✒️SAP FI Altas de activo fijo
SAP FI Altas de activo fijo
LECCION: ALTAS DE ACTIVO FIJO
1- ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha, dicha fecha, consituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina Fecha de Referencia.
La fecha de referencia la utilizaremos en el transcurso de esta y la proxima unidad y debemos tener en cuenta que es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contailización y el año de referencia, deben coincidir.
Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registración del valor de capitalización se genera por la contabilización de una factura. En los siguientes puntos conoceremos los distintos procesos por los cuales se puede capitalizar un activo.
Nota: Los activos no solo pueden comprarse, sino que también pueden ser altas de producción propia. Este tema lo desarrollaremos en la próxima unidad.
2- ALTAS POR FI
Utilizaremos este proceso para contabilizar facturas de proveedores desde el Módulo de FI, pero con una vinculación directa con la Contabilidad de Activos Fijos.
La transacción para este proceso realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando también los impuestos correspondientes.
Se accede de la siguiente manera:
TRANSACCIÓN F-90
Finanzas>Gestión Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Alta>Compra>Contra Acreedor
Veremos que el procesamiento de la factura es muy similar a la que ya hemos aprendido para cuentas a pagar cuando contabilizamos por las transacciones FB01 - F-43
Esta transacción trae propuesta la clase de documento KR-Factura Acreedor y la clave de contabilización de Acreedor. Se deberán completar los datos de cabecera igual que en cualquier documento de contabilización de facturas de acreedores.
La segunda posición debemos completarla con los datos del activo fijo, Considerando los siguientes datos:
-Clave de Contabilización: cuando realicemos una imputación en un activo fijo siempre se utiliza la clave de contabilización 70 para imputaciones en el debe y la clave de contabilización 75 para las imputaciones en el haber.
-Cuenta: en este campo en lugar de utilizar cuentas de mayor de deudores o acreedor, deberemos ocmpletar con un dato maestro de activo fijo
-Clave de movimiento: la clave de movimiento es un campo que vamos a utilizar siempre en las contabilizaciones de activos fijos y sirve para clasificar las operaciones y determina ciertos controles del módulo.
La imputación a un activo fijo en una factura de proveedores se asemeja a la cuenta de resultados o de gastos de una factura estándar. Es decir, deberemos especificar el importe y un indicador de impuestos. El nuevo dato que aparece en este tipo de imputaciones, es la fecha de referencia que se deriva de la fecha de contabilización pero se puede modificar con el valor que corresponda. La fecha de referencia será clave para determinar cuando un activo comienza a amortizar.
En las primeras lecciones hemos explicado que las transacciones de contabilización clásicas son variantes de la transacción principal FB01. Es por eso que en estas transacciones tendremos disponibles todo lo que ya hemos aprendido como cálculo de impuestos, simulación, etc.
Si simulamos en libro mayor, veremos en que cuenta de mayor se registrará el alta del activo fijo.
3- ALTAS POR AA
El proceso de altas por el módulo de Activos Fijos implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensación. De esta manera lo que estamos haciendo es desglosar el proceso en dos partes, por una lado, en el sector de Cuentas a Pagar se puede registrar la factura del proveedor contra una cuenta de compensación y por otro lado dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.
El movimiento que veremos a continuación es el correspondiente a Activos Fijos. El documento que se genera en Cuentas a Pagar se realiza como cualquier factura solo que se debe imputar manualmente a la cuenta de contrapartida.
TRANSACCION ABZON
Finanzas>Gestión Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Alta>Compra>Alta automática con contrapartida.
Desde la transacción Alta automática con contrapartida no solo podemos darle valor a un activo sino que también al mismo tiempo podemos crear el dato maestro del acivo fijo. se creará con los datos minimos necesarios y luego podrá actualizarse e ingresarse los datos faltantes en el maestro.
Los datos que hay que ingresar son muy pocos, Número de Activo, Fechas, Importe y unidades. Con estos datos ya podemos grabar el activo. Sin embargo, si deseamos ingresar más datos podemos acceder a la pantalla Datos adicionales y especificar una clase de movimiento distinta de la que utiliza la transacción por default. Podemos cambiar la cuenta de contrapartida automática y completar los campos libre como Referencia y Asignación.
En las transacciones de activos fijos también se puede simular y ver como se reflejará en la Contabilidad General el movimiento que se está realizando.
Las razones por las cuales se puede utilizar el alta con contrapartida automática permiten el desglose de responsabilidades y administración de datos maestros. Muchas veces el usuario que ingresa una factura no sabe si la compra pertenece a un Gasto o es un Activo Fijo, generalmente depende de la politica de la empresa para considerar un Activo Fijo, en bienes de gran valor no hay dudas pero en bienes mas pequeños o poco durables dependerá de ciertos criterios si es un activo o no. Para evitar este tipo de problemas se utiliza este procedimiento donde en cuentas a Pagar crean la deuda con el Acreedor y utilizan una cuenta transitoria como contrapartida, el área responsable de activos fijos dara de alta el dato maestro y generara las altas. También decidira si se crea un activo por cada unidad comprada o se da de alta un unico activo por las unidades que se han comprado.
4- ALTAS POR MM
El Modulo MM tiene un procxeso que consta de los siguientes pasos:
Ordenes de Compra
En la orden de compra se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales, precios, cantidades y demás datos relevantes. Esta transacción no genera ninguna contabilización de asientos.
Para el caso particular de activos fijos, en la orden de compra se debe ingresar el dato maestro del activo fijo que se esta comprando, es decir, antes de realizar una orden de compra se deberá crear el activo.
Recepción de Mercaderia
Esta transacción refleja un movimiento de ingreso de mercadería (puede ser un activo fijo) o la recepción de un servicio contratado, En este momento se realiza el primer asiento contable que, depe3ndiendo de lo que se haya comprado, da el alta el stock de inventarios, capitaliza el bien de uso o imputa a una cuenta de gastos. Como contrapartida se registra una provisión de factura a recibir.
Verificacion de Factura
Al momento de recepcionar la factura del proveedor se utiliza tambien una transaccion de logistica que permite la registración del comprobante dando de baja la provisión de facturas a recibir y generando la deuda con el proveedor correspondiente.
--- Hemos visto diferentes formas de dar de alta un activo fijo se pueden utilizar cualquiera de las transacciones que hemos mencionado, todo dependerá del circuieto y del proceso, por ejemplo habitualmente se pueden dar de alta por MM, es un proceso completo con orden de compra, recepcion de bien y de factura. Como casos excepcionales se puede utilizar el proceso de activos fijos de alta con contrapartida si es que se recibe primero la factura y no el bien, o el alta por FI sino se utiliza el proceso de MM, o si se compro con urgencia y no hubo orden de compra que respalde la compra.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP