✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Apertura y cierre de periodos contables
1. Apertura y cierre de periodos contables: unavezfinalizadasntodaslastareas de cierre de mes como contabilizaciones dedeudores y acreedores ,conciliaciones ,ajustes y demas se deberan cerrar losperiodos contables,para evita nuevas contabilizaciones quemodifiquen los balancesy abrir el nuevo periodo.
Periodos especiales:SAP proporciona 4 periodos especiales para ajustes contables y sondel periodo 13 al 16.Genralmente un ejercicio tiene 12 periodos. En el libro mayor sepueden definir hasta 16. Losperiodos que no se requieran para ajuets contables regulares se les puede utilizar para el cierre. Con losperiodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones de la operacion habitual de ajustes. Al contablizar periodos especiales hay que teneren cuenta: -la fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular (dic).-el sistema no puede determinar auto el periodo especial en el que se realizara la imputacion. Hay que especificar el periodo de cierre requerido en el campo "periodo" en la cabecera del doc.
S_ALR_87003642 FIN-gf- lm-entorno-opc actual- crear-abrir y cerrar periodo contable.
-variante de periodo contable: auna variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. Si la variante 1000 esta asignada a la sociedades 1000 y 3000, entonces toda modificacion de apertura y cierre de periodos a la variante 1000 afectara las dos sociedades.
-clases de cuenta: para cada periodo contable que se quiera abrir o cerrar, debemos especificar como minimo la clase de cuenta (valido para toda clase cuenta).
10/2010 a 11/2010
K 11/2010 a 11/2010, la clase de cuenta habilita el periodo 10 del año 2010, peri si el cierre de acreedores ya finalizo podria cerrarse el periodo 10 para la clase de cuenta K(acreedores) y solo permitir contabilizaciones para el perido 11/2010.
-cuenta desde ,hasta: puede determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas . Es decir se puede abrir un periodo contable para contabilizar una cuenta especifica.
-desde periodo /ejercicio:estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizacion.
-hasta periodo/ejercicio: siquisieramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado.
-grupo de autorizacion : podemos abrir y cerrar periodos contables solon para usuarios especificos. Este campo debera estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
La apertura y cierre de periodos contables es facil de realiozar en sistema. En lapractica muy pocos usuarios deben tener acceso a esta transaccion, ya que una vez emitidos los balances no deberia poder resgistrarse nada mas en la contabilidad.
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra
