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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES

1. APERTURA Y CIERRE

  • Todos los documentos se registran bajo una fecha contable
  • Esa fecha determina el periodo contable (normal del 1 al 12)
  • Tareas de cierre del ejercicio: contabilizaciones de deudores, acreedores, conciliaciones, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes.
  • Finalizar tareas de cierre-> cerrar periodos contables-> abrir periodo sig para habilitar nuevas contabilizaciones.
  • Cierres contables para evitar nuevas contabilizaciones q modifiquen los balances.
  • Área logística de SAP (MM, PP, SD) maneja una transacción de cierre de periodo q es independiente de los periodos de FI.
  • Ambas tienen que estar abiertas para poder registrar un movimiento de material x ejemplo.

PERIODOS ESPECIALES

  • SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilización de AJUSTES.
  • Son los períodos del 13 al 16
  • En el libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos.
  • Se pueden usar para cierre de ejercicio. Ej. en periodo 13 registrar ajustes, en el 14 ajustes de auditoría.
  • Con los especiales se diferencian las contabilizaciones de la operatoria habitual de los ajustes.
  • Así no se castiga al período 12 con todos los ajustes.
  • Tener en cuenta para períodos especiales:
  1. La fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre (o el último periodo regular)
  2. El sist NO determina automáticamente el período especial.
  3. Hay q especificar el período de cierre q se requiere en el CAMPO PERÍODO en la cabecera del doc.
  • Transacc S_ALR_87003642-> fin-> gestión-> libro mayor-> entorno-> opciones actuales-> abrir y cerrar períodos contables
  • VARIANTE DE PERÍODOS CONTABLES: a UNA variante se le puede asociar DIFERENTES sociedades FI. Facilita la apertura y cierre de períodos. La variante 1000 está asignada a las sociedades 1000 y 3000.
  • CLASE DE CUENTA: para cada período q queramos abrir o cerrar especificar mínimo la clase de cuenta o el signo q es válida para todas las clases de cuenta. Cuando se introduce la fecha de conta, el sist verifica si se pueden realizar contabilizaciones en ese período y luego cuando se introduce un núm de cuenta, el sist verifica si el periodo contable está abierto para ese tipo de cuenta.
  • 10/2010 a 11/2010
  • K 11/2010 a 11/2010
  • La clase de cuenta habilita el período 10 del 2010, pero si el cierre de acreedores ya finalizó podría cerrarse el período 10 para la clase de cuenta K y solo permitir conta en el período 11/2010
  • Q tengamos en la clase de cuenta abierto el periodo significa q permite contabilizar en esos períodos, pero los períodos de las CLASES DE CUENTAS específicos son más restrictivos.
  • En las empresas se restringen períodos para las clases de cuentas de DEUDORES y ACREEDORES. Esto porq el tiempo límite está dado por las ctas de IMPUESTOS. Si se realiza la declaración de IVA YA NO deberían contabilizarse más facturas para dicho período. Sin embargo puede ser posible q luego de cerrado el período se realice algún AJUSTE en OTRAS CUENTAS, ej. en bancos o provisiones no registradas.
  • CUENTA DESDE- HASTA: determinar apertura y cierre de periodos por intervalos de cuentas. Podemos abrir un período contable para solo una cuenta específica.
  • DESDE PERÍODO/EJERCICIO: los habilitados para realizar contabilizaciones.
  • HASTA PERÍODO/EJERCICIO: si queremos más de un período abierto. Es el período máx habilitado.
  • GRUPO DE AUTORIZACIÓN: solo para usuarios específicos. Asignado en los roles y perfiles de usuarios.
  • En FI se pueden tener múltiples períodos abiertos, sin embargo lo recomendable es tener abiertos solo 2, el actual y el anterior si es q aún no se ha emitido el balance. Esto para llevar mayor control y no registrar contabilizaciones en períodos q no corresponden.
  • POCOS usuarios deben tener acceso a la transacción de cierres pues una vez emitido el balance NO se debería poder registrar nada más en la contabilidad.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Karenina Acosta León

Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.

Certificación Académica de Karenina Acosta

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

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la apertura y cierre de periodos contables se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente, para habilitar nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. generalmente un ejercicio contiene 12 periodos contables, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 peridos. variante de peridos contables, se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. ejemplo la variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000 de esta manera toda modificacion de apertura y cierre de periodos que se realice en .la...

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Creado y Compartido por: Katrina Orellana / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Apertura y Cierre de periodos Contables. Periodos Especiales. S_ALR_87003642 - Abrir y Cerrar periodos contables

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Creado y Compartido por: Oscar Castro

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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Apertura y cierre de periodos contables: La apertura y cierre de periodos sirve para determinar el mes para ejecutar las contabilizaciones tenendo un control por periodo con los balancetes con la demonstracion de resultados por periodo. En SAP se puede utilizar hasta 16 periodos dispues del 12 hay los periodos especiales, que se utilizan para los ajustes contables o de auditoria, en estes periodos especiales las contabilizaciones teran efecto en el ultimo periodo o sea periodo 12. Transaccion S_ALR_87003642 Variante de periodos contables: se puede asociar diferentes sociedades FI, para facilitar la apertura e cierre del periodo. Clase de cuenta: para cada periodo contable que abrir o cerrar deberemos especificar la clase de cuentas. Cuenta desde...

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apertura y cierre de periodos contables. Una vez realizadas todas las contabilizaciones y tareas de cierre de me se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables que van del 13 al 16. transaccion: S_ALR_87003642

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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Unidad 5: Lecciòn Apertura y Cierre de periodos contables 1.- Apertura y cierre de periodos contables: Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberà cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balance y se deberà abrir el periodo siguienta para habilitar nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: SAP Proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables y en libro mayor se pueden definir hasta 16, estos periodos especiales se pueden utilizar para cierre del ejercicio y contabilizar asientos de ajuste. Transacciòn...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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