✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los períodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el período siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
** SAP MM, SD, PP manejan una transacción de cierre de período que es independiente de los períodos de FI. Ambas deben estar abiertas para que se registre un movimiento.
Períodos especiales Transacción S_ ALR_87003642
SAP proporciona 4 períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, los mismo sirven para diferenciar las contabilizaciones de las transacciones habituales de los ajustes.
Al contabilizar períodos especiales se debe tener en cuenta:
· La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular. (Diciembre)
· El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación, por lo tanto, hay que especificar el período de cierre en la cabecera del documento.
Variante de períodos contables: a una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI, con lo cual se facilita la apertura y cierre de períodos contables.
Clase de cuenta: para cada período contable que deseemos abrir o cerrar, debemos especificar como mínimo la cuenta de la clase (válida para todas las clases de cuenta)
** Se puede realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta. Así, utilizando la clase de cuenta , cuando se ingresa la fecha de contabilización en un documento, el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en ese período contable y cuando se introduce la cuenta, el sistema verifica si el período contable está abierto para este tipo de cuenta.
Cuenta Desde - Hasta: Se puede determinar la apertura y el cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas, es decir, que se puede abrir un período para contabilizar sólo en una cuenta específica.
Desde Período / Ejercicio: Determinan cual es el período y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.
Hasta Período / Ejercicio: Si se va a tener más de un período abierto, en este campo se debe completar el período máximo habilitado. De lo contrario, los datos son los mismos utilizados en los campos Desde período / ejercicio
Grupo de autorización: Se pueden abrir y cerrar períodos sólo para usuarios específicos, para lo cual debemos completar este campo, y este valor deberá estar asignado de igual manera en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
** Es recomendable no manejar más de dos períodos abiertos y así minimizar el riesgo de que hayan contabilizaciones en períodos que no correspondan.
** La transacción de cierre y apertura de período es habilitada para muy pocos usuarios.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez