✒️SAP FI Asset Explorer I

Unidad 6: Activos Fijos - Registraciones

Lección: Asset Explorer I

Explorador de Activos Fijos

El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

Navegación

Ruta de Acceso: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activo Fijo > Activo Fijo-> Asset Explorer Transacción AW01N

El explorador de activos fijos se divide en varias partes.

Barra de Herramientas

En la barra de herramientas encontraremos varios íconos que nos permitirán.

• Refrescas los datos de visualización
• Acceder al dato maestro del activo.
• Elegir una moneda de visualización.
• Llamar otros informes
• Reportes de activos fijos.

Áreas de valoración y Objetos relacionados con el activo

A la izquierda de la pantalla nos encontraremos con una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración.

Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en parte derecha de la pantalla (Imagen 6.5.3 y 6.5.4).

Además, podremos conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo fijo.

Dentro de éstos objetos encontraremos

• El acreedor al que se le compró el activo
• Número de orden de compra
• Centro de costo
• Cuenta de mayor en la que imputa el activo.

Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.

Solapa Valores Plan y Detalle de movimientos

A la derecha de la pantalla podremos ver los datos identificatorios del activo.

Estos datos deberemos completarlo al momento de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas.

Las primeras dos solapas poseen los mismos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.

A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:

• Valor de Inventario / Adquisición: corresponde a los valores de capitalización
• Post-capitalización, o también bajas y o transferencias que haya sufrido el activo.
• Amortización Prevista: nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
• Amortización No Planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejado en esta línea.
• Amortización Acumulada: corresponde a las amortizaciones acumuladas que posea el activo.
• Valor Neto Contable: es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.

Solapa Valores Contabilizados y amortizaciones previstas

• Nos encontraremos con los valores que realmente se han contabilizado en ese momento.
• La principal diferencia la veremos en las amortizaciones.
• Solo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos

• Tipo de Valor: nos indica el tipo de valor estamos visualizando.
• Inicio del Ejercicio: nos muestra los valores acumulados que poseía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.

• Modificación: muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.
• Fin de ejercicio: nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la solapa de Valores contabilizados, encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejericcio.

Los valores los veremos desglosados por periodos.

Si el campo status marca la amortización en amarillo es porque aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde

Nota:

Podes acceder al Explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos.

Si visualizamos un activo desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un ícono Valores Activos Fijos que nos lleva al Explorer.