✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
1. CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO
Los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto. TRANSACCIÓN ABZON.
Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor.
Esta transacción también tiene como funcionalidad dar de altas valores masivamente, o a más de un activo fijo en el mismo movimiento. El alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
-Alta con proveedor. Transacción F-90
En esta transacción el sistema propone la clase de documento KR - Factura acreedor y la clave de contabilización 31. Como contrapartida debemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, se debe utilizar la clave de contabilización 70 y la clase de movimiento 100. Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posición le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondientes.
-Activos fijos en curso provenientes de CO
La contabilidad de activos fijos, tambien se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.
Dentro de CO tenemos un objeto denominado ordenes de inversión. Las ordenes son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor y activos fijos.
Las órdenes de inversión se puede utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se puede gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.
-Pasos en SAP
1. Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso)
2. Se asigna presupuesto a la orden de inversión.
3. Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
4. Finalizando el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden, La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
5. El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
6. Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón