✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
1- Anulación – Repaso
Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar documentos.
Para corregir los errores primero se debe anular el documento (Introducir Motivo de Anulación) y luego volver a registrar correctamente.
El motivo de anulación controla además si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
El sistema cuenta con una función para anular documentos de cuenta de mayor de acreedores y deudores de manera conjunta o individual.
Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular mediante:
Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Provoca de este modo un aumento adicional de las cifras de movimientos.
Contabilización de anulación negativa: también contabiliza el cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos sino que se deducen de las cifras de movimientos. De esta forma, se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
Generalmente se usa contabilización de anulación estándar para anular documentos.
Las contabilización de anulación negativa deben cumplir con los siguientes requisitos:
· El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
Las contabilizaciones negativas se pueden utilizar para realizar traslados de posiciones de documento incorrectas.
La partida se elimina de la cuenta incorrecta con una contabilización negativa y se contabiliza en la cuenta pertinente por una contabilidad normal.
2- Configuración – Transacción SPRO
Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas debe definirlo. De esta manera se podrían utilizar los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.
1- Contabilizaciones
Ejemplo de un documento contabilizado:
Transacción FS10N Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos. En la siguiente imagen tenemos una cuenta que tiene un movimiento registrado en el periodo 3 (Marzo) por USD 8.500
En la visualización de los saldos o reporte de cifras de movimientos no se visualiza el impacto de la anulación negativa. Es como si no se hubiesen contabilizado movimientos. Sin embargo, si hacemos doble clic sobre la línea del periodo 3 accederemos a la visualización de los dos documentos, tanto el documento original como el documento de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial