✒️SAP FI Asset Explorer I

Unidad 6: Lección 5. Asset Explorer.

1) Explorador de Activos Fijos.

El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

2) Navegación:

Transacción AW01N - Menú: Finanzas - Gestión Financiera - Activo Fijo - Activo Fijo - Asset Explorer.

El explorador de activos fijos se divide en varias partes.

• Barra de Herramientas:

Iconos que nos permitirán refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

• Áreas de valoración y Objetos relacionados con el activo.

A la izquierda de la pantalla hay una estructura de árbol que contiene distintas áreas de valoración. Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en parte derecha de la pantalla.

Además, podremos conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el AF. Dentro de éstos objetos encontraremos el acreedor a, que se le compró el activo, el número de orden de compra, el centro de costo, la cuenta de mayor en la que imputa el activo, etc. Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.

• Solpa Valores Plan y Detalle de movimientos

Sobre la derecha de la pantalla podremos ver los datos identificatorios del activo. Estos datos deberemos completarlo al momento de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del Explorer de AF se compone de solapas. Las primeras dos solapas poseen los mismos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:

• Valor de Inventario / Adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalización, o también bajas y o transferencias que haya sufrido el activo.
• Amortización Prevista: nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consercuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
• Amortización no Planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresarr un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejado en esta línea.
• Amortización Acumulada: Amortizaciones acumuladas que posea el activo.
• Valor Neto Contable: es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.

Existe la transacción AS91 para crear AF antiguos. Esta transacción se utiliza para las cargas iniciales de SAP. En dicha transacción se ingresan los datos de alta del AF, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas, y la amortización del ejercicio. Luego, toda esta información se puede visualizar en el Explorador de AF de la misma manera que se visualizan los activos nuevos, creados directamente en SAP.

En la parte de abajo de la solapa Valores Plan, encontraremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el AF generando algún tipo de movimiento ya sea por alta, transferencias, bajas y/o amortizaciones. Haciendo doble clic sobre el movimiento, el sistema nos llevará a la visualización del documento.

En esta solapa, podremos ver algunos botones que pueden resultar útiles como por ejemplo, el botón Salida Lista. Esta opción nos muestra la misma grilla que vemos en pantalla pero de una manera más plana, sobre la cual, podremos trabajar con Layout, tener una visualización completa de todos los valores, e incluso imprimirla.

Otros de los botones: Recalculo de BNR: Nos permite ingresar posible fecha de baja, y nos devuelve el valor neto residual que tendrá en activo en esa fecha.

• Solapa Valores Contabilizados y Amortizaciones previstas:

Nos encontraremos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento. La ppal diferencia la veremos en las amortizaciones, ya que en esta solpa solo veremoss la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos:

• Tipo de Valor: nos indica el tipo de valor que estamos visualizando.
• Inicio del Ejercicio: nos muestra los valores acumulados que poseía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.
• Modificación: muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.
• Fin de ejercicio: nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parte de abajo de la solapa de Valores contabilizados, encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglozados por periodos. Si el campo status marca la amortización en amarillo es porque aún no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.

Podes acceder al Explorer de AF desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de AF. Si visualizamos un activo desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un icono "Valores AF" que nos lleva al Explorer.

Taambién podes acceder desde el Explorer a la visualización del dato maestro presionando el icono de los "Cajoncitos Verdes".