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✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Anulación de documentos

Los documentos que han sido contabilizados con errores se pueden anular en SAP, pero hay que tener en cuenta que en SAP no se pueden eliminar los documentos, solo se reversa la contabilización. Al realizar una anulación es necesario colocar el motivo de la anulación, de este motivo dependerá la fecha que tenga este documento

a) Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se anula.

b) Anulación con periodo anterior: obliga a colocar una fecha de registro dentro de la fecha del periodo contable abierto, así tendrías un documento con el periodo abierto y el original en el periodo cerrado.

1) Anulación Individual: FB08 finanzas-> gestión financiera-> libro mayor-> documentos-> anular.

Acá se debe colocar el motivo de anulación. Con el ícono "visualiza antes de anular" un cuadro con una cruz verde puedes verificar los documentos a anular. Al visualizar los documentos anulados se generan datos de anulación: # documento y motivo.

2) Anulación Masiva: se usa si los documentos a anular pueden llevar el mismo motivo de anulación.

F.80 finanzas->gestión financiera-> libro mayor-> documento-> anular-> anulación masiva.

También a través de la transacción FB08 hay un ícono de anulación en masa.

El programa de anulación masiva se puede ejecutar en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error.

Algunos errores son:

  • El documento ya está compensado.
  • El documento ya está anulado
  • el documento es parte de un circuito posterior.

en la hoja con la lupa puede visualizar con el documento

en el boton con el pergamino puede ver la lista de errores.

Si corrigió los errores se puede anular en modo real.

Si no desea corregir los errores presiona el botón anular .

Se genera un documento de anulación por cada documento anulado.

Ambas anulaciones son validas para documentos con cuentas de mayor, acreedores, deudores y AF.

Todas estas anulaciones solo aplican para documentos generados en el módulo FI. Ej. si hay un documento de ventas que es necesario anular se debe anular por el módulo de SD a ella le gusta la gasolina, dale mas gasolina!!


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Manuel Oliveros Tapia

Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Manuel Oliveros

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Anulación de Documentos. No se eliminan documentos contables en SAP, los mismos se anulan. Cuando anulamos un documentos, debemos ingresar el motivo de anulación. Anulación individual de documento: Tx. FB08 Anulación masiva de documentos: Tx. F.80

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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Anulación de documentos: en SAP los documentos con errores se pueden anular, No se eliminan documentos contables. el sistema tiene parametrizado los siguientes motivos de anulacion: 1. anulación en período actual 2. anulación en período posterior: obliga a especificar una fecha de registración la cual debe encontrarse dentro del período contable. Anulación masiva todos los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Anulación de Documentos.- Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Se puede realizar la Anulación Individual, Anulación Masiva. SAP también permite anular un lote de documentos, se pude anular masivamente siempre que todos los documentos pueden llevar el mismo motivo de la anulación.

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Senior

Leccción: Anulación de Documentos En el sistema se pueden realizar anulaciones de documentos, pero no se eliminan, se realiza una contra partida revirtiendo el efecto contable que se realizo. Para realizar esta acción tenemos dos opciones, como ser: 1- FB08 anulación individual en esta se coloca un número de documento, el motivo de la anulación y el ejercicio, aqui podemos observar en una vista previa si es el documento que se desea anular. 2- F.80 anulación en masa, nos permite realizar la anulación de varios documentos siempre y cuando cumplan la condición del mismo motivo de anulación. La anulación de documentos, se puede hacer para documentos de cuentas de mayor,...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Motivos de anulación: 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando. 02 Anulación en periodo anterior: Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro. 2. ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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Unidad 2, Lecciòn: Anulacion de documentos. 1.- Anulaciòn de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante que en SAP No se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversiòn de la contabilizaciòn por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulaciòn, este motivo de Anulaciòn controla la fecha de registro del documento de anulaciòn. 01 Anulaciòn en Periodo Actual; 02 Anulaciòn en periodo anterior. 2.- Anulaciòn individual (transacciòn FB08): en esta transacciòn se ingresa los datos claves del documento y el motivo de anulaciòn. Si el motivo...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación de Documentos En SAP los documentos contables no se eliminan, las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medío de un contrasentido. Al anular debe indicar el Motivo de Anulación 01 Anulación en Periodo Actual registra la anulación con la fecha del documento original. 02 Anulación en periodo anterior se debe registrar la fecha, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Anulación individual > Transacción FB08. se registra el numero de documento, la socidad, ejercicio, y motivo de anulación Se puede visualizar antes de anular. Anulación Masiva > Transacción F.80 se puede anular un lote de documentos...

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Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

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SAP Senior

Toda anulación en SAP es por medio de un contra asiento y debe colocarse el motivo de la anulación, Sap trae parametrizado dos motivos de anulación los cuales son: 01 Anulación en período actual y 02. Para anulación en período anterior. Para anular un documento de forma idividual se usa la tx FB08 (documentos contabilizados únicamante en módulo FI, cada módulo anula sus documentos dentro del mismo), en esta se ingresan los datos claves del documento y el motivo de la anulación. En la cabecera del documento se observa que está anulado, por lo general la clase de documento de anulación es XK. Sí usamos la transacción FB03, con opción...

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Creado y Compartido por: Yonathán Alexander Cruz Flores / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Anulación de documentos: Funcionalidad para reversar contabilización de documentos erróneos, se debe indicar un motivo de anulación, el sistema propone los siguientes motivos: 1.1 Anulación periodo actual: Anula con la misma fecha de documento original. 1.2 Anulación en periodo anterior: Obliga a especificar fecha de registro que debe estar dentro del periodo contable abierto, se usa cuando el documento original se contabilizó en un periodo ya cerrado. 2. Anulación individual A través de la tx FB08 se ingresan los datos claves y el motivo de anulación. Al revisar el documento anulado se tiene la información de que fue anulado...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Anulación de Documentos Los documentos que se han contabilizado con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe de indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registro de la anulación. SAP permite 2 motivos de anulación: 01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando. 02 Anulación en periodo anterior: este motivo...

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Creado y Compartido por: Antonio De Jesus Hernandez Oropeza

 


 

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