✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
ANULACIÓN DE DOCUMENTO
Primero hay que tener en cuenta que SAP NO elimina documentos contables; este realiza reversiones contables a través de contraasientos. Lo importante es siempre indicar un motivo de anulación ya parametrizado por el sistema, entre lo estándar, se tiene:
- Anulación (01) en periodo actual el cual registra anulación con la misma fecha del documento
- Anulación en periodo anterior (02) en el cual se obliga a especificar una fecha de registro dentro del periodo contable abierto, de esta manera el documento original se cerrara con fecha actual pero el asiento de anulación indicara el periodo anterior correspondiente.
El sistema indica un documento de anulación
TIPOS DE ANULACIÓN
INDIVIDUAL con transacción FB08
Finanzas>Gestión Financiera>libro mayor>Documento>anular
Se debe ingresar los datos Número de documento, sociedad y ejercicio. Si el motivo de anulación es 01, no seria necesario completar la fecha de contabilización puesto que este motivo de anulación tomaría por defecto la fecha del documento. En esa pantalla en el icono "VISUALIZAR ANTES DE ANULAR" se podrá verificar el documento antes de anular.
MASIVO a través de transacción F.80 (aunque desde la pantalla de anulación masiva hay un icono "ANULACIÓN MASIVA")
Finanzas>Gestión financiera>Libro mayor>Documento>Anular>Anulación masiva
En esta pantalla se despliega una selección de campos a fin de delimitar los documentos que se desean anular.
Este programa se puede ejecutar en modo test para visualizar errores si lo hubieren. entre los errores principales están: que el documento ya haya sido anulado, que este compensado, o que sea parte de un circuito posterior.
La ventaja de aplicar en modo test es que este desplegara una pantalla donde se indicara los documentos anulables y los no anulables con detalle del error.
IMPORTANTE, el proceso de anulación es valido para documentos que contengan posiciones en cuentas de mayor, acreedores, deudores y activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jean Rivero Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jean Rivero Camacaro
Profesión: Economista - Venezuela - Legajo: XJ62B
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Economista y mba en comercio internacional con experiencia en implementacion de proyectos sap bisness one bajo metodología asap, analista económico del entorno en telco y en empresa ipc (contratistas)
Certificación Académica de Jean Rivero