✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
Capitalización de Activos Fijos en Curso
- Los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gastos.
Alta de valores de activos fijos masivamente o a mas de un activo fijo en el mismo movimiento
Desde Alta automática con contrapartida
- Transacción ABZON Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Contabilización-->Alta-->Compra-->Alta automática con contrapartida.
- Iniciamos la transacción completando los datos de cabecera
- Presionamos el ícono Más Activos Fijos
- Se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.
- La transacción continúa igual como si ingresáramos solo un movimiento.
- Simulamos para comprobar que no haya errores.
- El alta masiva de valores de capitalización genera un único movimiento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
Desde Alta con Proveedor
- Transacción F-90 Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Contabilización-->Alta-->Compra-->Contra Acreedor
- El sistema propone la clase de documento KR-Factura Acreedor y la clave de contabilización 31-Acreedor al haber.
- Como contrapartida deberemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
- En las posiciones de activos fijos, debemos utilizar la clave de contabilización 70-Contabilización de activos al debe y la clase de movimiento 100-Alta por compras.
- Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y en cada una debemos colocar el indicador de impuestos correspondiente.
Activos Fijos en Cursos provenientes de CO
- La contabilidad de activos fijos también se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.
- Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
- Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llevar el seguimiento real en el presupuesto.
- Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
Pasos en SAP
- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (Activo fijo en curso)
- Se asigna presupuesto a la orden de inversión.
- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gatos y por ende liquidarse en un centro de costo.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
Información del instructor:
La orden de inversión se crea en el módulo CO con la transacción KO01.
El proceso es así:
Cada vez que haya una factura de gastos relacionada con una obra en curso, en lugar de imputar a un centro de costos, se debe imputar a la orden. Hay un campo dentro de las imputaciones adicionales que se llama Orden.
Los pasos se refieren a los dos módulos, hay cosas que se realizan en CO y otras en FI.
- Crear la orden de inversión se hace desde CO.
- Asignar presupuesto a la orden se hace desde CO.
- Las imputaciones contables a la orden, son las operaciones que pueden realizarse desde FI con la carga de facturas, desde MM con las ordenes de compra o incluso desde CO con operaciones propias de éste módulo como reclasificaciones o distribuciones.
- La liquidación de la orden se realiza desde CO.
- La liquidación del punto anterior genera un movimiento en FI, ya que el activo fijo Obre en curso recibe el valor de capitalización.
- La liquidación del activo fijo en curso a un activo definitivo se realiza en FI.
Es un proceso complejo porque hay una integración de muchos módulos. Si bien aquí solo vemos la parte de FI, es importante saber que hay otros procesos alternativos para la gestión de obras en curso.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Fabricio Ardusso