✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Anulación de documentos
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que es SAP NO se eliminan documentos contables, todasa las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Al anular un documento se debe indicar un motivo de anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento. El motivo de anulación también controla la fecha de registración de la anulación. Al anular un documento se debe indicar un motivo de anulación:
- 01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando
- 02 Anulación en periodo anterior: Obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento orifginal se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado, De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
Anulación Individual
FB08 - Anulación individual
Se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento (Número de documento, Sociedad, Ejercicio) y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación (si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha de documento que se esta anulando.
Con el iciono Visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulación y continuamos con el proceso.
Después se presiona el botón GRABAR y el sistema arroja el NUMERO DE DOCUMENTO.
Nota: FB08 sirve para anular todos aquellos documentos que se hayan anulado en el módulo de FI, puede ocurrir que analizando un reporte de partidas o un mayor veamos un movimiento que no corresponde y que sea necesario anular. Si un documento fue generado de otro modulo, se deberá anular desde el otro módulo.
Si visualizamos el documento que anulamos, veremos que se generó un campo que nos indica que dicho documento fue anulado, el motivo de anulación y cual es el número de documento que lo anuló.
Desde este mismo documento, si hacemos doble clic sobre el número de documento de anulación accederemos a la visualización del documento de anulación.
Visualizando los datos de cabecera del documento de anulación, el sistema nos informa cual es el número de documento que anuló.
NOTA: Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación de puede generar con una clase de documento diferente. (Ejemplo, clase de documento XK)
NOTA: En la FB03, se puede visualizar que documentos han sido anulados.
Anulación Masiva
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación.
F.80 - Anulación Masiva
Desde la FB08 también podemos acceder a la transacción F.80
El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error. Los errores más comunes pueden ser que el documento ya haya sido anulado, que esté compensado o que sea parte de un circuito posterior.
Luego de ejecutar el reporte en modo test el sistema nos mostrara los documentos que son anulables y los no anulables con detalle de error.
Si nos posicionamos en un documento y presionamos el icono de la lupa podremos acceder a la visualización del documento.
Si presionamos el ícono Log podremos ver la lista de errores tal como lo vemos en la siguiente imagen.
Cuando la transacción se ejecuta en modo real, como resultado muestra la lista de documento anulados y sus correspondientes documentos de anulación.
Las transacciones FB08 y F.80 son válidas para anular los documentos que contengan posiciones no sólo de cuentas de mayor, si no también de acreedores, deudores, y/o activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez