🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

Unidad 5: GL - Procesos de Cierre.

La fecha de contabilización determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactará en la Contabilidad.

Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.

El área logística de SAP que abarca CM, PP, SD, también maneja una transacción de cierre de periodo que es independiente de los periodos de FI. Pero ambas tienen que estar abiertas para que se registre un movimiento. Puede ocurrir que un área, no pueda registrar un movimiento de materiales, porque el periodo MM se encuentra cerrado aunque el de FI si este abierto, o viceversa, el Periodo de FI este cerrado y el de MM este abierto. Si ambos no están abiertos, no se puede registrar un movimiento de material.

Periodos Especiales:

SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16.

Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos. Los periodos no se requieren para periodos contables regulares, se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Ejemplos, en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 ajustes determinados por auditoría.

Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes. De esta manera no se castiga al periodo 12 con todos los ajustes de cierre.

Al contabilizar periodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. Es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre.
  • El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera de documento.

Transacción S_ALR_87003642

Menú Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Entorno - Opciones Actuales - Crear - Abrir y Cerrar Períodos Contables.

  • Variante de Periodos Contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. Por ejemplo, la Variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000, de esta manera, toda modificación de apertura y cierre de periodos que se realice en la variante 1000 afectará a ambas sociedades.
  • Clase de cuenta: para cada período contable que deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta).

También podemos realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta. De esta manera, utilizando la clase de cuenta, cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera de un documento, el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en el periodo contable determinado, luego cuando se introduce un número de cuenta, el sistema verificará si el periodo contable está abierto para ese tipo de cuenta.

10/2010 a 11/2010

K 11/2010 a 11/2010

Para entenderlo mejor piensa en el como el Nivel General y las clases de cuentas como un Nivel Particular.

Siempre manda lo que dice el a nivel general. Y con las clases de cuentas puedes establecer que algo sea distinto de lo que dice el General.

La clase de cuenta habilita el periodo del año 2010, pero si el cierre de acreedores ya finalizó, podría cerrarse el periodo 10 para la clase de cuenta K (acreedores) y solo permitir contabilizaciones para el periodo 11/2010.

  • Cuenta Desde - Hasta: podemos determinar la apartura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podríamos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta específica.
  • Desde Periodo / Ejercicio: Estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.
  • Hasta Periodo / Ejercicio: Si quiesiéramos tener más de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si solo quisiéramos tener un único periodo deberá completarse con los mismos valores que se ingresaron en "Desde Periodo/Ejercicio".
  • Grupo de Autorización: Podemos abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios esppecíficos. Para esto hay que completar el campo Grupo de Autorización, el valor con el cual se completa este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios comrrespondientes.
  • Ejemplo:
    En las primeras columnas esta abierto el mes de Febrero y en las segundas columnas el mes de Enero a Febrero y en Grupo de Autorización tenemos el Grupo 1000.
    Entonces todos los usuarios que tengan asignado en su perfil el grupo 1000 podrán ingresar contabilizaciones en enero y febrero y los usuarios que no tengan asignado ese grupo solo podrán contabilizar en febrero.

    Si no se utiliza la funcionalidad de grupos de autorización con solo completar las primeras columnas de periodos es suficiente.

Podemos tener múltiples periodos abiertos. Se puede abrir y cerrar sin ningún tipo de restricción. Sin embargo es importante controlar el tema de los periodos abiertos para que no se contabilicen por error, registraciones que no corresponden. Cuanto más acotado esten los periodos, disminuye las posibilidades de error. Lo recomendable es tener dos periodos abiertos. El actual, y el periodo anterior, si es que aún no seha emitido el Balance.

La apertura y cierre de periodos contables es muy fácil de llevar a cabo en el sistema. En la práctica muy pocos usuarios deben tener acceso a esta transacción, ya que una vez emitidos los balances no debería poder registrarse nada más en la contabilidad.

Práctica:

Si queremos cerrar un periodo para todos los tipo de cuentas pongo el signo mas.

