✒️SAP FI La baja activo fijo con ingresos
SAP FI La baja activo fijo con ingresos
Bajas de Activos Fijos con Ingresos
Bajas de Activos Fijos
Existen varias maneras de contabilizar bajas:
· Con o sin Ingresos (desguace)
· Con o sin deudor (no integrada)
· Como baja total o parcial
Baja sin Ingresos
Una baja sin ingresos es una eliminación de un activo fijo del patrimonio de activos fijos sin ingreso alguno, por ejemplo por desguase o siniestro. En caso de utilizar esta opción de contabilización el sistema no crea ingreso alguno, ni contabilizaciones de beneficios o perdidas. Solo crea la contabilización “perdidas por la baja de activos fijos sin ingresos” por el importe del valor neto contable que se da de baja.
Baja Total/Parcial
Una baja puede referirse a un activo fijo completo (baja completa) o a parte de un activo fijo (baja parcial).En ambos casos el sistema determina automáticamente por medio de los datos registrados de baja del activo fijo los importes a compensar para cada area de valoración. Se puede iniciar la baja parcial de un activo fijo introduciendo alguno de los siguientes datos:
· El importe de los costos de adquisición que se dan de baja
· Un porcentaje
· Una Cantidad
Cuando se registra el importe de los valores de adquisición que se da de baja, el sistema determina el porcentaje a deducir del activo fijo empezando por el primer area de valoración en la cual se ha de realizar la contabilización. El porcentaje de capitalización que se da de baja en esa area es el que se utiliza para las demás areas.
Tambien se puede registrar una baja por cantidad. El sistema utiliza esta cantidad como un ratio de la cantidad total del activo fijo y determina asi el porcentaje de baja del activo. Si fuera necesario se puede corregir manualmente los importes de baja calculados por el sistema en las diferentes areas de valoración.
Fecha Referencia
La fecha de referencia para la baja se registra en el dato maestro del activo fijo. No puede contabilizar movimiento alguno con fecha valor anterior a la fecha valor de la ultima baja. Si por cualquier motivo fuere necesario contabilizar un movimiento primero se debe anular todas las bajas con fecha posterior a la fecha valor de la contabilización atrasada. Una vez contabilizado el movimiento atrasado pueden contabilizarse de nuevo las bajas.
Amortizacion acumulada proporcional
Para cualquiera de los tipos de bajas mencionados anteriormente, el sistema determina automáticamente las amortizaciones acumuladas proporcionales correspondientes al activo fijo que se retira y contabiliza esta amortizacion junto con el movimiento de baja de los valores de adquisición.
Baja con Ingresos con Deudor
El sistema permite contabilizar en un solo paso la entrada en la Contabilidad de deudores, la contabilización de ingresos y la baja del activo fijo. En este movimiento de contabilización primero se deben contabilizar los ingresos, marcar que se trata de una baja y el sistema antes de grabar contabilizara los resultados por la venta de los activos fijos.
Transaccion F-92
Finanzas – Gestion Financiera – Activo Fijo – Contabilizacion – Bajas – Bajas con Ingresos – Baja con Deudor
Esta transacción trae propuesto la clase de documento de Facturas a Deudor (DR) y la clave de contabilización 01 para la posición de cliente. En esta posición no debemos ingresar ninguna posición de activo fijo, solo el cliente y la cuenta de ventas.
En la segunda posición indicamos la cuenta de ventas por el monto total de la venta. La cuenta que se utilice para registrar la venta es libre, solo se debe tener en cuenta que a nivel de status campo tenga disponible el campo Baja de Activo.
Luego de marcar el tilde se abre una ventana emergente que solicita los datos del activo. Se debe identificar el activo y especificar si se trata de una baja total o una baja parcial. En caso que se trate de una venta parcial de un activo se debe indicar el monto, porcentaje o cantidad que se esta vendiendo. Tengamos en cuenta que el valor que ingresamos en la posición de la cuenta de ventas, es el valor de la venta, el costo estará formado por el valor del activo.
Ademas de las contabilizaciones que dan de baja los valores del activo y la amortizacion acumulada cuando se utilizan las clases de movimiento estándar, el sistema crea automáticamente una contabilización de beneficios o una contabilización de perdidas., así como un asiento de compensación de ventas en el activo fijo.
La cuentas de baja o de perdida al momento de la baja del activo el usuario no puede escoger dicha cuenta ya que se encuentra parametrizada y dependerá de las clases de activos fijos a la que pertenezca el activo, lo mismo ocurre con el resultado por ventas SAP determina si es perdida o ganancia en función del valor de la venta y el valor residual del activo y en consecuencia determina las cuentas en función de este resultado.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez