✒️SAP FI Altas de activo fijo
SAP FI Altas de activo fijo
ALTAS DE ACTIVO FIJO
Un activo recibe valor o valor de alta por lo tanto se CAPITALIZA en la determinada fecha que se le asigna este valor es la FECHA DE REFERENCIA esta fecha en combinacion con la clave de amortizacion determina la fecha de inicio de amortizacion, no es necesario que coincida la fecha de referencia con la fecha de contabilizacion o de documento LO OBLIGATORIO ES QUE ESTEN DENTRO DEL MISMO PERIODO FISCAL, el ano de referencia debe coincidir con el aÑo de contabilizacion. Como el activo se adquiere con un proveedor esto quiere decir que se capitaliza o adquiere valor cuando se contabiliza la factura. EL ACTIVO NO SOLO SE COMPRA PUEDE SER ALTA DE PRODUCCION PROPIA.
Altas por FI
Se contabiliza desde FI con vinculacion directa a contabilizacion directa de activos fijos, se imputa directamente en el activo y como contrapartida la cuenta del proveedor con los respectivos impuestos.
TRANSACCION F-90
Es similar a cuentas a pagar cuando se contabiliza por las transacciones FB01 O F-43, trae propuesto la clase de documento KR, clave de contabilizacion de acreedor y datos de cabecera esto a cuentas por pagar, esto es para la primera posicion.
La segunda posicion se completara con los datos del activo fijo:
Clave de contabilizacion: Siempre es clave de contabilizacion 70 para el debe y clave de contabilizacion 75 para el haber.
Cuenta: dato de maestro de activo fijo.
Clave de movimiento: Se utiliza en las contabilizaciones de activos fijos y sirve para clasificar las operaciones.
la contabilizacion se asemeja a la de proveedores en la cuenta de resultados y de gastos, trae importe e indicador de impuestos el dato nuevo es la fecha de referencia. se puede simular y simular en libro mayor.
Altas por activos fijos
Implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensacion, se desglosa en 2 partes,
1. en sector de cuentas a pagar se puede registrar la cuenta del proveedor contra una cuenta de compensacion.
2 se da de alta al activo contra la misma cuenta de compensacion.
Se debe imputar manualmente a la cuenta de contrapartida.
TRANSACCION ABZON
Se le da de alta al activo y se crean datos maestros en la opcion AF NUEVO luego el resto se crean en datos maestros. Los datos que hay que ingresar son muy pocos, numero de activo, fechas, importe y unidades, en datos adicionales se puede colocar una clase de movimiento distinta, podemos cambiar la cuenta de contrapartida y cambiar los campos como referencia y asignacion.
se utiliza ALTA CON CONTRAPARTIDA radica en el desglose de responsabilidades y asignacion de datos maestros cuando se ingresa una factura muchas veces hay confucion por que no se sabe si la compra pertenece a un gasto o es un activo fijo, depende de las politicas de la empresa se presenta mas que todo en activos pequeÑos, se utiliza este procedimiento donde en cuentas a pagar se coloca la deuda con el acreedor y se utiliza una cuenta transitoria como activo fijo, el area de activos fijos se encarga de dar de alta tambien ellos deciden si se da de alta por cada unidad comprada o de alta por todas las unidades compradas.
ALTAS MM
Consta de los siguientes pasos:
Ordenes de compra: Se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales, precios cantidades y demas datos relevantes, no hay contabilizacion. Para el caso de activos fijos en la orden de compra se debe ingresar el dato maestro del activo fijo, antes de realizar la orden de compra se debe crear el activo fijo.
Recepcion de mercancia:
Refleja ingreso de mercaderia puede ser activo fijo o la recepcion de un servicio contratado, aca se realiza el primer asiento contable y dependiendo de lo que se haya comprado se da de alta en el stock de inventarios, capitaliza el bien de uso o imputa a una cuenta de gastos, como contrapartidase registra una provision de factura a recibir..
Verificacion de factura
luego de recepcionar en logista se registra el comprobante dando de bajo la provision de facturas a recibir generando la deuda con el proveedor correspondiente.
se pueden dar de alta por diversos formas, pero se considera un proceso mas completo a traves de la plataforma MM que es un proceso completo con orden de compra, recepcion de bien y de factura con excepcion se puede utilizar el proceso de activos fijos de alta con contrapartida si es que se recibe primero el bien o el alta por FI.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
