✒️SAP FI - Asset Explorer I

SAP FI Asset Explorer I

UNIDAD 6- LECCIÓN 5 "ASSET EXPLORER 1"

1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS:

Nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

2. NAVEGACIÓN TRX AW01N

>finanzas>Gest. Financiera>ActivoFijo>Asset Explorer

El explorador se compone de varias partes, se acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, etc

  • Barra de herramientas: Encontraremos varios iconos para refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro de activo fijo, elegir moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.
  • Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo fijo: en la parte izquierda de la pantalla encontraremos una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración. Haciendo doble clic en cada una de ellas veremos en la parte derecha los importes de los activos fijos. además de todos los datos relacionados como: el acreedor al que se le compro el activo, numero de orden, el centro de costos, la cuenta de mayor en la que se imputa el activo.
  • Solapa Valores plan y detalle de movimientos: En la parte derecha están los datos que identifican el activo hay que completar datos para poder ingresar. entre las solapas tenemos: con valores previstos y con valores efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo de valor nos encontramos los datos:

*** Valor de inventario / adquisición: valores de capitalización, post capitalización y bajas o transferencias del activo.

*** Amortización prevista: nos muestra el valor de amortización normal, por consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro de activo fijo.

*** Amortización no planificada: por amortizaciones anticipadas o extraordinarias. Se ingresa un importe extraordinario que se refleja en este espacio.

*** Amortización acumulada: la del activo.

*** Valor neto contable: Valor que posee el activo, se forma por el valor de adquisición menos amortizaciones.

NOTA: TRANSACCION AS91: Para crear activos fijos antiguos, se utiliza para las cargas iniciales de SAP, se ingresan los datos de alta del activo fijo la fecha de capitalización contabilización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio, la información también se puede visualizar en el explorador de activo fijo.

EN LA SECCIÓN INFERIOR DE SOLAPA VALORES PLAN: se encuentra una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo, generando algú tipo de movimiento ya sea por alta, transferencias, bajas, y/o amortizaciones. Haciendo doble clic podemos ver la visualización del documento.


NOTA: En la solapa VALORES PLAN encontramos alguno botones que pueden ser utiles, esta lista de documentos que han tenido relación con el activo fijo por cualquier movimiento, ya sea por alta, transferencias, bajas y/o amortizaciones. dentro de esta solapa también encontramos la opcion llamada SALIDA LISTA, que nos muestra un informe plano con la opcion LAYOUT, otro botón importante es el de RECALCULO VNA RE que nos permite ingresar una posible fecha de cuando sera dado de baja el activo y valor neto para ese tiempo.

  • Solapa Valores Contabilizados y amortizaciones previstas: Se ven las contabilizaciones que se han hecho hasta el momento, la principal diferencia la veremos en las amortizaciones, ya que en la solapa solo veremos la sumatoria correspondiente a las amortizaciones ejecutadas hasta el momento. En columnas nos encontramos lo siguiente:

*** Tipo de valor: que estamos visualización

*** Inicio de ejercicio: valores acumulados al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. si se dio de alta en el ejercicio actual aparece en cero.

*** Fin de ejercicio: muestra valores con los que finalizara el activo, teniendo en cuenta como inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parte de abajo de valores contabilizados vemos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio, si esta en amarillo es que no se ha ejecutado el proceso de amortización de lo contrario el estatus estará en verde.

NOTA: Se puede acceder al explorador de activos fijos desde varias transacción, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos. EN la transaccion AS03, veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un icono Valores Activos Fijos que nos lleva al explorer. También se accede desde el Explore a visualizar el dato maestro por el icono de cajoncitos verdes


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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