✒️SAP FI Asset Explorer I

ASSET EXPLORER I

1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS

• El explorador es una TRANSACCIÓN q permite visualizar VALORES y MOVIMIENTOS registrados en UN EJERCICIO para UN AA.

2. NAVEGACIÓN

• TRANSACCIÓN AW01N-> Fin-> Gestión-> AA-> AA-> Asset Explorer
  
• También se puede acceder desde varias transacciones:
• Desde el DATO MAESTRO DE AA.
• Si vemos un AA desde la TRANSACCIÓN AS03, en cualquier pantalla de visualización hay un ÍCONO VALORES ACTIVOS FIJOS q nos lleva al EXPLORER.
• Se puede acceder desde el Explorer a la visualización del Dato Maestro con el ÍCONO DE CAJONCITOS VERDES.

BARRA DE HERRAMIENTAS

• ÍCONOS para refrescar datos, acceder al dato maestro del activo, elegir moneda de visualización, llamar otros informe o reportes.

ÁREAS DE VALORACIÓN Y OBJETOS RELACIONADOS CON EL ACTIVO

• Pantalla lado IZQUIERO: Estructura de ÁRBOL con las distintas ÁREAS DE VALORACIÓN:

1. 01 Área Contable
2. 11 Revalúo Técnico
3. 30 Área Contable en Moneda Fuerte
4. 40 Ajuste por inflación en Moneda Fuerte

• Haciendo clic a cada una vemos los IMPORTES de los AA reflejados en la parte DERECHA de la pantalla.
• También aquí vemos los OBJETOS RELACIONADOS CON EL AA por medio de una visualización gráfica. Los objetos:

1. Acreedor al q se le compró el AA. Ej. VF Obras y equipamientos Acreedor 11
2. Centro de Coste Ej. Centro General CC 1001
3. Cuenta de mayor en la q imputa el AA. Ej. Edificios Cta 180102
4. Número de orden de compra

• Estos datos NO se ven en el Explorer del Activo

SOLAPA VALORES PLAN Y DETALLE DE MOVIMIENTOS

• DATOS IDENTIFICATORIOS DEL ACTIVO del lado DERECHO de la pantalla.
• Hay q completarlos al momento de ingresar a la transacción para poder ver los valores de los activos.
• CUERPO PRINCIPAL del Explorer de AA: se compone de SOLAPAS.
• SOLAPA VALORES PLAN: datos con valores PREVISTOS
• SOLAPA VALORES CONTABLES: datos con valores CONTABILIZADOS
• La SOLAPA VALORES PLAN tiene 2 áreas:
• La de ARRIBA compuesta por 5 columnas:

1. Columna VALOR: Valores del movimiento de inventario (valores de capitalización, postcapitalización, bajas, transferencias q haya tenido el AA), valor de adquisición, amortización normal (de acuerdo a la clave de amortización del dato maestro), amortización no planificada (si fuera necesario amortizar antes o un importe extraordinario), amortización acumulada, Valor neto contable (valor adquisición - amortizaciones).
2. Columna INICIO EJERCICIO: El saldo final que se arrastró del ejercicio anterior
3. Columna MODIFICACIÓN: Valores ingresados en el ejercicio en curso y q son los PREVISTOS.
4. Columna FIN EJERCICIO: Suma de inicio ejercicio modificación
5. Columna MONEDA

• El área de ABAJO donde vienen los movimientos o lista de documentos que impactan al AA.
• Movimientos: altas, bajas, amortizaciones.
• EJ. 01.07.2011 $100,000.- ClMov 100 Alta por compra USD
• Esta solapa tiene 2 BOTONES ÚTILES:
  

1. BOTÓN SALIDA LISTA: muestra la misma lista en pantalla pero de manera plana para trabajar con layout, tener visualización completa de todos los valores e imprimirla.
2. BOTÓN RECÁLCULO VNR: nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos calcula el Valor Neto Residual q tendrá el activo en esa fecha.

• TRANSACCIÓN AS91 para crear AA antiguos. Se utiliza para las cargas iniciales de SAP.
• Se ingresan los datos de alta del AA, fecha de capitalización, valores de alta, amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio.
• Esta info se puede visualizar en el explorador de AA de la misma manera q se visualizan los AA nuevos.

SOLAPA VALORES CONTABILIZADOS Y AMORTIZACIONES PREVISTAS

• Valores que REALMENTE se han CONTABILIZADO.
• La diferencia se ve principalmente en las AMORTIZACIONES.
• Aquí se ve la sumatoria de las ejecuciones de amort que realmente se han hecho.
• A nivel columnas Y EN LA PARTE SUPERIOR de la solapa están los sig datos:

1. TIPO DE VALOR: movimiento inventario, valor de adquisición, amortización normal, valor neto contable
2. INICIO EJERCICIO (ANTERIOR): valores al cierre del ejercicio anterior. Si el activo se dio de alta en el ejercicio en curso, esta columna estará en cero.
3. MODIFICACIÓN (EJERCICIO ACTUAL): valores q recibió el AA en el ejercicio en curso.
4. VALORES CONTABLES (FIN DE EJERCICIO): valores con los q finaliza el activo.

• En la PARTE INFERIOR de la solapa:
• La lista de las AMORTIZACIONES contabilizadas/previstas.
• Desglosadas en periodos.
• CAMPO STATUS: si marca la amortización en AMARILLO entonces NO se ha ejecutado el proceso de amortización para ese periodo. Si la marca en VERDE, entonces SÍ se amortizó en ese periodo.