✒️SAP FI - Anulación de documentos

SAP FI Anulación de documentos

UNIDAD 2- SECCIÓN ANULACIÓN DE DOCUMENTOS:

Los documentos son cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos registrados en FI o en cualquier otro modulo que afecte la contabilidad.

Los documentos contabilizados con errores podrán anularse. En SAP NO SE ELIMINAN DOCUMENTOS CONTABLES, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.

Al anular un documento se debe indicar el motivo de la anulación, el cual controla la fecha de la anulación.

Estas transacciones son validas para anular documentos que contengan posiciones no solo en cuentas de mayor, también en acreedores, deudores y activos fijos.

Los motivos estándar de anulación son:

  • 01 ANULACIÓN EN PERIODO ACTUAL: registra la anulación con la misma fecha del documento original que se esta anulando, en este caso no es necesario completar la fecha de contabilización ya que toma la fecha del documento que se está anulando.
  • 02 ANULACIÓN EN PERIODO ANTERIOR: Se emplea en los casos que el documento original esta en un periodo contable cerrado. Este motivo obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto, de esta manera el documento original estará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.

ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08

Se ingresan los datos del documento y motivo de anulación, la fecha se ingresa en caso de motivo 02.

Al anular en los datos de cabecera del documento se muestra el motivo de anulación, número de documento que lo anulo y el periodo. Al hacer clic en el número de documento vemos mayor detalle del documento de anulación.

ANULACIÓN MASIVA: Transacción F.80

Se pueden anular documento en lote siempre y cuando tengan el mismo motivo de anulación (01 o 02)

Se puede ejecutar en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error, tales como:

  • El documento ya fue anulado
  • Documento compensado
  • Documento parte de un circuito posterior


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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