Si queremos contabilizar un documento con una fecha donde el periodo contable esta cerrado, nos da este error: "El periodo contable XXXXX no está abierto"

Si queremos cerrar un periodo solo para cuentas de mayor, le ponemos S en tipo de cuenta. Esto siginifica que solo se podrá contabilizar en cuentas de mayor en el periodo 4 a pesar de que para el resto de las cuentas es posible contabilizar en periodos anteriores, es decir en el periodo 3.

Si queremos contabilizar en una cuenta de mayor con fecha del periodo actual. Cuando ponemos los datos cabecera, el sistema no nos tira error, pero cuando ponemos en una posición una cuenta de mayor, el sistema arroja un mensaje de error que indica lo siguiente. "El periodo 3 del 2011 se encuentra cerrado para la clase de cuenta ‘S’ (Cuentas de mayor) y para la cuenta en Libro Mayor 530103.

---------------------------------------------------

Preguntas:

Es un tema de SAP que se lleven por separado. No es una elección que se pueda hacer por configuración. Siempre van por separado.

En MM solo se pueden tener dos periodos abiertos, el actual y el anterior. Una vez que se cerro un periodo de MM ya no se puede volver a abrir. Siempre se desplaza hacia adelante, nos es que se pueda abrir y cerrar los periodos que uno quiera o necesite. Esto obedece al movimiento de los materiales, cada movimiento de un material mueve stock y precios, abrir un periodo hacia atrás e ingresar un movimiento de material no sería viable porque eso debería tener un impacto en el stock actual y puede que no haya stock suficiente o los precios hayan cambiado.

En FI se pueden tener muchos periodos abiertos, podes abrir y cerrar todas las veces que quieras o necesites, es mucho más flexible que en MM.

Saludos!
Nancy



Consulta Alumno:

Hola Nancy,

cual es la finalidad de separar los periodos contables entre MM y FI? por que no se tiene 1 periodo para ambas cosas? tienes algun ejemplo?

saludos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Gabriel José Luces González

Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W

✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap

Certificación Académica de Gabriel Luces

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La apertura y cierre de periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Medardo Artuz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Unidad 5 - Lección 1 Apertura y cierre de periodos contables Todos los documentos, se registran bajo una fecha de contabilización. Una vez finalizado las tareas del mes o ejercicio debemos cerrar los periodos. * Periodos especiales SAP nos proporciona 4 periodos para contabilizaciones, estos son los periodos 13 a 16, pueden ser usados para cierre del ejercicio. Con esto puede diferenciar entre la contabilidad habitual y los cierres Hay que tener en cuenta: Fecha de contabilización es diciembre El sistema no determina el periodo especial, este debe especificarse el periodo de cierre en el campo periodo Transacción S_ALR_87003642 * Variantes de periodos contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables 8 Independiente de los periodos contables en FI, en la parte logistica (MM, SD, PP) maneja sus propios periodos, los cuales tambien deben estar abiertos para poder contabilizar documentos logisticos, es decir, debe estar abierto el periodo tanto en FI con en el Area logistica para que se puedan contabilizar los documentos. Periodos Especiales Periodos utilizados para diferencias las contabilizaciones correspondientes a las operaciones habituales de los ajustes.y asi no realizar todos los ajuestas de cierre en el periodo 12. Para contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta lo siguiente: - La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. - El...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES El periodo contable es el periodo en el cual se imputa cada contabilización Este se determina mediante : fecha de contabilización ejercicio fiscal PERIODO ESPECIAL SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizar los ajustes y este va desde el periodo 13 al 16 En estos se pueden realizar ajustes CONTABILIZAR PERIODO ESPECIAL SE DEBE TENER EN CUENTA La fecha de contabilización dentro de periodo regular sea siendo siempre diciembre Especificar el periodo de cierre en el campo de periodo de un documento Nota: TANTO EN MODULO SD-MM-FI deben estar abiertos en el caso de periodos especiales en caso de querer realizar cualquier ingreso La apertura de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Apertura y cierre de periodos contables: se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. normalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. se tiene las siguientes consideraciones: la fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!