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✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso

SAP FI Altas de activo fijo en curso

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UNIDAD 7 - AA : Procesos de Activo Fijo > Altas de activo fijo en curso (lección 2°)

1. CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO

- Las transacciones para dar de alta valores de capitalización son los estudiados en la Unidad 6. La mayor diferencia radica en que los AF en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben "activar" en lugar de imputarse como gasto.

1.1 ALTA CON CONTRAPARTIDA

a) Se accede a la transacción ABZON - Alta con contrapartida (registran movimientos de capitalización en FI-AA y para ello se utiliza una "cuenta de compensación" - cuenta puente - como contrapartida para cerrar el asiento, luego la cuenta de compensación se compensará con la factura del acreedor).

b) Los siguientes pasos son iguales a lo estudiado en la Unidad 6.

>>> FUNCIONALIDAD " DAR DE ALTA VALORES MASIVAMENTE "

a) En la transacción ABZON se completan los datos de CABECERA : "Sociedad" (3000), "AF existente" (OBRA_701).

b) Se completan los datos de la solapa DATOS VARIABLES : "Fecha de documento", "Fe.contabilización", "Fecha referencia", "Importe contabiliz.", "Texto".

c) Se presiona el ícono "Más activos fijos" ubicado en la barra de herramientas. Con este procedimiento se habilita una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.

d) En "Lista activos fijos" (datos de posición) se ingresa : "Activo fijo" (número del AF), "Importe contab." (de cada activo), "Cantidad".

e) Se simula el asiento para visualizar cómo se reflejará en la Contabilidad General.

f) Se presiona el ícono "Guardar" para contabilizar el movimiento.

*** NOTA 1 = El alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación. EJEMPLO: ClvCT 70 Cuenta 180301 Obra_701 150.000 (Debe) contra ClvCT 50 Cuenta 180900 Activos Temporales 150.000 (Haber) ; ClvCT 70 Cuenta 180301 Obra_702 5.690 (Debe) contra ClvCT 50 Cuenta 180900 Activos Temporales 5.690 (Haber).

*** NOTA 2 = Un AF en curso puede recibir valores de múltiples lugares, por eso las altas que recibe no sólo se contabilizan por las transacciones de compra, la obra puede recibir valores de capitalización por operaciones de MM que no se corresponden a compras, como por ejemplo el retiro de materiales. También pueden recibir valores por imputaciones directas del módulo FI o CO.

1.2 ALTA CON PROVEEDOR

a) Se accede a la transacción F-90 (altas por FI).

b) Los siguientes pasos son iguales a lo estudiado en la Unidad 6. SAP propone como clase de documento "KR - Factura Acreedor" y la clave de contabilización "31 - Acreedor al Haber".

c) Se completan los datos de la segunda posición (cuenta contrapartida) ingresando el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del acreedor. Se utiliza la clave contabilización "70 - Contabilización de activos al Debe" y la clase de movimiento "100 - Alta por compras". Se pueden ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posición se le deberá colocar el indicador de impuestos correspondiente.

d) Se simula el asiento para visualizar cómo se reflejará en la Contabilidad General.

e) Se presiona el ícono "Guardar" para contabilizar el movimiento.

1.3 ACTIVOS FIJOS EN CURSOS PROVENIENTES DE CO

- FI-AA se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.

- En CO se tienen objetos denominados "Órdenes de Inversión". Estas son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos que pueden ser: a) Centros de Costos, b) Cuentas de Mayor, o c) Activos Fijos.

- Las "Órdenes de Inversión" se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los AF en curso durante la fase de construcción. SE REALIZA PARA:

  • Que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar los AF en curso.
  • Llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.

- COMPLETADA LA OBRA :

  • Se crea el activo fijo final en la "clase de activo fijo apropiada".
  • Se procede a la "liquidación" que transfiere el valor del AF en curso al AF definitivo.

>>> PASOS EN SAP

EN MÓDULO CO

1. Se crea una "Orden de Inversión" (transacción KO01) para administrar una obra (o sea un AF en curso).

EN MÓDULO CO

2. Se asigna un "presupuesto" a la Orden de Inversión.

EN MÓDULO FI (con carga de facturas), MM (con órdenes de compra), CO (con reclasificaciones o distribuciones)

3. Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una "cuenta de mayor de resultados" y como "imputación adicional" se ingresa la "Orden de Inversión". Cada una de las contabilizaciones que recibe una Orden, descuenta del presupuesto otorgado.

EN MÓDULO CO

4. Finalizado el mes, se ingresa las "normas de liquidación de la orden". La orden se liquida en un "AF en curso", adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un "centro de costo".

EN MÓDULO FI

5. El AF en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático. La liquidación del punto 4 anterior es el que genera un movimiento en FI, ya que el AF Obra en Curso recibe valor de capitalización.

EN MÓDULO FI

6. Finalizada la obra, se liquida el AF en curso y se convierte en un AF definitivo.

*** NOTA = Existen las "Órdenes de Inversión" para colectar costos, también se pueden utilizar "Centros de Costos" para apropiar un gasto a una determinada área. EJEMPLO: supongamos que tenemos gastos bancarios y como son indirectos no se pueden apropiar a un CeCo específico, se colectan entonces por medio de un "CeCo genérico". Al finalizar el mes se distribuyen por un proceso de CO utilizando diferentes receptores, varios de ellos serán "centros de costos" y otros pueden ser "órdenes de inversión". De esta manera se estaría imputando un gasto en una orden de activos por medio de un proceso de CO y luego la orden pasará a liquidarse en un "AF en curso" (el proceso de órdenes e imputaciones puede ser complejo o simple, depende del circuito definido por la empresa).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Jorge Luis Farelo Rocha

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R

✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap

Certificación Académica de Jorge Farelo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Altas de activos fijos en curso ABZON: Alta con contrapartida Alta con proveedor F-90 Pasos en SAP para altas de activos fijos en curso Crear la orden de inversión Se asigna presupuesto Los costos relacionados a cuenta de resultados Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación. El activo fijo recibe el valor de alta Finalizada la obra se liquida el activo fijo en curso y se convierte en activo fijo definitivo.

