✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5 - TEMA 1 - APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
PERIODOS ESPECIALES.
SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Son los periodos 13 a 16.
Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos.
Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes.
Al contabilizar periodos especiales, hay que tener en cuenta:
- La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. Es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo diciembre.
- Hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera del doc. El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación.
Transacción S_ALR_87003642
Ruta: Finanzas - GF- Libro Mayor - Entorno - Opciones actuales - Crear - Abrir y cerrar periodos contables.
- Variante de periodos contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables.
- Clase de cuenta: para cada periodo contable que se desee abrir o cerrar, se deben especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta).
- Cuenta Desde - Hasta: se determina la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Esto quiere decir que se podría abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta específica.
- Desde Periodo / Ejercicio: estos campos determinan el periodo y el ejercicio habilitado para realizar contabilizaciones.
- Hasta Periodo / Ejercicio: si se quiere tener mas de un periodo abierto, este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si sólo se quiere tener un único periodo, se completará con los mismos valores ingresados en "Desde Periodo / Ejercicio".
- Grupo de autorización: se pueden abrir y cerrar periodos contables sólo para usuarios específicos. Para ello, hay que completar el campo Grupo de autorización, este valor deberá ser asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
Se pueden abrir múltiples periodos, y se pueden cerrar sin restricciones, pero hay que tener cuidado de no realizar registros en periodos que no corresponden. Cuanto mas acortados estén los periodos, menos posibilidades de error. Lo recomendable es tener dos periodos abiertos: el actual y el anterior, si es que aún no se ha emitido el balance.
El área logística de SAP que abarca MM- SD -PP también maneja la transacción de cierre de periodo que es independiente de los periodos de FI. Pero ambas tienen que estar abiertas al mismo tiempo, para que se registre un movimiento. Puede ocurrir que un área no pueda registrar un movimiento de materiales por que el periodo MM se encuentra cerrado, aunque el de FI esté abierto o viceversa. Han de estar abiertos al mismo tiempo.
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: PartTime
