✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Apertura y cierre de periodos contables.
Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización esta fecha determina el periodo contable en el caul ese documento impactara la contabilidad.
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajuste, etc se deberá cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente periodo para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos especiales.
SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 y 16 Generalmente un ejercicio tiene 12 periodo contables. En el libro mayor se puede definir hasta 16 periodos Los periodos que no se requieren para periodos contables regulares se les puede utilizar para cierre del ejercicio.en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, el periodo 14 ajustes determinados por auditoria.
Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes.
Al contabilizar periodos especiales hay que tener en cuenta lo siguiente:
La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. La fecha de contabilización sigue siendo Diciembre.
El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación. por lo tanto hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en al cabecera de documento.
Variante de periodo contables.Una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables
Clase de cuenta. Para cada periodo contable que deseemos abrir o cerrar, debemos de especificar como mínimo la clase de cuenta. También podemos realizar un control mas detallado especificando mas clases de cuenta. De esta manera utilizando la clase de cuenta +, cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera del documento, el sistema verifica si se puede realizar las contabilizaciones en el periodo contable determinado luego cuando se introduce un número de cuenta, el sistema verificará si el periodo contable esta abierto para ese tipo de cuenta.
Cuenta desde-Hasta. Podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podríamos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta especifica.
Desde periodo/Ejercicio. Estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones
Hasta Periodo/Ejercicio.Si quisiéramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si solo quisiéramos tener un único periodo deberá completarse con los mismo valores que se ingresaron en Desde Periodo/Ejercicio.
Grupo de autorización Podemos abrir y cerrar periodos contables sólo para usuarios específicos.Para esto hay que completar el campo Grupo de Autorización, el valor con el ecual se completa este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
Disponibilidad Laboral: PartTime
