✒️SAP FI Las amortizaciones

UNIDAD 6 - TEMA 6 - AMORTIZACIONES

1.- AMORTIZACIONES

El cálculo de amortizaciones se basa en la vida útil del activo y en la clave de amortización, la cual contiene los datos de control para el cálculo de la amortización. Lo más importante de la clave de amortización es el método de cálculo- Éste define la forma en que se deben calcular los importes de la amortización.

Los métodos de cálculo existente en SAP son:

* Método básico

* Método degresivo

* Método por importe máximo

* Método por niveles

* Método por períodos

Las amortizaciones se calculan por medio de la clave de amortización y la vida útil. Para determinar la fecha de inicio de amortización, el sistema emplea la fecha de referencia y el método de cálculo de la amortización por períodos (por ej. mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc.).

2.- CONFIGURACIÓN

• Métodos básicos:

Se indica la clase de amortización que puede ser normal o fiscal y el método de cálculo por amortización.

Opciones de método de cálculo:

• Porcentaje de la vida util
• Ningun calculo automatico
• Número de Unidades/total de unidades
• Número de Unidades/Nro. Residual de unidades

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Amortizaciones - Método de valoración - Clave de amortización - Métodos de cálculo - Actualizar métodos básicos

Pantalla: Modificar vista método básico: detalle

Al ingresar por la opción se ven las opciones que tiene SAP para definir el método de cálculo.

• Métodos degresivos:

Se definen métodos degresivos de cálculo de amortización que se asignan a una clave de amortización.

En el método se debe definir:

- Factor degresivo de multiplicacion para determinar el porcentaje de amortización.

- Limite superior para porcentaje de amortización.

- Limite inferior para porcentaje de amortización.

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Pantalla: Modificar vista método degresivo: resumen

• Métodos de importe máximo:

Se define un importe de amortización máximo que no puede ser superado hasta una determinada fecha, si la amortización supera este importe, el sistema reduce la amortización al importe máximo especificado. Es posible especificar si el importe máximo es válido para un período específico o si se hace referencia a la amortización acumulada.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Amortizaciones - Método de valoración - Clave de amortización - Métodos de cálculo - Actualizar métodos de importe máximo

Pantalla: Entradas nuevas: resumen entradas creadas

• Método por niveles:

Se definen métodos de cálculo de amortización por niveles que se asignan a una clave de amortización. Cada nivel representa el período de validez de un determinado porcentaje.

Transacción AFAMS: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Amortizaciones - Método de valoración - Clave de amortización - Métodos de cálculo - Actualizar métodos por niveles

En cada nivel se define:

- Válido hasta nivel alta: año de alta del activo hasta el cual este nivel es válido.

- Período de validez en años: especifica periodo de validez definido en años naturales.

- Duración de la validez en meses naturales: definir tiempo de validez en meses naturales.

- Indicador del valor de referencia para el cálculo de amortización: valor de referencia que se utiliza como valor base para calcular la amortización.

- Porcentaje para el cálculo de amortización: con el porcentaje sobre el correspondiente valor de referencia se determina el valor de la amortización.

• Métodos por períodos:

Se debe especificar en que período comienza a amortizarse un activo cuando se da de alta.

Transacción AFAMP: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Amortizaciones - Método de valoración - Clave de amortización - Métodos de cálculo - Actualizar métodos por periodos

Pantalla: Modificar vista control de periodos: resumen

Nota de audio: Generalmente en el método por periodo se usan los que trae SAP configurados pero también se pueden crear controles propios por periodos. Para ello se usa la transacción OAVH, desde la cual también se asignan los controles a las variantes de ejercicio. Por lo tanto, si se ha creado una variante de ejercicio no existente en SAP, entonces se tiene que asignar los nuevos controles por periodos a la nueva variante para que las amortizaciones funcionen correctamente.

• Clave de amortización:

El último paso es crear la clave de amortización asignando a dicha clave los métodos de cálculo de amortización deseados.

Se puede definir el período de amortización en fases. Si para cada fase se almacena un método de cambio, el sistema pasa a la siguiente fase cuando se introduce el evento descrito en el método de cambio y utiliza los métodos de cálculo almacenados.

Transacción AFAMA: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de Activos Fijos - Amortizaciones - Método de valoración - Clave de amortización - Métodos de cálculo - Actualizar clave de amortización.

Pantalla: Modificar vista clave de amortización: resumen

Nota de audio: al finalizar la configuración de la clave de amortización, hay que activarla, de lo contrario no aparecerá disponible en los matchcodes para poder utilizarla. La clave de amortización va de la mano con la fecha de inicio de la amortización, dado que siempre es necesario tener como modificable, por si fuera necesario cambiar el método de cálculo de la amortización (por ej. retrasar la fecha de inicio de la amortización).

La clave de amortización se asigna a cada área de valoración al crear el dato maestro de AF.

Las claves de amortización se pueden posponer para cada clase de AF al definir las estructuras de pantallas.

TABLAS IMPORTANTES:

• TO90ND - contiene la lista de métodos degresivos
• TO90NR - lista de métodos básicos
• TO90NP - lista de métodos por períodos
• TO90NA - lista de claves de amortización