✒️SAP FI Asset Explorer I

Asset Explorer I

Explorador de Activos Fijos

Es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

Navegacion

Transaccion AW01N

Finanzas – Gestion Financiera – Activo Fijo – Activo Fijo – Asset Explorer

El explorador de activos fijos se divide en variar partes , iremos viendo para cada parte los datos que posee y su funcionalidad.

Barra de Herramientas

Encontraremos iconos que nos permitirán refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

Areas de Valoracion y Objetos relacionados con el activo

A la izquierda de la pantalla nos encontraremos con una estructura de árbol que contiene las distintas areas de valoración. Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en la parte derecha de la pantalla.

Ademas por medio de una visualización grafica todos los objetos relacionados con el activo fijo. Dentro de estos objetos encontraremos el acreedor al que se le compro el activo, el numero de orden de compra, el centro de costo, la cuenta mayor en la que se imputa el activo, etc. Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer de Activos.

Solapa Valores Plan y Detalle de Movimientos

Sobre la derecha podremos ver los datos identificatorios del activo. Estos datos deberemos completarlo al momento de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de activos.

En el Explorer de Activos las primeras dos solapas poseen los mismos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los valores efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo de valor encontramos los siguientes datos:

· Valor de Inventario/adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalizacion- bajas o transferencias.

· Amortizacion prevista:

· Amortizacion no planificada: corresponde a amortizaciones anticipadas.

· Amortizacion acumulada

· Valor neto contable: valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.

En la parte de debajo de la solapa Valores Plan, se muestra un listado de los movimientos del activo.

Existen algunos botones que pueden ser utiles tales como:

· Salida Lista: permite trabajar con layouts e imprimir el reporte.

· Recalculo de BNR: nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendrá el activo en esa fecha.

Solapa Valores Contabilizados y amortizaciones previstas

En la solapa de valores contabilizados nos encontramos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento. La principal diferencia la veremos en las amortizaciones ya que en esta solapa solo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

A nivel de columna se encuentran los siguientes datos.

· Tipo Valor

· Inicio del ejercicio: valores acumulados que tenia el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando.

· Modificacion: muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.

· Fin de ejercicio: muestra los valores al fin del ejercicio.

En la parte de debajo de la solapa se muestra la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio.

En la visualización del activo fijo mediante la AS03 con el icono Valores Activos Fijos nos lleva al Explorer.

Si estamos en el Explorer podemos acceder a la visualización del dato maestro presionando el icono de los Cajoncitos Verdes.

Mediante la transacción AS91 se crean activos fijos antiguos. Esta transacción se utiliza para las cargas iniciales de SAP, en dicha transacción se ingresan la Alta del activo, fechas capitalización, valores de alta, las amortizaciones acumuladas y las amortizaciones del ejercicio. Toda esta información se puede visualizar en el Explorador de Activos Fijos.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes

Comentario:

#1 / 14 de Mayo de 2016 / Luis Correa Yepes: como siempre, muy concisos, muy claros y muy útiles tus apuntes. muchas gracias!