✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Anulacion de Documentos
En SAP no se eliminan documentos, toda anulación implica la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Toda anulación requiere de un Motivo de Anulación que explica el porque se anula el documento. El motivo de anulación controla la fecha de registración de la factura.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
01 Anulacion en Período Actual: registra anulación con la misma fecha del documento que se esta anulando.
02 Anulacion en Período Anterior: obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe estar dentro del período contable abierto. Se utiliza cuando el período contable del documento original esta cerrado.
Anulación Individual:
Transacción FB08
Si el motivo de anulación es 01 Anulacion en Período Actual no es necesario indicar la fecha de contabilización ya que tomara la del documento.
Al anular el documento el sistema generará un nuevo numero de documento generado. En los datos de cabecera del documento original se puede observar el documento de anulación.
Si el documento original proviene de otro Modulo la anulación debe realizarse directamente en el Modulo que generó el documento.
Dependiendo de la configuración que posea la Sociedad el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente, por lo general XK.
Anulación Masiva
SAP permite anular un lote de documentos siempre y cuando puedan llevar un mismo Motivo de Anulacion.
Transacción F.80
El programa de anulación masiva se puede ejecutar en Test con el fin de verificar cuales documentos son anulables y cuales no, con el fin de poder corregir la inconsistencia o bien omitirlos. Esto dando clic a icono de Log.
Una vez anulados se muestra una lista con los documentos anulados y su documento de anulación.
Las transacciones anteriores de anulación son validas para anular documentos que contengan posiciones de cuentas de mayor, de deudores, acreedores y/o activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez