ambiente de trabajo. Usuario: identifica a la persona que quiere acceder. Clave: contraseña del usuario. Idioma: determina el lenguaje del programa.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Acceso al sistema SAP

Creado y Compartido por: Juan Carlos Gularte

SAP ECC = ERP Central Component ERP = Enterprise Resources planning SAP Business Suite = componentes para toda la empresa. componentes de SAP: SAP ERP Gestion Financiera SAP ERP Recursos Humanos SAP ERP Operaciones SAP ERP Servicios corporativos Aplicaciones Adicionales: CRM, SCM, PLM, SRM

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a SAP

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INTRODUCCIÓN A SAP SAP es la líder de soluciones ERP. Integra todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real. SAP Business Suite: serie de productos que facilitan la administración de los procesos más importantes por su software flexible. Soluciones SAP ERP -Gestión Financiera -Recursos Humanos -Operaciones -Servicios Corporativos SAP ofrece desarrollos y ampliaciones para las instalaciones existentes a sus clientes según sus propios requisitos. Principales módulos funcionales MODULO FI-Finanzas: proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras. MODULO CO-Controlling: presenta la estructura... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a SAP

Creado y Compartido por: Juan Carlos Gularte

Partidas individuales estados de cuentas. Acreedores: Selección de cuentas, transacción FBL1N >Finanzas >Gestión Financiera >Acreedores >Cuentas >Partidas Individuales. Deudores: Transacción FBL5N >Finanzas >Gestión Financiera >Deudores >Cuenta >Partidas individuales. Partidas abiertas: Transacción cuentas de mayor F-03 Cuentas de deudor F-32 Cuentas de acreedor F-44 si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores y el acreedor al mismo tiempo es un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado. con el LAYOUT podemos podemos agregar, eliminar columnas, clasificar, ordenar, totalizar y filtrar. Datos de cabecera: Número de documento: Registrado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Visualización de Partidas Individuales - Parte 1

Creado y Compartido por: Enrique Luis Monro Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Transacciones Enjoy. Contabilidad de acreedores: FB60: Facturas o notas de débitos de acreedores. FB65: NC acreedores FV60 / FV65: Permiten generar documentos preliminares Contabilidad de deudores: FB70: Facturas o Notas de débitos de deudores. FB75: NC deudores. FV70 / FV75: Documentos preliminares

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

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Facturas de aceedores: Transacción F-43 >Finanzas >Gestion Financiera >Acreedores >Contabilización >Factura General Botón Opciones de tratamiento en la primera pantalla: permite configurar las opciones para el ingreso de documentos, validas para el usuario que lo hace. El sistema trae propuesta la clase de documento KR - Factura acreedor, y la clave de contabilización 31 - imputaciones de acreedor en el haber. Ingresamos los datos de cabecera: Fecha de documento y contabilización Clase de documento y sociedad. Moneda y tipo de cotización; Transacción SPRO para definir nuevas monedas y OB08 para cambiar el tipo de cotización. Referencia y texto de cabecera.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

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Los módulos de Deudor (FI-AR), Acreedores (FI-AP) y Libro Mayor (FI-GL) comtemplan la funcionalidad de impuestos, con las siguientes características: Calculo de impuestos: Con la base imponible que se especifique. Contabilización: Es automática en las cuentas de impuestos definida. Correcciones: corrección de impuestos en el caso de descuentos por pronto pago. Informes de Impuestos: Reportes que facilitan declaraciones de impuestos. En SAP la clase de impuesto se identifica con: V - IVA Soportado (Crédito Fiscal) A - IVA Repercutido: (Débito Fiscal) Indicadores de impuestos: Verificar importe de los impuestos que se calculen por medio de un porcentaje. Calcular el importe... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Indicadores de Impuestos

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Lección 9: Visualizar, modificar y anular documentos 1. Tratar dtos de AA: Los dtos q se generan pueden visualizarse, modificarse o anularse 2. Creación de dtos en el módulo de AA: Transacción AB01 es la forma general 3. Modificaciones y visualizaciones de dtos en el módulo de AA: Mediante la transacción AB02 / AB03. 4. Anulación de dtos en el módulo de AA: se puede hacer mediante la Transacción AB08 5. Dtos de AA en el explorer de AA: Aquí podemos ver todos los movimientos que ha tenido un AA

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Visualizar, Modificar y Anular documentos

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Lección 8: Video – Bajas de activo fijo sin Ingreso Baja de activos fijos por desguace: Transacción ABAVN Luego de seleccionar el AA a dar de baja, se ingresan Fechas de contabilización y de referencia para calcular las amortizaciones acumuladas del activo q se da de baja Cuando la baja del AA es parcial, podemos hacerlo de 3 formas: 1. Ingresando un valor parcial del AA 2. Con un porcentaje de baja 3. Por cantidad Vemos el impacto de la baja en el Explorador del activo Baja por venta pero sin deudor: Transacción ABAON, es similar a la de desguace, solo que agregamos de forma adicional el valor de la venta El ingreso se puede ingresar de forma manual: ingresamos el valor al que vamos a vender... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Video - Bajas de activo fijo sin ingreso

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Lección 7: Baja de activo fijo con ingresos Existen varias maneras de contabilizar las bajas: - Con o sin Ingreso (Desguace) - Con o sin deudor (no integrada) - Como baja total o parcial 1. Baja sin Ingresos: Baja por desguace: Es una eliminación de un activo que se da por desguace o por siniestro, aquí el sistema no contabiliza ingreso, ni beneficio o perdida 2. Baja total o parcial: Sin importar si la baja es total o parcial, cuando se registra el importe del AA al cual se adquirió el sistema determina los importes a compensar para cada área de valoración. También se pueden registrar bajas por cantidad 3. Baja con ingresos con deudor: Mediante la transacción... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Baja activo fijo con ingresos

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Lección 6: Traslados de activo fijo En la contabilidad de AA podemos hacer dos tipos de traslados: - Traslados dentro de una sociedad: Transacción ABUMN (Traspasos dentro de una sociedad). Se traslada el valor de origen y las amortizaciones realizadas, se puede hacer por el total o por una parte del valor del AA - Transferencia entre sociedades (Multisociedades), Si tenemos dos sociedades podemos hacer traslados entre ellas

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Traslados de activo fijo

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Visualizar datos maestros Deudores. FD03 Podemos realizar búsquedas con la ayuda del matchacode. Íconos: Crear nuevo deudor. Modificar Deudor. Visualizar Deudor. Dentro de la transacción podremos avanzar en las distintas solapas: En datos generales, debemos presionar el botón Datos de sociedad para acceder a la solapa sociedad. Visualizar datos maestros de acreedores: FK03 Al igual que el punto anterior el sistema solicita codigo del proveedory la sociedad, adicional deberemos marcar las vistas del dato maestro. Podremos usar los íconos: Ícono Marcar Todos Ícono Desmarcar Todos Si posicionamos el puntero sobre un ícono podremos visualizar la combinación de teclas para... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

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Lección 5: Asset Explorer I 1. Explorador de activos fijos: Es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular. 2. Mediante la Transacción AW01N (Asset explorer) podemos ver las siguientes solapas - Barra de herramientas: Encontramos iconos que no permite actualizar los datos de visualización, entre otras - Área de valoración y objetos relacionados con el AA: Podemos conocer todos los objetos relacionados con el AA, por ejemplo el acreedor al que se le compro el activo, # de OC. - Solapa Valores plan y detalle de movimientos: muestra el valor de bien, la amortización prevista,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Asset Explorer I

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Lección 4: Altas de activo Fijo Un AA se capitaliza cuando recibe un valor de alta que se generar en una fecha determina que se conoce como fecha de referencia que sirve la contabilización del AA - Altas por el módulo Fi: Transacción F-90 esta permite imputar un valor al activo en mediante una factura de proveedor y se registra en una cta de mayor. Para este tipo de ingreso debemos tener en cuenta la clave de contabilización (70 para imputaciones en el debe y 75 para imputaciones en el haber), también la cuenta aquí no se imputa a una cta de mayor, de deudores o acreedores sino a una del maestro de AA, por último la clave de movimiento que sirve para clasificar las operaciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Altas de activo fijo

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor, estos son datos maestros validos para todas las sociedades FI. (Nombre, Dirección, datos impositivos, cuentas bancarias) Datos de sociedad: Son los datos de acreedores o deudores validos para el segmento sociedad. (Cuentas asociadas, datos de tesorería, tipo de retenciones que realiza la sociedad entre otros). Datos comerciales: En el caso de clientes el segmento se denomina Area de ventas corresponde a datos propios del modulo SD. En el caso de proveedores se denomina Organización de compras corresponde a datos propios del modulo MM. Para generar contabilizaciones en el modulo FI es necesario crear los datos maestro en los segmento General... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Crear datos maestros de deudores y acreedores

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Submodulo AP administra las relaciones con proveedores, con la característica cuentas asociadas o cuentas de reconciliación el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Las cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K. Submodulo AR administra las relaciones con lo clientes, cuentas a cobrar se identifica con la letra D. Las operaciones para compensar partidas abiertas son: F-03 para compensar cuentas de mayor. F-44 compensar cuentas de acreedores. F-32 compensar deudores

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

Creado y Compartido por: Enrique Luis Monro Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación