✒️SAP FI Altas de activo fijo
SAP FI Altas de activo fijo
ALTA DE ACTIVOS FIJOS: el activo se capitaliza cuando recibe un valor de alta. Esto se asigna de una determinada fecha, la fecha constituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina fecha de Referencia, es la fecha valor para la contabilidad de activo fijo, puede difererir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo el ano de contabilización y el año de referencia deben coincidir. Normalmente se cpaitaliza por el valor de ingreso de factura.
ALTAS POR FI: F-90 à el ingreso es similar al aprendido para las cuentas a pagar cuando contabilizan por las transacciones FB01 o F-43.
CLAVE DE CONTABILIZACIÓN: imputaciones en activos fijos siempre se utiliza la clave de contabilización 70 para imputaciones en el debe y la clave de contabilización 75 para las imputaciones en el haber. CUENTA: envés de cuentas de deudores o acreedores se utiliza un dato maestro de activo fijo. CLAVE DE MOVIMIENTO: se usa siempre en la contabilización de A.F. y sirve para clasificar las operaciones y determinar controles del módulo.
En la imputación de activo fijo mediente factura se deb e tener en cuenta que se debe especificar el importe, y un indicador de impuesto. El nuevo dato que aprece en la imputación en este tipo de documento es la fecha de referencia, que se deriva de la fecha de contabilización, pero se puede modificar con el valor que corresponda. LA FECHA DE REFRENCIA EN CLAVE PARA DETERMINAR CUANDO UN A.F. COMIENZA A AMORTIZAR.
ALTAS POR AA: implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensación. Es como desglosar el proceso en dos partes, una en el sector de cuentas a pagar se puede registrar la factura del proveedor contra una cuenta de compensación y por otro lado dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.
TRANSACCIÓN: ABZON desde la transacción Alta automática con contrapartida, se puede crear el dato maestro del A.F. se crea con los datos minimos pero luego puede actualizarce e ingresarse los datos faltantes en el Maestro.
NOTA DE AUDIO: ALTA CON CONTRAPARTIDA atuomatica radica en el desgloce de responsabilidades y dato maestro, muscha veces el usuario que ingresa una factura no sabe corresponde a un gasto o un activo fijo, en bienes de gran valor no hay duda pero en bienes de poco valor, se debe seguir la política. POR ESTO se usa este procedimiento, donde en cuentas a pagar crear una cuenta transitoria como contrapartida, el área responsable dara de alta dato maestro, también decide si dará de alta cada bien comprado o si se unificara en uno solo los bienes comprados.
ALTAS POR MM:
PROCESO: ordenes de compra, se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales precios, cantidades y demás datos relevantes. Esta transacción no genera ninguna contabilización. Recepción de Mercadería: refleja un movimiento de ingreso de mercadería o recepción de un servicio contratado. En este momento se realiza el primer asiento contable, dependiendo de la compra se imputa al stock de inventarios, o capitaliza el bien uso o imputa a una cuenta de gasto. Como contrapartida se registra una provisión de factura a recibir. Verificación de Factura: al recibir la factura se usa una transacción de logística que permite la registración del comprobante dando de baja la provisión de facturas a recibir y generando la deuda con el proveedor correspondiente.
NOTA DE AUDIO: depende del circuito y el proceso, se puede dar de alta por MM, como casos excepcionales por proceso de activo fijo, con contrapartida. Pero al parecer el proceso completo es por MM ya que se registra desde orden de compra, recpecion de factura y demás. Y en FI se tratan los datos posteriores o por dato maestro para la parte tributaria por ejemplo.
Por ejemplo
500120-0
500120-1
500120-3
Cada uno es un activo diferente pero el número principal es el mismo. A veces los subnumeros se utilizan para crear un activo desglosado en partes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julian Antonio Triana Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Julian Antonio Triana Hernandez
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: TZ93V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Da el primer paso con fe. no tienes que ver toda la escalera,basta con que subas el primer peldaño.
Certificación Académica de Julian Triana