✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
ANULACION DE DOCUMENTOS
1. Anulación de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con error pueden anularse, en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Cuando se anula un documento se debe incluir el motivo de anulación, este controla la fecha en que se registra el documento de anulación.
Motivos de anulación:
· 01 Anulación en periodo actual: Se registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
· 02 Anulación en periodo anterior: Este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento contable original se encontrara en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
2. Anulación individual: Transacción FB08
En esta transacción debemos indicar los datos claves, que identifican el documento y el motivo de anulación. 01 Anulación en periodo actual, no será necesario indicar la fecha de contabilización de la anulación. Si se completa la fecha, el sistema no tomara en cuenta debido a que el motivo es 01 toma la fecha del documento que se está anulando. Para anular el documento se deberá dar guardar y el sistema arrojara el mensaje de anulación de documento.
NOTA: Este proceso es solo para documentos de FI, se debe verificar el documento que se desea anular, si es de otro modulo se debe revisar en que modulo se realizó y desde el mismo proceder a anularlo.
Si se accede a buscar documentos con la transacción fb03, con la opción lista de documentos se puede visualizar que documentos han sido anulados, o que documentos son documentos de anulación, se filtran a su necesidad.
3. Anulación Masiva: SAP, permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación. TRANSACCION F.80, se pueden delimitar los campos de los documentos que se van a anular. La transacción masiva se puede ejecutar primero de modo test a fin de verificar que ningún documento contenga error. Los errores más comunes pueden ser, documento anulado, que este compensado, o que sea parte de un circuito posterior.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gloria Pachón
Sobre el autor
Publicación académica de Jhonathan Cruz Garzón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jhonathan Cruz Garzón
Profesión: Contador Público Especialista en Finanzas - Colombia - Legajo: AE59V
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jhonathan Cruz