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Para indicar altas en un activo fijo en curso se usa la misma transacción ABZON (Alta con contrapartida automática). o F-90 Alta con proveedor. Tambien pueden generarse altas desde CO, creando una orden de inversión, a la cual se le imputan gastos que periódicamente pueden generar altas en un activo fijo en curso (a fin de mes por ejemplo)

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Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

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Altas de activo fijo en curso. La transaccion tambien es la misma utilizada en los activos fijos anteriores: ABZON. La mayor diferencia es que con es un activo en curso las altas son hechas de forma periodicas. por distintos conceptos mano de obra, materiales, servicios y otros gatos vinculados a la obra. Esta transaccion nos permite dar de alta masivamente imputando los códigos del activo en lo icono mas activo fijo. Alta con proveedor se utiliza la transaccion F-90 la transaccione nos propone la clase KR Factura a creedor clave de contabilizacion 31 haber y la clave 70 contabilizacion de activo al debe y la clase de movimiento 100 - alta por compras.

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7; Lecciòn: Altas de activo fijo en curso. 1.- Capitalizaciòn de Activos Fijose en curso. Los activos fijos en curso reciben altas periodicas por distintos conceptos: materiales, mano de obra, servicios y otros gastos vinculados a la obra en curso. Transacciòn ABZON. Registran movimientos de capitalizaciòn en el modulo de AA y se utiliza una cuenta de compensaciòn como contrapartida, esta ultima se compensa con la factura del proveedor. Alta con Proveedor; transacciòn F-90, es importante en las posiciones de AA utilizar la clave de contabilizacion 70 y la clase de movimiento 100 (alta por compras). Activos fijos en curso provenientes de CO. Dentro de CO hay objetos denominados Ordenes de Inversiòn,...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Altas de activo fijo en curso Las Transacciones son las misma para dar de alta a un activo. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periodicas por distintos conceptos, como los por materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que estan directamente viculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto. Transaccion ABZON

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ALTAS DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO 1. CAPITALIZACION DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO: los activos fijos en curso reciben altas periodicas que se deben activar y no imputarce como gasto. ABZON -----> transaccion altas con contrapartida. (utilizan una cuenta puente para cerrar el asiento) en esta transaccion se pueden dar de alta valores amsivamente o a mas de un activo en el mismo movimiento. 2. ALTAS CON PROVEEDOR: transaccion F-90 EN LAS POSICIONES DE PROVEEDOR clave de contabilizacion 31 documento KR EN LAS POSICIONES DE CONTRAPARTIDA QUE SON LOS ACTIVOS clave de contabilizacion 70 clase de movimiento 100 - alta por compras 3. ACTIVOS FIJOS EN CURSO PROVENIENTES DE CO Dentro de...

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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Altas de Activo Fijo en Curso Capitalizacion de Activo fijo en curso: Las transacciones para dar de alta son: Transaccion ABZON: Transaccion del modulo de activo fijo altas con contrapartida automatica Las altas con contrapartida automatica registran los movimientos de capiotalizacion en el modulo de Activos fijos y se utiliza una cuenta puente como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensacion, luego se compensara con la factura del proveedor. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periodicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios, y otros gastos que debido a que estan directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Capitalizacion de activos fijos en curso: los activos fijos en curso tienen la particularidad de que reciben capitalizaciones periodicas TX ABZON Alta con proveedor TX F-90 se carga una factura de un proveedor contra el activo fijo. el sistema propone KR Factura ACreedor y 31 Acreedor al haber. en la contrapartida debemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura. (Clase de movimiento 100 - altas por compras) Activos fijos en curso provenientes de CO Las ordenes de inversion son colectores temporales de costos que periodicamente son liquidades en centros de costos, cuentas de mayor o activos 1 se crea la orden de inversion para administrar la obra 2 se asigna un presupuesto 3 todos los costos van a resultado...

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Creado y Compartido por: Javier Leonardo Costales

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La capitalización de activos fijos en curso tienen como diferencia la radicación de alta periódicas por distintos conceptos ya que se encuentran vinculadas a la obra en curso, por lo tanto se debe activar y no imputarse. Las altas con contrapartida registra capitalización en el módulo activos fijos y usa una cuenta de compensación como contrapartida para cerrar el asiento contable. En SAP se puede dar de alta valores de forma masiva, estas generan un único documento contable con valores individuales para cada activo y para cada partida de compensación. Para las altas con proveedor el sistema propone clase de documento KR, clave de contabilización 31 y como contrapartida se debe...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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1) Capitalizacion de Activos Fijos en curso Los activos fijos en curso reciben altas periodicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos. Debido a que estan vinculadas a la obra en curso deben activar en lugar de imputarse como gasto. Transaccion ABZON Las altas con contrapartida automatica registran movimientos de capitalizacion en el modulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensacion ( cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensacion luego se compensara con la factura del proveedor. Se pueden dar de alta mas de un activo fijo en el mismo movimiento. Con el Icono ( Mas activos fijos) Con esto se pueden registrar mas activos fijos como posición....

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

 


 

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