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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

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SÍNTESIS
5.01 Apertura y Cierre de períodos contables
01. Apertura y Cierre de Períodos Contables = S_ALR_87003642 ó Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Entorno > Opciones Actuales > Crear > Abrir y Cerrar Períodos. Los períodos contables se cierran para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances. Se debe abrir el próximo período para habilitar las nuevas contabilizaciones
02. Períodos Especiales = SAP proporciona 4 períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente del 13 al 16. En el Libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos, los períodos no utilizados para el ejercicio regular se pueden utilizar para ajustes de cierre o de auditoría, etc. Los períodos especiales permiten diferenciar las contabilizaciones de los períodos regulares de los ajustes de cierre de ejercicio para no castigar al ultimo período regular
03. Contabilizaciones en Períodos Especiales = Se debe tener en cuenta: 1 - La Fecha de contabilización debe estra comprendida dentro del último período regular (Ej. Diciembre), 2 - Dado que el sistema no determina automáticamente estos períodos especiales se debe especificar el período de cierre en la cabecera del documento al ingresarlo
04. Apertura y Cierre de Períodos Contables - Campos de Pantalla = 1 - Variantes de períodos contables, 2 - Clase de Cuenta, 3 - Cuenta Desde - Hasta, 4 - Desde Período / Ejercicio, 5 - A (Hasta) Período / Ejercicio, 6 - Grupo de Autorización
05. Variante de períodos contables = A una variante se le pueden asignar varias Sociedades FI, facilitando la Apertura y cierre de períodos contables ya que al ejecutar la variante afecta a todas las Sociedades de la misma
06. Clase de Cuenta = Se debe especificar la (s) Clase (s) de Cuenta (s) al que aplicará la apertura o el cierre del período, esto para que el sistema verifique al momento de ingresar un documetos si la fecha y tipo de cuenta están habilitados para ese período. El signo " + " en este campo indica Todas las cuentas, pero al colocar alguna clase de cuenta en específco esta configuración prela sobre cualquier otra configuración general (+). Los parámetros específicos de Clase de cuentta prelan sobre los generales
07. Cuenta - Desde - Hasta = Permite abrir o cerrar períodos contables solo para una o para un rango de cuentas
08. Desde Período / Ejercicio = Indica el período y Ejercicio habilitado para realizar contabilizaciones
09. Hasta Período / Ejercicio: Indica hasta que período está habilitado para realizar contabilizaciones. Los períodos abiertos son aquellos indicados en los campos Desde - Hasta, los que no están en este rango están cerrados. El resto de los campos de la pantalla son parámetros de las cuentas que se han habilitado en los campos Desde - Hasta
10. Grupo de Autorización = Se pueden abrir o cerrar períodos contables solo para usuarios específicos completando el campo Grupo de Autorización (Roles y Perfiles de usuario). Estas autorizaciones aplican para las segundas columnas Desde - Hasta
11. Cierre y Apertura de Períodos otros Módulos = SAP Logística (MM, PP, SD) tambien tiene su transacción para cierre de período que es independiente de los períodos de FI, ´pero ambos tienen que estar abiertos para que se pueda registrar un movimiento, al estar abierto logística y no FI o viceversa no se podrá registrar el documento. En MM solo se pueden tener dos períodos abiertos el actual y el anterior, una vez que se cierra un período no se puede volver a abrir
12. Cantidad de Períodos abiertos = En FI se pueden tener múltiples períodos abiertos, se pueden abrir y cerrar sin ningún tipo de restricción, pero lo recomendable es tener abierto el período contable actual y el anterior si es que aun no se ha emitido el balance

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Martha Véliz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La apertura y cierre de periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

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Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Senior

Unidad 5 - Lección 1 Apertura y cierre de periodos contables Todos los documentos, se registran bajo una fecha de contabilización. Una vez finalizado las tareas del mes o ejercicio debemos cerrar los periodos. * Periodos especiales SAP nos proporciona 4 periodos para contabilizaciones, estos son los periodos 13 a 16, pueden ser usados para cierre del ejercicio. Con esto puede diferenciar entre la contabilidad habitual y los cierres Hay que tener en cuenta: Fecha de contabilización es diciembre El sistema no determina el periodo especial, este debe especificarse el periodo de cierre en el campo periodo Transacción S_ALR_87003642 * Variantes de periodos contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables 8 Independiente de los periodos contables en FI, en la parte logistica (MM, SD, PP) maneja sus propios periodos, los cuales tambien deben estar abiertos para poder contabilizar documentos logisticos, es decir, debe estar abierto el periodo tanto en FI con en el Area logistica para que se puedan contabilizar los documentos. Periodos Especiales Periodos utilizados para diferencias las contabilizaciones correspondientes a las operaciones habituales de los ajustes.y asi no realizar todos los ajuestas de cierre en el periodo 12. Para contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta lo siguiente: - La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. - El...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES El periodo contable es el periodo en el cual se imputa cada contabilización Este se determina mediante : fecha de contabilización ejercicio fiscal PERIODO ESPECIAL SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizar los ajustes y este va desde el periodo 13 al 16 En estos se pueden realizar ajustes CONTABILIZAR PERIODO ESPECIAL SE DEBE TENER EN CUENTA La fecha de contabilización dentro de periodo regular sea siendo siempre diciembre Especificar el periodo de cierre en el campo de periodo de un documento Nota: TANTO EN MODULO SD-MM-FI deben estar abiertos en el caso de periodos especiales en caso de querer realizar cualquier ingreso La apertura de...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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Apertura y cierre de periodos contables: se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. normalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. se tiene las siguientes consideraciones: la fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 

 

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