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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

UNIDAD 5- LECCIÓN 1 "APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS"

1- APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES.

Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización, y esta fecha determina el periodo contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad

Una vez terminadas la tareas de cierre del mes o ejercicio, como las contabilizaciones deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajuStes, etc., se deberán cerrar los periodos contables, para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances, y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar nuevas contabilizaciones.

NOTA: EL AREA LOGÍSTICA DE SAP QUE ABARCA MM, SD, PP, TAMBIÉN MANEJA UNA TRANSACCIÓN DE CIERRE DE PERIODO QUE ES INDEPENDIENTE DE LOS PERIODOS DE FI, PERO AMBAS TIENEN QUE ESTAR ABIERTAS PARA QUE SE REGISTRE UN MOVIMIENTO. PUEDE OCURRIR QUE UN ÁREA NO PUEDA REGISTRAR UN MOVIMIENTO DE MATERIALES POR QUE EL PERIODO MM SE ENCUENTRA CERRADO AUNQUE EL DE FI SI ESTE ABIERTO O VICEVERSA, SI AMBOS NO ESTÁN ABIERTOS NO SE PUEDE REGISTRAR UN MOVIMIENTO DE MATERIAL.

PERIODO ESPECIAL: TRX S_ALR_87003642

RUTA: >Finanzas>Gest.Financiera>Libro mayor>Entorno>Opciones Actuales>Crear>Abrir y Cerrar Periodos contables.

SAP nos proporciona 4 periodos especiales para ajustes contables, que habitualmente van del 13 al 16.

Generalmente, un ejercicio cuenta con 12 periodos contables, pero en el libro mayor se pueden definir hasta 16, Los periodos que no son requerido para contables regulares son empleados para el cierre del ejercicio, por ejemplo el periodo 13 para ajustes contables, y el 14 para ajustes para auditoria, entre otros. Estos periodos especiales diferencian las contabilizaciones correspondientes a operaciones habituales con los de ajustes, y así no se castigan los 12 naturales.

SE DEBE TENER EN CUENTA

  • La fecha de contabilización debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, es decir que la fecha de contabilización seguirá siendo diciembre.
  • El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizara la imputación,por lo tanto hay que especificarlo el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera de documento.

AL INGRESAS A LA PANTALLA DE PERIODOS ESPECIALES SE MUESTRAN LOS SIGUIENTES CAMPOS:

  • Variante periodos contables: una variante se puede asignar a varias sociedades FI. facilitando así la apertura y cierre de periodos contables.
  • Clase de cuenta: para cada periodo contable que deseemos abrir o cerrar, debemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las cuentas).

Es posible detallar mas clases de cuentas, cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera del documento, el sistema verificara si se puede realizar contabilizaciones en el periodo contable determinado y al ingresas un número de cuenta el sistema verifica si el periodo contable esta abierto para este tipo de cuenta.

EJEMPLO:

+ 10/2010 A 11/2010

K 11/2010 A 11/2010

"La clase de cuenta habilitada para el periodo 10 de 2010, pero si el cierre de acreedores ya finalizo, podría cerrarse el periodo 10 para la clase cuenta K acreedores, y solo permitir contabilizaciones para el periodo 11/2010.

  • Cuenta desde - hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas, estos significa que podríamos abrir un periodo contable para contabilizar solo una cuenta especifica.
  • Desde periodo / ejercicio: estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones
  • Hasta periodo / ejercicio: si queremos tener mas de un periodo abierto este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado, si solo queremos tener un solo periodo deberán completarse con los valores que se ingresaron en desde periodo ejercicio.
  • Grupo de autorización: podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios específicos.

NOTA: EN FI SE PUEDEN TENER MÚLTIPLES PERIODOS CONTABLES ABIERTOS, SE PUEDEN CERRAR Y ABRIR SIN RESTRICCIÓN, PERO NO ES RECOMENDABLE POR QUE SE PUEDEN COMETER MUCHOS ERRORES LO IDEAL ES EL ACTUAL Y ANTERIOR SI ES QUE AUN NO SE HA EMITIDO EL BALANCE.

Muy pocos usuarios deben tener acceso a esta transacción ya que una vez emitidos los balances no debería poderse registrar nada para esa contabilidad.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

la apertura y cierre de periodos contables se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente, para habilitar nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. generalmente un ejercicio contiene 12 periodos contables, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 peridos. variante de peridos contables, se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. ejemplo la variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000 de esta manera toda modificacion de apertura y cierre de periodos que se realice en .la...

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Creado y Compartido por: Katrina Orellana / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Apertura y Cierre de periodos Contables. Periodos Especiales. S_ALR_87003642 - Abrir y Cerrar periodos contables

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Apertura y cierre de periodos contables: La apertura y cierre de periodos sirve para determinar el mes para ejecutar las contabilizaciones tenendo un control por periodo con los balancetes con la demonstracion de resultados por periodo. En SAP se puede utilizar hasta 16 periodos dispues del 12 hay los periodos especiales, que se utilizan para los ajustes contables o de auditoria, en estes periodos especiales las contabilizaciones teran efecto en el ultimo periodo o sea periodo 12. Transaccion S_ALR_87003642 Variante de periodos contables: se puede asociar diferentes sociedades FI, para facilitar la apertura e cierre del periodo. Clase de cuenta: para cada periodo contable que abrir o cerrar deberemos especificar la clase de cuentas. Cuenta desde...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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apertura y cierre de periodos contables. Una vez realizadas todas las contabilizaciones y tareas de cierre de me se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables que van del 13 al 16. transaccion: S_ALR_87003642

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Unidad 5: Lecciòn Apertura y Cierre de periodos contables 1.- Apertura y cierre de periodos contables: Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberà cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balance y se deberà abrir el periodo siguienta para habilitar nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: SAP Proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables y en libro mayor se pueden definir hasta 16, estos periodos especiales se pueden utilizar para cierre del ejercicio y contabilizar asientos de ajuste. Transacciòn...

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Apertura y Cierre de Periodos Contables. 1. Apertura y Cierre de Periodos Contables. Una vez finalizadas todas lasbtares de cierre del mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores, acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizacionea que modifiquen los balances y se deberá aybrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales. SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un libro tiene hasta 12 periodos contables. En el libro mayor se puede definir hasta 16...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5: GL - Procesos de Cierre Lección 1: Apertura y cierre de periodos contables. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio,se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales SAP ofrece la posibilidad de cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Por lo general son los periodos 13 a 16 Tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: > La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular- Diciembre > Es necesario especificar el período de...

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Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

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LA APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES. Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilizacion y esta fecha determina el periodo contable en el cual ese documento impactara en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Los periodos Contables: SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables; Habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalemente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Con los...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apertura y cierre de periodos contables. S_ARL_87003642 todos los documentos se registran con una fecha de contabilizacion, la cual determina el periodo contable que impactara la contabilidad. periodos especiales. se puede definir 4 periodos especiales. 13-16 el ejercicio normal tiene 12.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES: los programas MM y CO se cierran independiente a FI y deben estar abiertos para hacer los cambios necesarios (movimientos) PERIODOS ESPECIALES: SAP ofrece 4 periodos para el cierre, del 13 al 16. Al contabilizar cierres, la fecha debe estar dentro de los 12 periodos normales. El periodo se determina en la cabecera del documento. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - ENTORNO - OPCIONES ACTUALES - CREAR - ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES - S_ALR_87003642 variante de periodos contables: se le puede asociar distintas sociedades FI. clase de cuenta: se puede utilizar la clase "+" que permite contabilizar en el periodo que se haya colocado esa clase aunque esté...

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Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

 


 

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